هل أنت مذيع محترف؟ تنفيذي هوت شوت؟ ماذا عن المتحدث العام الطموح؟ في هذه الحالة ، جمعت 10 نصائح احترافية للعرض التقديمي من أجلك فقط.
مستعد؟ ها نحن:
1. لن تحصل أبدًا على فرصة ثانية لترك انطباع أول
يميل الناس إلى تذكر اللحظات الأولى والأخيرة لك على المسرح. لكي تتمكن من تقديم عرض تقديمي احترافي ، يجب أن تبدو محترفًا منذ البداية:
- يقف مقدمو العروض المحترفون في وضع مستقيم ويعرضون الثقة - العب الجزء.
- ادخل المسرح بسرعة وانظر في أعين الجمهور.
- انطلق على الفور - تخطى المقدمات.
- كن رسميًا ، لا تتحدث عن Red Socks لأن جمهورك من بوسطن.
2. الجمهور جزء من أي عرض تقديمي احترافي
الجمهور هو سبب وجودك. تدور العروض التقديمية الاحترافية دائمًا حول بعض الموضوعات الأساسية المهمة جدًا للجمهور. قم بتضمين الجمهور في العرض - تحدث معهم وليس عنهم. اطرح عليهم أسئلة وادعهم إلى آرائهم. تريدهم أن يشاركوا في موضوع المناقشة فقط ، لا تخف من قطعهم بأدب إذا حاولوا تحويل المحادثة.
3. لا تستخدم قوالب PowerPoint القياسية
هل سبق لك أن شاهدت عرضًا احترافيًا تم إجراؤه باستخدام أحد قوالب PowerPoint هذه؟ وأنا كذلك. فقط لا تفعل ذلك - إنه يبدو هواة حقًا. يمكنك معرفة المزيد عن قوالب PowerPoint هنا. يمكنك أن تختار من قوالب المصمم مع emaze.
4. العروض التقديمية الاحترافية هي عروض تقديمية بسيطة
أعلم أنك تريد حقًا إثارة إعجاب جمهورك وإظهار أنك تعرف الكثير عن الكثير من الأشياء. ومن المغري حقًا محاولة إعطائهم أكبر قدر ممكن من المعلومات. لقد ارتكبت هذا الخطأ بنفسي. قد يكون الأمر مغريًا ولكنه خطأ. تم جلبك للتحدث أمام هؤلاء الناس لأنهم بحاجة إلى شيء منك. كلما اقتربت من ذلك - زاد احترامهم لك. لذا اجعل الأمر بسيطًا. من المحتمل أنك أكثر كفاءة فيما تتحدث عنه من أي شخص آخر في الغرفة. ما قد يبدو واضحًا لك هو علم الصواريخ لشخص آخر.
- قلل كمية البيانات الموجودة على الشرائح الخاصة بك إلى "يجب إظهار" المطلق فقط.
- لا تشمل العروض التقديمية الاحترافية عروض الشرائح المزخرفة
- تحدث إلى الجمهور كما لو كنت تدرس فصلًا دراسيًا في الكلية.
5. الغرض البصري الوحيد هو استكمال المتحدث
كمقدم محترف ، يجب أن تركز عيون الجمهور عليك. أنت لا تريد أن تتنافس الشرائح الخاصة بك معك ولا تريد أن ينظر الأشخاص إلى الشاشة في محاولة لتحليل البيانات التي تعرضها أثناء التحدث (لأنهم في هذه الحالة لا يستمعون إليك تتحدث). هذا يعني أنك تريد أن تدعم صورك المرئية ما تقوله - كما لو أنها تثبت أنك على صواب وتعرض أمثلة مرئية لنقاط الحديث الخاصة بك.
- استخدم صورًا ملهمة
- قلل البيانات الموجودة على الرسوم البيانية لإظهار الاتجاهات
- توضيح نقطة نقاش واحدة في كل مرة
- تُظهر العروض التقديمية الاحترافية البيانات التي تدعم نقطة التحدث الخاصة بالمتحدثين فقط
6. المقدمون المحترفون يتحدثون ببطء ولا يكررون أنفسهم
تعرف مقدمة البرامج المحترفة أن جمهورها موجود للتعلم وليس الاستماع. ما يعنيه ذلك هو أنك بحاجة إلى تقديم المعلومات بوتيرة يمكن استيعابها. إذا كنت متحمسًا عندما تكون على خشبة المسرح ، فمن المحتمل أن تبطئ من سرعتك. كيف بطيئة؟ تخيل أن جمهورك لا يعرف شيئًا على الإطلاق عن الموضوع الذي تقدمه ، فهذه هي الطريقة البطيئة.
7. اترك متسعًا من الوقت للأسئلة والأجوبة
لنفترض أنك تمت دعوتك لإلقاء خطاب لمدة ساعة حول أخلاقيات العمل أمام لجنة تنفيذية. عادة ما يكون سبب دعوتك محددًا للغاية. اكتشف في وقت مبكر ما الذي يزعجهم وعندما تأتي لتقديم ذلك في غضون 15 دقيقة. هذا يتركك 15 مرة أخرى للأسئلة والأجوبة مما يمنحك المزيد من الوقت الجيد معهم ويتركهم يريدون المزيد منك.
8. ركز على رسالة واحدة واضحة
يمكن للأشخاص معالجة الكثير من المعلومات الجديدة فقط في أي وقت. لذا ، فإن مهمتك ليست إغراقهم بكل ما تعرفه ، بل تريد أن تمنحهم فكرة واحدة بسيطة يمكنهم أخذها معهم. يتذكر الناس الأفكار - تذكر: تميل البيانات إلى النسيان. شاهد كيف تبدو العروض التقديمية الاحترافية: يتم تقديم رسالة واحدة بسيطة مرارًا وتكرارًا من خلال قصص وأمثلة مختلفة.
9. عند التقديم: ليس ما تقوله هو المهم - بل كيف تقوله
لا أقوم أبدًا بإعداد المواد الخاصة بي لعروضي التقديمية ولكني أقضي الكثير من الوقت في إعداد نفسي عاطفياً. أقوم ببناء ثقتي وإثارة حماسي بشأن الموضوع الذي أنا على وشك تقديمه. عندما يطرح الناس أسئلة أجيب بصرامة كما لو أن الإجابة هي شيء أعرفه منذ الصف الأول. أنا أفلت مع الكثير من الخدع بهذه الطريقة. يريد الناس أن يعرفوا أنهم يستمعون إلى خبير وليس مفكر. يريدون إجابات بسيطة. إذا لم أكن متأكدًا من الإجابة ، فأنا أقول ببساطة إنني لست متأكدًا أو أنني لا أعرف وأمضي قدمًا. أريد أن يكون لدي الثقة لأقول "لا أعرف ذلك الآن".
هذا عن جميع العروض المهنية التي شاهدتها. أراهن أنك لا تتذكرهم لكونك محترفًا لأن هناك بعض البيانات المحددة التي أثارت إعجابك. بدلاً من ذلك ، ربما تتذكر كيف "بدوا" محترفين.
10. لا تغلق عرضك التقديمي بعبارة "شكرًا لك"
أكثر ما يتذكره الناس هو كلماتك الأولى والأخيرة. مقدم محترف يعرف كيفية الاستفادة من الشريحة الأخيرة. بدلاً من توجيه الشكر للجمهور ، في عرض تقديمي احترافي ، ستقدم لهم إرشادات حول ما يجب عليهم فعله بعد ذلك (نسمي هذا CTA أو Call To Action). روّج لكتابك الأخير ، وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك وسببًا جيدًا للاتصال بك ، أو قدم رمز قسيمة لمنتجك. تأكد من أن تبدو احترافيًا وتغلق بسرعة. تدرب على الخط الختامي. حتى الطريقة التي تخرج بها من المنصة يمكن أن تساعد في رفع مستوى حديثك إلى مستوى العرض التقديمي الاحترافي.
