كيف يمكنك بناء عرض تقديمي مركّز ومثير للاهتمام ومقنع للمستثمر؟ إليك 5 نصائح ستساعدك على القيام بذلك بشكل صحيح.
دائمًا ما يبدأ العرض التقديمي للمستثمرين بالقصة وينتهي بها. قصتك وقصة فريقك والفكرة من وراء عملك. عملك ليس مجرد منتج ، إنه التفاعل بين ما تفعله والسوق المستهدف. عندما يجتمع كل ذلك ، يكون لديك قصة جيدة. لكن حتى هنا يبدو كل هذا واضحًا بعض الشيء وربما مبتذلاً. يتطلب العرض أمام المستثمرين أكثر من ذلك بكثير. يمكنك قضاء ساعات في حفظ النصوص ، لكن الأمر سيستغرق شهورًا لفهم الخطأ الذي ارتكبته. لنأخذها من الأعلى.
- أخبر قصة
هل عندك أطفال؟ جيد. حتى لو كنت لا تتذكر ربما كنت طفلاً. يعد إخبار قصة ما قبل النوم للطفل تحديًا مشابهًا للعرض أمام المستثمرين. الطفل غير صبور ، نصف نائم وغير منتظم ، مرهق من الاستماع إلى قصة أخرى فقط ، وتحتاج إلى الاستيلاء على خياله وإثارته وجعله يشعر وكأنه جزء منه. المستثمر لا يختلف كثيرا عن ذلك. وما هو العرض التقديمي إن لم يكن مجموعة من الصور مع القليل من النص الذي تنتقل إليه من خلال صفحة تلو الأخرى أثناء القراءة باستخدام التنغيم الصحيح والإيماءات والأصوات ولعب الأدوار. عليك أن تجعل المستثمر مهتمًا ، وتجذب انتباهه وتجعله يشعر وكأنه جزء من القصة. قبل وقت طويل من التفكير في الكلمات الصحيحة ، تحتاج إلى التركيز على شخصيات القصة. خذ قصة الرداء الأحمر على سبيل المثال - لدينا الأم ، والجدة ، والذئب ، والصياد ، وبالطبع ذات الرداء الأحمر. لا تحتوي الحكايات الخرافية على أي إضافات - فكل شخصية لها دور ، وكل شخصية لها معنى وضرورية. الأمر نفسه ينطبق على القصة التي تخبرها للمستثمرين. يجب أن تتذكر أن كل عنصر تقوم بتضمينه في قصتك ضروري ، وإذا لم يكن كذلك ، فلا تقم بتضمينه. الوقت قصير ، لديك 30 ثانية لجذب انتباه المشاهد ، وإذا فاتتك - ستحصل على الشكر والوداع. لذلك يجب أن يلعب كل ما تقوله دورًا أساسيًا في قصتك. علاوة على ذلك - عندما تضع لاعبيك على اللوح ، أي المنتج والسوق والعملاء والمستخدمون وكل ما تبقى - سوف تشرح للمشاهدين أي شخص من الشخصيات هو أنت وأيها هم. يجب أن يكون المستثمر جزءًا من القصة ، لأنه إذا لم يكن كذلك ، فلماذا يستثمر فيك ، عليك أن تجد دورًا ذا مغزى له ، فقد يكون لديه الاتصال الصحيح لمساعدتك في الوصول إلى سوق معين ، هو قد يكون لديه خبرة معينة في منتج أو تقنية معينة يمكن أن تساعدك ، فقط عندما يدرك ذلك ، ستظهر الرغبة والشغف للمشاركة في قصتك والاستثمار فيه. إذن ما هي أهمية العرض نفسه؟ لمساعدتك في سرد القصة بشكل أفضل ، لأنه بدون الكتاب نفسه ، أجد صعوبة في سرد القصص الخيالية لأولادي. والاستثمارات هي عالم من القصص الخيالية.
- كن قابلاً للتكيف
هناك نوعان من العروض التقديمية - أحدهما أمام جمهور مباشر ، والآخر هو الذي ترسله إلى شخص ما وعندما لا تكون موجودًا. هذان عرضان مختلفان تمامًا. عندما تكون في الجوار ، يكون العرض التقديمي أداة ، وليس مجرد زخرفة - فهو يدعمك ويذكرك بما يجب أن تقوله في أوقات التوتر ، ويساعد في الحفاظ على بنية واضحة للمحادثة. أنت في حاجة إليها ، حتى أعظم المقدمين لديهم صفحات تعليق أو بطاقات ، إنه جيد تمامًا ولا شيء يخجل منه. ولكن يجب أن تكون شديدة الإيجاز ، وقليلاً من النص ، والكثير من العناصر المرئية ، والصور ، والرسوم البيانية ، والرسوم البيانية. فقط ما تحتاجه ، فقط ما لا يمكنك التعبير عنه شفهيًا. استخدم العرض التقديمي ولا تسمح له بالتحكم في المحادثة ، فبقدر ما تتمتع بشخصية جذابة ، يميل المشاهدون إلى قراءة أي شيء بحجم 100 بوصة وعرضه على الشاشة ، لذا تأكد من وجود القليل نص مكتوب هناك ممكن. الحالة الأكثر إثارة للاهتمام هي عندما يُطلب منك إرسال عرض تقديمي إما قبل الاجتماع أو بعده. هذا عرض مختلف ، يجب أن يكون واضحًا بذاته ، لتقديم نفسه. تأكد من عدم وجود أشياء غير مفهومة فيها - صورة بدون تفسير غير واردة ، ويجب شرح كل شيء في النص بدقة ، وأحيانًا يجب إضافة شرائح. افترض أنه حتى إذا ألقى المستثمر نظرة على العرض التقديمي بعد يومين من لقائه ، فمن المحتمل أنه نسي معظم ما قلته له ، وعلاوة على ذلك ، إذا أرسل أحد المستثمرين عرضك التقديمي إلى شركائه الذين ليسوا على دراية بك ومن هم لم تتح له فرصة الوقوع في حبك بعد ، يجب أن يخدمك هذا العرض التقديمي جيدًا ويمثلك بشكل صحيح وفخر. قم بإعداد عرضين تقديميين مسبقًا - حتى إذا طُلب منك إرسال عرض تقديمي من الاجتماع ، فأرسل العرض الآخر.
- كن واضحا
بشكل عام ، أنا أؤيد الوضوح ، وأنا أؤيد أن يكون كل شيء واضحًا تمامًا لأنني أعتقد أن التواصل الواضح بين الأشخاص أفضل بكثير من الغموض والارتباك. لذلك أوصي بمحاولة صياغة رسائل قصيرة وواضحة ، بحيث يتم نقل ما يدور في ذهنك بشكل مثالي إلى أذهان المستثمرين بعد بضع دقائق من العرض. الافتراض هو أنه إذا كنت تعتقد أن لديك عملًا ناجحًا ، وكان المستثمرون يفهمون ذلك ، فسيفكرون مثلك تمامًا. الوقت الذي يقضيه المستثمرون في محاولة فهم ما تقوله ينتهي في غضون بضع ثوانٍ قصيرة ، لذلك فمن الأفضل إذا لم يكونوا بحاجة إلى بذل الكثير من الجهد لفهمك. من الأفضل أن يكون ما تقوله مدروسًا جيدًا بحيث يسهل ابتلاعه. افترض أنهم لا يعرفون شيئًا ، لكن كن مستعدًا لاحتمال أنهم يعرفون كل شيء بالفعل. يجب أن تُظهر الفهم الكامل ، وبالتالي فإن الصياغة والصياغة مهمان للغاية ، حتى لو كانت الأشياء تشرح نفسها بنفسها.
في الشرائح الخاصة بك ، يجب التعبير عن ذلك باستخدام التقسيم المنظم للبيانات ، والسرد المنظم والمترابط ، والرسائل القصيرة والأنيقة. علاوة على ذلك ، أقترح إضافة اندفاعة من الغموض ، حيث أن الهدف هو إنشاء اجتماع ثان ، لذلك إذا كان كل شيء واضحًا تمامًا ... ما الهدف من إعداد اجتماع آخر؟ من الجيد أن تجعلك المستثمر يشعر وكأنه لا يزال لديك بعض البطاقات التي لم تكشفها وأنه لا يزال هناك الكثير مما يجب مناقشته.
- كن مقروءا
قد يكون من المضحك قول ذلك ولكن كل شيء في العرض التقديمي يجب أن يكون قابلاً للقراءة ، في أي موقف وفي أي حالة. سواء كنت تستخدم جهاز عرض قديم ، أو كانت الغرفة مضاءة جيدًا ، أو في غرفة مظلمة ، فلا توجد أعذار بخصوص هذه المشكلة. تأكد من أن حجم النص معقول ، وتأكد من احتواء نظام الألوان على تباينات كافية ، وتأكد من تنظيم المادة بترتيب متماسك ، وليس الكثير من النص في شريحة واحدة ، وعدم وجود الكثير من المعلومات في شريحة واحدة ، وعدم وجود الكثير من الرسائل في شريحة واحدة. من الأفضل أن يكون لديك رسالة واحدة على كل شريحة ، ولا يهم عدد الشرائح التي يتم جمعها. إذا كانت الشرائح "خفيفة" ، فستتمكن حتى من العمل مع 30 منها ، وإذا كانت "ثقيلة" ، فسوف ينام الجميع عند الشريحة الثانية. ليس الأمر مضحكًا حقًا عندما يحدث ذلك ، لأن المستثمرين يتوقفون عن الاهتمام بالعرض التقديمي ويبدأون في التلميح بمهارة إلى أنك وحدك الآن ، ولا تريد أن تكون بمفردك ، لأن الشريحة 12 بها هذا الفيديو حقا يجب أن تظهر لهم.
- كن جميلا
نحن نحب الأشياء الجميلة ، هذه هي الطريقة التي نحن عليها - نفضل دائمًا الجمال على القبيح. هكذا نولد وهذه هي الطريقة التي تمت برمجتنا بها. ومثلما ترتدي أفضل ملابسك عندما تقدم عرضًا أمام أولئك الذين سيستثمرون فيك ، ينطبق الأمر نفسه على جماليات وسحر عرضك التقديمي. الكلمة السحرية هي التصميم وقليل من الناس سوف يستهجنون. يستخف معظم رواد الأعمال المبتدئين بشيء بسيط مثل تصميم العرض التقديمي ، حتى عندما يكون العرض هو الشيء الوحيد الذي حصلوا عليه - ما زلت لا تملك منتجًا أو إيرادات ، لذا كل ما لديك حقًا هو حلم والعرض التقديمي هو انعكاس لهذا الحلم ، الكرة البلورية التي تحاول بها التنبؤ بالمستقبل لهم.
نصيحة بسيطة هي الاستثمار في التصميم ، فرجل الأعمال العادي لا يمتلك المهارات اللازمة للقيام بذلك بمفرده ، ناهيك عن الوقت. هناك العديد من المصممين الذين سيكونون أكثر من راغبين في أخذها على عاتقهم ، والتكاليف ضئيلة مقارنة بالتأثير الذي تم الحصول عليه. إن العرض التقديمي المصمم جيدًا يجعلك تبدو جادًا ، مثل الشخص الذي استثمر في فكرته ، وليس من قبيل المصادفة أن أحد أول الأشياء التي يقوم بها رواد الأعمال بعد أن يستثمر فيها شخص ما هو إعداد عرض تقديمي متجدد ومصمم جيدًا ... وفقط عندما يكون الأمر كذلك أقل أهمية بكثير. يأتي رجل أعمال جاد مرتديًا بدلة على شكل عرض تقديمي جيد التصميم ، كل شيء يبدو أفضل بكثير ، وليس بالأمر السيئ أن تحصل على بعض الإطراءات. قصتك مهمة ، والمحتوى الخاص بك مهم ، ولكن اسمح لهم بالتعبير عن أنفسهم بشكل كامل ، فقط كن جميلًا.
