كيفية بناء عرض تقديمي ناجح

هنا في emaze ، نعرف شيئًا أو اثنين عن العروض التقديمية. سواء كنت تقابل مستثمرًا ، أو تتحدث إلى عميل محتمل ، أو تعرض مشروعًا على مشرف ، أو تعمل على اقتراح ، فلدينا بعض النصائح الداخلية التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء تنقلك!

اشرح فكرتك

أولاً ، يجب أن تؤدي جميع العروض التقديمية المخططة الجيدة دورًا رائعًا في شرح فكرتك. على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطًا ، إلا أنه قد يكون من الصعب نوعًا ما وصف فكرتك بطريقة يمكن للأشخاص الذين ليسوا على دراية بها فهمها وقيمتها. عندما تشرح فكرتك ، عليك أن تبدأ بشرح المشكلة والحاجة ثم الحل. تذكر أنك ربما تتحدث إلى شخص خارجي ، لذا اجعل الأمر بسيطًا ولا تفترض أنهم يفهمون أي شيء عن الموضوع عندما تبدأ.

زود بالتفاصيل

بمجرد أن تبدأ بالصورة الكبيرة والفكرة الشاملة ، فمن الذكاء دائمًا تقديم بعض التفاصيل الأساسية. لا ينبغي أن يتسبب ذلك في إرباك المشاهدين ، ولكن يجب أن يساعد في توضيح سبب كون فكرتك جيدة وتعزيزها. لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل الدقيقة حول كل التفاصيل الصغيرة ، ولكن إعطاء بعض المعلومات حول الأجزاء المهمة من اقتراحك سيجعل جمهورك والعملاء المحتملين يشعرون بالاطمئنان والثقة في عرضك.

أعطهم بعض الأرقام

دعونا نقطع إلى المطاردة. عند تقديم عرض تقديمي ، يريد الناس معرفة الأرقام. يريد جمهورك معرفة مقدار ما سيكسبونه من اقتراحك. يريد الناس أن يعرفوا كم سيكلفهم شيء ما. يريدون معرفة بياناتك. يريدون معرفة معدل التبني. يريدون معرفة توقعات المبيعات. لذا امنح الأشخاص ما يريدون وقدم بعض الأرقام التي ستكون صادقة وساعد في بيع عرضك.

كن واقعيا

يعرف المشاهدون أنه لا يمكنك حل كل مشكلة وتحقيق السحر مع منتجك أو حلك ، لذلك لا تقل أنك تستطيع ذلك. لا تقدم وعودًا لا يمكنك الوفاء بها. لا تتوقع أرقامًا تعرف أنها لن تحدث أبدًا. إذا كنت واقعيًا وصادقًا ، فستتمكن من تقديم كل ما يتوقعونه ، وربما أكثر. من خلال كونك واقعيًا ، فإنك تبني ثقتهم فيك. ومع ذلك ، بمجرد أن تكون واقعيًا ، أخبرهم بما وعدت بتحقيقه ، حتى يعلموا أنه يمكنهم الوثوق بك مرة أخرى عندما تفي بهذا الوعد.

استخدم المرئيات

بما أننا أ منصة العرض فقط ثق بنا ودع المرئيات الخاصة بك تساعدك على كسب عملائك! استخدم نموذجًا جاهزًا تم إنشاؤه بالفعل ليبدو احترافيًا ، وأضف الكثير من الصور والعينات ومقاطع الفيديو ليطلع عليها الأشخاص. سيخبرك أي شخص أن معظم الناس يتذكرون شيئًا ما رأوه في عرض تقديمي عالق معهم ، وليس جزءًا من البيانات. تعد المرئيات أيضًا طريقة رائعة لتقديم معلومات ليست جميلة بطريقة جميلة. من خلال امتلاك المرئيات ، يسهل على جمهورك فهم مفاهيمك وأفكارك ، وهو أفضل بكثير من كتابة فقرة كاملة على شريحة. استخدم المرئيات كلما استطعت.

اجعل نقاطك واضحة وموجزة

عندما تقوم بإعطاء عرض الملعب عن شيء قريب وعزيز على قلبك ، قد يكون من الصعب إبقائه بسيطًا. لديك فقط الكثير من المعلومات التي تعرفها وتريد مشاركتها! أنت على دراية بالموضوع! أنت عميق جدًا في المشروع! وهذا هو بالضبط سبب حاجتك إلى التحقق من نفسك باستمرار عند تطوير عرضك التقديمي للتكيف مع ذلك. اجعل من عملك أن تجعل نقاطك واضحة وقصيرة وموجزة. لا أحد يستطيع أن يفهم أو يستوعب أو يعالج أو يتذكر الجملة الجارية. الاقل هو الاكثر. اكتشف عبارات قصيرة ومؤثرة تعبر عن أفكارك ومعلومات مهمة.

أثبت لماذا يجب على العملاء اختيار خدماتك

عندما تقدم عرضًا تقديميًا ، يمكنك التأكد من وجود العديد من الشركات والأشخاص الآخرين الذين يجلسون في مقعدك أمامك ، والكثير منهم سيأتي بعدك. سلط الضوء على سبب كونك الخيار الأفضل ، ولماذا أنت أفضل من المنافسة ، ولماذا ما تقدمه مختلف وفريد. هناك احتمالات ، هناك دائمًا على الأقل عدد قليل من الشركات المشابهة لك ، لذلك عليك أن تُدرج في العرض التقديمي سبب عدم كونك أحد الخيارات للمقارنة فحسب ، بل هو الخيار الوحيد حقًا. اشرح الميزات والخدمات التي يقدمها الحل الخاص بك والتي تعتبر فريدة وتميزك عن غيرك.

البيانات والتحليلات المذهلة هي المفتاح

إنه عام 2023 ، ولا تعد الرسوم البيانية الخطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية هي الطرق الوحيدة لذلك البيانات الحالية والمعلومات. هناك الكثير من أنماط الرسوم البيانية الأخرى التي يمكنك استخدامها لتوصيل المعلومات ، بالإضافة إلى العديد من أنواع الرسوم البيانية الفريدة والمحفزة بصريًا التي يمكنك استخدامها أيضًا. إذا كنت تستخدم الرسم البياني الشريطي أو المخطط الدائري ، فتأكد من استخدام ألوان وخطوط ممتعة تتوافق مع إرشادات العلامة التجارية لشركتك لإعطاء عرضك التقديمي مظهرًا متماسكًا ومصقولًا.

لا تجعل الأمر معقدًا بشكل مفرط

لا يمكننا أن نكرر هذا بما فيه الكفاية! ليست هناك حاجة لجعل عرضك التقديمي معقدًا جدًا أو مربكًا فقط لجعله يبدو مثيرًا للإعجاب. الأقل هو الأكثر ، ومن خلال إبقائه واضحًا ، فإنك تسهل على العميل المحتمل فهم عرضك. قم فقط بتضمين المعلومات التي تدعم الحالة التي تحاول بنائها. استخدم كلمات بسيطة ، ومصطلحات أساسية ، وخطوط وألوان قابلة للقراءة ، والأهم من ذلك ، ركز على مهمتك.

اجعلها شخصية

لماذا يهم ما تقترحه؟ لماذا يجب أن يشعروا أنهم مستثمرون في ما تقدمه؟ المفتاح لأي عرض تقديمي جيد ، حتى لو كان عن شيء احترافي للغاية ، هو جعله يشعر بأنه وثيق الصلة ومهم للمشاهدين. في حين أن هذا لا يعني أنه يجب عليك المضي قدمًا وجعله مثيرًا للغاية ، فلا بأس من السماح لعرضك التقديمي بإثارة القليل من العاطفة المناسبة.

لا تنسَ دائمًا مخاطبة الأشخاص الذين تقدم إليهم بالاسم ، وتأكد من أنها ذات صلة بهم وبعملهم ، واحتفظ بها بشكل شخصي ، وتابع معهم. الآن ، أنت مسلح بجميع الأدوات التي تحتاجها لتقديم عرض تقديمي ناجح!