أولاً ، دع الأمر واضحًا أنه لا توجد قواعد ثابتة عندما يتعلق الأمر بإنشاء ملف عرض احترافي. هناك الكثير من العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار وفي النهاية عليك أن تثق في حكمك الخاص عند إرساله. بعد قولي هذا ، هناك بعض الإرشادات التي يمكن أن تساعدك خلال هذه العملية ، التي تكون صعبة في بعض الأحيان.
إنشاء عرض تقديمي احترافي
لذا ، احصل على قلم وورقة وابدأ في تدوين الأشياء ، المدرسة القديمة. لنبدأ بالإجابة على الأسئلة الأساسية "W": ماذا, من وأين و ماذا.
أولاً وقبل كل شيء ، عليك أن تعرف ما هو عرضك التقديمي. هل هو عرض تقديمي للشركة أم إطلاق منتج ... إلخ. قد يبدو هذا واضحًا بشكل يبعث على السخرية ، لكن الخطوة الأولى لكتابة أي شيء ، سواء كانت قصة أو مقالة أو عرضًا تقديميًا ، هي كتابة العنوان.
من
الإجابة على سؤال "من" مهمة للغاية! من سيرى هذا العرض؟ عندما تجيب على هذا السؤال ، فإنك تنشئ أيضًا هدفًا نهائيًا للعرض التقديمي. إن عرض عرض تقديمي للشركة لموظفي الشركة الجدد وتقديمه إلى مستثمر أو عميل محتمل له أهداف مختلفة تمامًا ، وعلى الرغم من أن عنوان العرض التقديمي قد يكون هو نفسه ، فإن الهدف ليس وسيؤثر لاحقًا عند كتابة المحتوى.
أين
كثير من الناس يفتقدون هذا السؤال وهو الفرق بين الحصول على هذا الاستثمار الذي كنت تبحث عنه والتجاهل التام. يمكن تقديم العرض بطرق مختلفة. يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني للقارئ لمراجعتها في وقتها الخاص ، ويمكنك تقديمها بنفسك أمام الجمهور. معرفة أين (وكيف) سيتم تقديم العرض يؤثر على طول العرض التقديمي والمحتوى الفعلي. إذا كنت تقدم هذا العرض التقديمي بنفسك ، فأنت لا تريد الكثير من النص هناك لأنك تريد أن يركز الجمهور عليك ، وليس فقرات نصية على الشاشة خلفك. ناهيك عن أنه عليك أن تأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي لديك لتقديمه والمدة التي ستستغرقها كل شريحة. من ناحية أخرى ، إذا كنت ترسل هذا العرض التقديمي إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني ، فيجب عليك كتابة محتوى كافٍ له لفهم رسالتك دون أن تكون هناك لشرحها ولكن ليس كثيرًا حتى يشعر بالملل أو الإرهاق وعدم قراءتها على الاطلاق! بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك البدء في العمل. إليك دليل تفصيلي:
1. فكر في الشرائح على أنها "رؤوس"
عادة موضوع = رأس = شريحة. كما هو مذكور في البداية ، لا توجد قواعد ثابتة ولكن تعتبر هذا مبدأ توجيهيًا عامًا. الآن ، فكر في جميع الرؤوس المحتملة ، بدون ترتيب معين ، والتي قد تكون ذات صلة بعرضك التقديمي. إذا كان عرضًا تقديميًا للشركة للموظفين ، فيمكنك مراعاة ما يلي:
- نبذة عن الشركة
- إدارة
- منتجات
- آداب المكتب
إذا كان عرضًا تقديميًا لشركة للمستثمرين ، فقد تكون رؤوسك مختلفة بعض الشيء:
- ملخص
- تكنولوجيا
- مسابقة
- سوق
هذه مجرد أمثلة قليلة ، سيكون لديك الكثير عندما تنتهي. اكتب كل العناوين التي تتبادر إلى الذهن دون تقييد نفسك وبدون ترتيب معين.
2. اكتب اكتب اكتب اكتب
انتقل الآن فوق كل عنوان واكتب المحتوى المناسب. اكتب أي شيء تعتقد أنه مهم وذو صلة بهذا العنوان المحدد. لا تقلق بشأن شكلها أو مدتها أو قواعدها. اكتب فقط وكأنك تتحدث عن شركتك إلى مستمع متحمس. ستندهش من الأشياء التي ستتبادر إلى الذهن.
3. حذف ، حذف ، حذف
في هذه المرحلة ، لديك مجموعة من العناوين مع مجموعة من النصوص. الآن عليك أن تفكر في أي الرؤوس قد لا تكون ذات صلة حقًا ، وأي الرؤوس يمكن دمجها في واحد (مثل البحث والتطوير والتكنولوجيا) ، والعناوين التي لا تحتوي حقًا على محتوى كافٍ لعرضه. ستأخذ في الاعتبار مقدار المحتوى الذي كتبته لكل عنوان والعناوين التي لا يبدو أنها مهمة. هذه خطوة من مرحلتين:
- رؤوس - تذكر أن عدد الرؤوس سيتطابق عادةً مع عدد الشرائح ، على الرغم من وجود استثناءات قليلة. في هذه المرحلة ، عليك التفكير في عدد الشرائح التي تريد أن يحتوي عليها عرضك التقديمي (تذكر سؤال "أين"!).
- محتوى - ابدأ في حذف المحتوى غير ذي الصلة أو الزائد عن الحاجة بحيث يكون هناك فقط ما هو مهم لهدفك النهائي. راجع القواعد والهجاء وتأكد من أنها مثالية. مرة أخرى ، عليك أن تفكر في السؤال "أين". إذا كنت تقدم هذا العرض التقديمي بنفسك ، فستحتاج إلى محتوى أقل لكل رأس (شريحة). إذا كنت ترسل هذا إلى شخص ما ، فاقرأ النص بصوت عالٍ وحاول أن تتخيل أنك لا تعرف شيئًا عن الشركة - هل ستفهم؟
4. أنشئ!
الجزء الصعب هو ورائك! في هذه المرحلة ، عليك اختيار الوسيلة التي تنشئ فيها عرضك التقديمي. تتمثل الخطوة الصعبة جدًا واللاحقة في تصميم عرضك التقديمي لجعله يبدو احترافيًا. بعد كل شيء ، العرض التقديمي الذي يبدو سيئًا ، ينعكس عليك بشكل سيء ولن يمنحك النتيجة النهائية التي تحتاجها. لتخطي هذه الخطوة ، قم بإنشاء عرض تقديمي باستخدام Emaze. بهذه الطريقة تم تصميم كل شريحة تقوم بإنشائها بالفعل وجاهزة للانطلاق! بمجرد أن تقرر مكان إنشاء العرض التقديمي ، ما عليك سوى البدء في إنشاء الشرائح باستخدام الرؤوس والمحتوى.
5. اجعلها قصة مقنعة
من المهم أن يحكي عرضك التقديمي قصة ويتم ذلك عن طريق إعادة ترتيب الشرائح لنقل المعلومات بالترتيب الصحيح. لا توجد قاعدة هنا ، عليك التفكير في الطريقة التي تريد أن تُروى بها قصتك. هل تريد أن تعرض السوق وتحتاج لمنتجك ثم شركتك أو العكس؟
6. اقرأ ، حرر ، كرر
افتح عرضك التقديمي واقرأه من البداية إلى البداية بصوت عالٍ. ابحث عن الأشياء التي تزعجك ، والأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية ، وأعد ترتيب ترتيب الشرائح ... إلخ. ثم قم بهذه الخطوة مرة أخرى. ومره اخرى. ومره اخرى. حتى لا تضطر إلى ذلك بعد الآن. حظ سعيد!
