قبل الاستيقاظ وعرض الأشياء الخاصة بك على الجمهور ، من الأفضل أن تتأكد من أن لديك هيكلًا واضحًا يوضح رسالتك. أفضل طريقة لضمان الوصول إلى جميع النقاط الرئيسية والأفكار الرئيسية الخاصة بك هي كتابة العرض التقديمي وإعداد كل المحتوى الخاص بك مسبقًا.
تشبه كتابة عرض تقديمي تسخير ترسانتك الكاملة من الأسلحة من أجل إنشاء منتج نهائي وهو عرض تقديمي يشارك ويقدم قيمة ويبقى في أذهان جمهورك بعد العرض التقديمي بوقت طويل.
يعد إنشاء مخطط عام أمرًا ضروريًا في التحضير للعرض التقديمي الخاص بك للتأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك يصور نقطة حقيقية وأنه مفهوم للجمهور.
حدد النقاط الرئيسية التي تحتاجها
قبل الجلوس وكتابة عرضك بالكامل ، توصل إلى أهم النقاط والرسائل الرئيسية التي تريد أن يبتعد عنها جمهورك. سواء كان الأمر يتعلق باستدعاء الفعل ، أو قصة تجسد المشاعر حقًا ، لخص هذه الوجبات السريعة في 3-5 نقاط رئيسية تريد أن تكون أقوى خلال العرض التقديمي بأكمله.
ستأتي نقاط الفكرة الرئيسية هذه الآن بالبنية الأساسية لعرضك التقديمي. فكر فيها كعناوين فرعية عند كتابة ورقة بحثية ، يجب أن تكون جذابة ومهمة وواضحة بشكل مستحيل. بمجرد التوصل إلى نقاط الوجبات السريعة الخاصة بك ، ستحتاج إلى توفير معلومات لدعمها ودعم مطالباتك.
لا يمكنك حرفيًا أن تفوتهم
الآن بعد أن أنشأنا الوجبات الجاهزة وتوصلنا إلى دراسات الحالة والإحصاءات وجميع المعلومات والأفكار الأخرى ذات الصلة لدعمها ، نحتاج إلى دمجها في هيكل العرض التقديمي الذي يجعل من المستحيل على الجمهور تفويتهم. اجعلهم يبرزون بصريًا من خلال إظهار وجودهم عبر الشرائح وخطابك.
أثناء العروض التقديمية ، يعطي الأشخاص دائمًا الأولوية لما يظهر في الشرائح. أعط كل الوجبات الجاهزة شريحة فردية خاصة بها ، اجعلها جريئة مما يدل على أهميتها واستخدم الرموز المرئية لربطها بكل نقطة.
جنبًا إلى جنب مع التمثيل المرئي لشريحتك ، استخدم ملحق سلاح النفوذ التكرار لتجنبهم الابتعاد ونسيان النقاط الرئيسية الخاصة بك. عند إيصال هذه الرسائل الرئيسية في كتابة العرض التقديمي ، تأكد من توضيح الفكرة ، واذكرها مرة أخرى خلال فترة الحديث. عندما تكررها بطرق مختلفة طوال الوقت ، فإنه يجعل من الممكن تقريبًا أن يكون الجمهور 100% واضحًا في هدف العرض التقديمي الخاص بك.
حول هذه النقاط إلى قصة
سيأتي تقديم هذه النقاط مع الكثير من الممارسة ، ولكن من أجل أن تكون كتابتك للعرض التقديمي فعالة وتروج فعليًا لأعضاء جمهورك للتغيير ، يجب عليك تكييف طريقة سرد القصة. يجب أن يتبع هيكل العرض التقديمي الترتيب المنطقي لأي كتاب قصة ، بدءًا بمقدمة ، وتقديم الوجبات الرئيسية جنبًا إلى جنب مع المحتوى الخاص بك لدعمه ، وخاتمة.
فكر في قصص مصغرة للتسلل إلى الوجبات السريعة الداعمة لإضافة بعض الألوان إلى القصة ، وتصوير أقصى قدر من المشاعر للتواصل على مستوى أعمق. توفر القصة الجيدة أيضًا إجابات على العديد من الأسئلة المهمة ، مثل "ماذا؟" و "لماذا؟" و "كيف؟"
في قصتك ، ما الذي يحدد النقاط الرئيسية التي تحاول إيصالها ، ناقشنا بالفعل كيفية توضيحها بشكل غير مفهوم ، ولكن تأكد أيضًا من تضمين ما تحتويه لجمهورك. كيف سيستفيدون منه؟ عندما تكتب السبب ، تأكد من معالجة سبب قيام جمهورك بما تطلبه. هذا هو التقدم الطبيعي بعد شرح ما ، والآن بعد أن عرفوا ما تريد منهم يشرح لماذا يجب أن يشاركوا ، ويستخدموا العواطف والقصص والمرئيات للمساعدة في رسم المشاعر واستدعاء التغيير.
أخيرًا ، كيف. يمكننا جميعًا الخروج بأفكار رائعة ، ويمكن للبعض منا القيام بعمل قاتل في تقديمها ، ولكن القليل منهم يمتلك بالفعل وسائل تنفيذ هذه الأفكار. سواء كنت تقدم عرضًا لشريك تجاري أو مستثمر ، فأنت بحاجة إلى شرح كيف ستحقق بالضبط ما اقترحته سابقًا.
يستخدم العديد من مقدمي العروض ذوي الخبرة emaze كلوحة مصورة لتخطيط الكتابة لعرضهم التقديمي. بمجرد تحديد النقاط الرئيسية الخاصة بك على الشرائح المختلفة ، يمكنك البدء في التعمق أكثر وتقديم أمثلة ودراسات حالة لتكميلها. ثم بمجرد الانتهاء من رسم مخططك بالكامل ، فإنه يجعل من السهل إنشاء مرئياتك لتتزامن مع عرضك التقديمي.
