حان الوقت للتخلي عن النقاط وتجربة شيء جديد! تعرف على بعض النصائح حول كيفية تحويل العرض التقديمي إلى قصة تجذب انتباه جمهورك.
لا أحد يستمتع بالجلوس من خلال عرض تقديمي ينزلق بعد شريحة النص. ستؤدي العروض التقديمية ذات الشرائح النصية المملة فقط إلى الملل دائمًا للمشاهدين. حتى إذا كنت تقدم موضوعًا جادًا ومهمًا ، فهناك دائمًا عدة طرق لتحويل البيانات والتفاصيل إلى شيء أكثر إثارة للاهتمام ، والحفاظ على مشاركة جمهورك بنشاط واهتمامه. هل أنت مستعد لتعلم كيفية تحويل عرضك التقديمي إلى قصة تحرك جمهورك؟ إليك بعض النصائح المفيدة!
جرب قاعدة 10/20/30
ربما تكون قد قرأت أشياء أخرى كتبناها في الماضي حول هذه القاعدة - هذا لأننا جميعًا نتحدث عنها. إذا كنت تقدم العرض على شاشة كبيرة إلى جمهور كبير ، فهذه استراتيجية تستحق المحاولة. حاول قصر عرضك التقديمي على 10 شرائح ، و 20 دقيقة ، ولا يقل حجم الخط عن 30 نقطة (ربما يكون 27 أو 28 جيدًا على الرغم من أننا في رأينا). من خلال إعطاء نفسك بعض الإرشادات للالتزام بها ، سوف تركز على التأكد من أن كل شريحة وكل حزم دقيقة تحتوي على أعلى مستوى من التأثير وتضمين فقط ما هو مهم حقًا. هذا لا يعني أنه يجب عليك حشو أكبر قدر ممكن من النص ، ولكن بدلاً من ذلك يجب تضمين النص المهم فقط ، وبصرف النظر عن ذلك ، قم بإشراك جمهورك بصور تشد الانتباه.
مارس أفضل ممارسات النقاط
في بعض الأحيان لا توجد طريقة للهروب منها - عليك فقط تضمين بعض المعلومات في شكل نقاط. هنا وهناك ، هذا جيد تمامًا! ولكن إذا كنت تخطط لتضمين بعض الشرائح بنقاط نقطية ، فحاول التمسك بقائمة إرشادات النقاط التالية:
- اجعلها قصيرة- يجب أن تكون النقاط موجزة وليست جمل أو فقرات طويلة
-تأكيد البداية- كما هو الحال في هذه النقطة النقطية ، بحيث يمكن للقراء القراءة بسهولة
-عددهم- إذا كان لديك الكثير ، فقم بترقيمها حتى يتمكن القراء من تتبعها
-التصاق بموضوع واحد- يجب أن تكون كل نقطة على حدة حول معلومة واحدة
باتباع أفضل الممارسات هذه لجعل النقاط التوضيحية الخاصة بك صديقة للجمهور ، ستتمكن من تبسيط القصة التي تحاول سردها مع تضمين كل تلك المعلومات الأساسية.
كن حكواتي
عندما تقدم عرضًا تقديميًا ، فأنت لا تقدم حقائق للجمهور فقط. بغض النظر عن ماهية الموضوع ، فأنت موجود لتخبر الناس قصة. سواء كنت تقدم مشروعًا بحثيًا ، أو اقتراحًا تجاريًا ، أو جلسة تدريبية ، أو أي شيء آخر ، فهناك بعض الأشياء التي يجب تضمينها لجعله يتدفق كقصة. أولاً ، ابدأ بمقدمة حول من أنت وماذا سيكون العرض التقديمي. ثم أخبر القصة نفسها ، وتعمق في سبب أهمية هذا المشروع ، أو ما تريد معرفته ، أو سبب الحاجة إلى هذا المنتج أو العمل الجديد.
أخبر قصة ما جعل هذا الموضوع يستحق تقديمه. ثم ، أخبر قصة ما فعلته حيال ذلك - صنعت هذا الجهاز ، وخططت لهذا المشروع البحثي المحدد ، ووجدت هذه المعلومات ذات الصلة. أخيرًا ، كل القصص الرائعة لها نهاية ويجب ألا يكون عرضك التقديمي مختلفًا. اشرح ما هي النتائج أو النتائج ، وما الذي يمكن تعلمه منها. اشرح كيف تساعد فكرة العمل هذه الأشخاص ، أو كيف يمكن لمواد التدريب التي يتم تدريسها أن تساعد موظفيك في مساعدة العملاء. الهدف هو جعل جمهورك يغادر الغرفة أو يجتمع مع الوجبات الجاهزة الواضحة التي يفهمونها وسيتذكرونها.
اعلم أن المرئيات هي كل شيء
البشر مخلوقات بصرية بطبيعتها. نحن أكثر عرضة للرد على الصور التي نص. بالنظر إلى ذلك ، يجب أن يكون عرضك التقديمي مليئًا تمامًا بالمرئيات. بالنسبة للبعض ، هذا يعني الصور ومقاطع الفيديو المثيرة ، والمؤثرات الخاصة ، وصور متحركة ، وجميع أنواع تركيبات الألوان. بالنسبة للآخرين الذين لديهم احتياجات عرض أكثر تحفظًا ، لا تزال هناك طرق لدمج العناصر المرئية التي تساعد في سرد قصة. بدلاً من كتابة نقاط نقطية ، حاول إنشاء مخططات ورسوم بيانية جذابة. غالبًا ما تكون المخططات الشريطية والرسوم البيانية الخطية ضرورية ، ولكن ضع في اعتبارك تضمين أحد المئات من تصميمات الرسوم البيانية الأخرى التي تسلط الضوء على منطقة أخرى من العرض التقديمي بتنسيق يمكن للجمهور استهلاكه بسهولة.
اختر المحتوى بحكمة
عند إنشاء عرض تقديمي ، احرص على عدم ملئه بفقرات كاملة وجمل طويلة. تختلف العروض التقديمية عن المقالات ورسائل البريد الإلكتروني والمقالات والموجزات. إنها تهدف إلى تلخيص المعلومات. اختر كل كلمة بحكمة ولا تستخدم كلمات طويلة وصعبة. التزم بلغة قصيرة وبسيطة ، واحتفظ بكل جملة ، ونقطة ، وعنوان فرعي قصيرًا وفي صلب الموضوع. بغض النظر عن مدى روعة النص الخاص بك ، لن يرغب الأشخاص أبدًا في قراءة كل النص الموجود على شريحة ، لذا اجعل الأمور أسهل بالنسبة لهم من خلال تضمين ما يحتاجون تمامًا لمعرفته حول الموضوع. أخيرًا ، تأكد من استخدام قالب أو سمة تناسب المحتوى الخاص بك. إذا كنت تقدم عرضًا عن الأعمال ، فاختر قالب عمل يناسب رسالتك حقًا.
تفاعل وتفاعل طوال الوقت
مفتاح عدم جعل جمهورك يشعر بالملل أثناء عرض تقديمي يبدو بسيطًا جدًا لدرجة يصعب تصديقها - فقط قم بإشراكهم. لكنها بهذه البساطة ، وهي تعمل. إلى جانب الشرائح الموجزة والواضحة والمرئيات الجذابة ، فإن الجزء الأخير في تقديم عرض تقديمي رائع لا يُنسى هو التفاعل مع مشاهديك طوال الوقت. ابدأ عرضك التقديمي بطرح سؤال والاستماع إلى ما سيقوله الحاضرون.
مع تقدم الشرائح ، استمر في الانزلاق في الطرق التي يمكن لجمهورك المشاركة بها. قبل عرض شريحة بها بيانات ، اسألهم عما يتوقعون أن تكون عليه النتائج. بعد عرض مقطع فيديو ، اسألهم عن رأيهم فيه. قم بتضمين نشاط صغير إذا كان لديك دقيقتين. حتى لو كان لديك وقت قصير ، فهناك دائمًا بضع دقائق في العرض التقديمي لتسأل عما إذا كان الناس يوافقون أو لا يوافقون على شيء ما.
هل لديك اقتراحات أخرى حول كيف يمكن للأشخاص تحويل عروضهم التقديمية إلى قصص جذابة سيحبها جمهورهم؟ نحن نود ان نسمعهم! أرسل لنا بريدًا إلكترونيًا على info@emaze.com أو تواصل معنا على Facebook أو Instagram أو Twitter.
