Sind Sie ein professioneller Moderator? Heiße Führungskraft? Wie wäre es mit einem angehenden Redner? Dann habe ich für Sie 10 professionelle Präsentationstipps zusammengestellt.
Bereit? Auf geht's:
1. Für den ersten Eindruck bekommt man nie eine zweite Chance
Die Leute neigen dazu, sich an Ihren ersten und letzten Moment auf der Bühne zu erinnern. Damit Sie eine professionelle Präsentation halten können, müssen Sie von Anfang an professionell aussehen:
- Professionelle Moderatoren stehen aufrecht und strahlen Selbstvertrauen aus – Spielen Sie Ihre Rolle.
- Betreten Sie schnell die Bühne und schauen Sie dem Publikum in die Augen.
- Legen Sie sofort los – überspringen Sie die Intros.
- Seien Sie förmlich, sprechen Sie nicht über die Red Socks, denn Ihr Publikum kommt aus Boston.
2. Das Publikum ist Teil jeder professionellen Präsentation
Das Publikum ist der Grund, warum Sie dort sind. Bei professionellen Präsentationen geht es immer um ein Kernthema, das für das Publikum sehr wichtig ist. Beziehen Sie das Publikum in die Präsentation ein – sprechen Sie mit ihm und nicht über es. Stellen Sie ihnen Fragen und bitten Sie sie um ihre Meinung. Sie möchten, dass sie nur in das Diskussionsthema einbezogen werden. Scheuen Sie sich nicht, sie höflich zu unterbrechen, wenn sie versuchen, das Gespräch abzulenken.
3. Verwenden Sie nicht die Standard-PowerPoint-Vorlagen
Haben Sie schon einmal eine professionelle Präsentation gesehen, die mit einer dieser PowerPoint-Vorlagen erstellt wurde? Ich auch nicht. Tu es einfach nicht – es sieht wirklich amateurhaft aus. Sie können mehr darüber erfahren PowerPoint-Vorlagen hier. Sie können wählen Designer-Vorlagen mit emaze.
4. Professionelle Präsentationen sind einfache Präsentationen
Ich weiß, dass Sie Ihr Publikum wirklich beeindrucken und ihm zeigen möchten, dass Sie über viele Dinge viel wissen. Und es ist wirklich verlockend, ihnen so viele Informationen wie möglich zu geben. Ich habe diesen Fehler selbst gemacht. Es mag verlockend sein, aber es ist falsch. Sie wurden dazu gebracht, vor diesen Menschen zu sprechen, weil sie etwas von Ihnen brauchen. Je genauer Sie sich darauf konzentrieren, desto mehr werden sie Sie respektieren. Halten Sie es also einfach. Die Chancen stehen gut, dass Sie das, worüber Sie sprechen, weitaus besser beherrschen als alle anderen im Raum. Was für Sie selbstverständlich erscheint, ist für andere ein Hexenwerk.
- Reduzieren Sie die Datenmenge auf Ihren Folien auf das absolute „Must-Show“-Niveau.
- Professionelle Präsentationen beinhalten keine dekorierten Diashows
- Sprechen Sie mit dem Publikum, als würden Sie einen Kurs an der Uni unterrichten.
5. Der einzige Zweck des Bildmaterials besteht darin, den Sprecher zu ergänzen
Als professioneller Moderator müssen die Augen des Publikums auf Sie gerichtet sein. Sie möchten nicht, dass Ihre Folien mit Ihnen konkurrieren, und Sie möchten nicht, dass Leute, die auf den Bildschirm schauen und versuchen, die Daten zu analysieren, die Sie während Ihres Vortrags anzeigen (denn in diesem Fall hören sie Ihnen nicht zu). Das bedeutet, dass Sie möchten, dass Ihre Bilder das, was Sie sagen, untermauern – als ob Sie beweisen möchten, dass Sie Recht haben, und dass Sie visuelle Beispiele für Ihre Gesprächsthemen zeigen möchten.
- Verwenden Sie inspirierende Bilder
- Minimieren Sie Daten in Diagrammen, um Trends anzuzeigen
- Veranschaulichen Sie jeweils einen Gesprächspunkt
- Professionelle Präsentationen zeigen nur die Daten, die den Standpunkt des Redners unterstützen
6. Professionelle Moderatoren sprechen langsam und wiederholen sich nicht
Eine professionelle Moderatorin weiß, dass ihr Publikum zum Lernen und nicht zum Zuhören da ist. Das bedeutet, dass Sie die Informationen in einem Tempo präsentieren müssen, das sie verdauen können. Wenn Sie auf der Bühne aufgeregt sind, sollten Sie wahrscheinlich langsamer werden. Wie langsam? Stellen Sie sich vor, Ihr Publikum weiß absolut nichts über das Thema, über das Sie sprechen, so langsam ist es.
7. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Fragen und Antworten
Angenommen, Sie wären eingeladen, vor einem Vorstand eine halbstündige Rede über Arbeitsethik zu halten. Der Grund, warum sie Sie eingeladen haben, ist normalerweise sehr konkret. Finden Sie im Voraus heraus, was sie beunruhigt und wann Sie kommen, um es in 15 Minuten zu präsentieren. Damit bleiben Ihnen weitere 15 für Fragen und Antworten, was Ihnen mehr Zeit mit ihnen verschafft und sie dazu bringt, mehr von Ihnen zu wollen.
8. Konzentrieren Sie sich auf eine klare Botschaft
Menschen können zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine begrenzte Menge neuer Informationen verarbeiten. Ihre Aufgabe besteht also nicht darin, sie mit allem, was Sie wissen, zu überfluten, sondern Sie möchten ihnen eine einfache Erkenntnis vermitteln, die sie mitnehmen können. Menschen erinnern sich an Erkenntnisse – denken Sie daran: Daten werden gerne vergessen. Sehen Sie, wie professionelle Präsentationen aussehen: Eine einfache Botschaft, die durch verschiedene Geschichten und Beispiele immer wieder präsentiert wird.
9. Beim Präsentieren: Es kommt nicht darauf an, was Sie sagen, sondern darauf, wie Sie es sagen
Ich bereite mein Material nie für meine Präsentationen vor, aber ich verbringe viel Zeit damit, mich emotional vorzubereiten. Ich baue mein Selbstvertrauen auf und freue mich über das Thema, das ich vorstellen werde. Wenn Leute Fragen stellen, antworte ich rigoros, als ob die Antwort etwas wäre, das ich seit der ersten Klasse wüsste. Auf diese Weise komme ich mit vielen Spielereien davon. Die Menschen möchten wissen, dass sie einem Experten zuhören und nicht einem Denker. Sie wollen einfache Antworten. Wenn ich mir bei der Antwort nicht sicher bin, sage ich einfach, dass ich nicht sicher bin oder dass ich es nicht weiß, und fahre fort. Ich möchte das Selbstvertrauen haben, zu sagen: „Das weiß ich im Moment nicht.“
Hier geht es um alle professionellen Präsentationen, die Sie gesehen haben. Ich wette, Sie erinnern sich nicht an ihre Professionalität, denn es gab einige spezifische Daten, die Sie beeindruckt haben. Sie erinnern sich wahrscheinlich eher daran, wie professionell sie „wirkten“.
10. Schließen Sie Ihre Präsentation nicht mit einer „Dankeschön-Folie“ ab.
Woran sich die Leute am meisten erinnern, sind Ihre ersten und letzten Worte. Ein professioneller Moderator weiß, wie er die letzte Folie ausnutzen kann. Anstatt dem Publikum zu danken, geben Sie ihm in einer professionellen Präsentation Anweisungen, was es als nächstes tun soll (wir nennen das CTA oder Call To Action). Bewerben Sie Ihr neuestes Buch, geben Sie Ihre Kontaktinformationen und einen guten Grund für die Kontaktaufnahme an oder geben Sie einen Gutscheincode für Ihr Produkt an. Stellen Sie sicher, dass Sie professionell wirken und schnell abschließen. Üben Sie Ihren Schlusssatz. Schon die Art und Weise, wie Sie die Bühne verlassen, kann dazu beitragen, dass Ihr Vortrag den Status einer professionellen Präsentation erhält.
