Möchten Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern? Unabhängig davon, ob Sie sich auf eine neue Position bewerben oder in Ihrem derzeitigen Unternehmen an der Spitze aufsteigen möchten, erfordert nahezu jede berufliche Position gewisse Repräsentationskompetenzen. Obwohl wir wissen, dass es eine äußerst wichtige Fähigkeit ist, vor Publikum zu präsentieren, ist das Thema Präsentation vor Publikum oft noch immer ein Thema, das vielen Menschen Angst macht. Tatsache: 54% der Amerikaner öffentliches Reden als eine Angst über ihren eigenen Tod einstufen. Und sie haben einen guten Grund dafür, denn die Präsentationsfähigkeiten der meisten Menschen sind, seien wir mal diplomatisch, schwach.
Jeder hat das Potenzial, schöne und erfolgreiche Präsentationen zu erstellen, und die Präsentationsfähigkeiten jedes Einzelnen können verbessert werden. Tatsächlich hängt in vielen Situationen Ihr persönlicher Erfolg davon ab. Wenn Sie sich nicht so sicher fühlen, wie Sie könnten, oder ein erfahrener Moderator sind, haben Sie immer Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Hier sind die besten Tipps und Tricks, um die Vorbereitung Ihrer Präsentation schneller, die Durchführung reibungsloser und den Gesamtprozess weniger stressig zu gestalten:
Für wirkungsvolle Präsentationen ist es unerlässlich, die Fakten richtig zu erfassen
Denken Sie an all die Präsentationen, die Sie in der Vergangenheit gesehen haben. Wie vielen davon haben Sie wirklich Ihre ganze Aufmerksamkeit gewidmet? Seien wir ehrlich; Die Chancen stehen gut, dass Ihr Publikum dem, was Sie sagen, nur zur Hälfte zuhört. Kann man ihnen wirklich die Schuld geben?
Sie können diese Informationen auf zwei Arten abrufen:
Man kann es sich als Erleichterung vorstellen. Wenn Sie der nervöse Typ sind, finden Sie Trost in der Tatsache, dass viele Ihrer Zuhörer damit beschäftigt sind, SMS zu schreiben, zu träumen oder einzuschlafen. Dies sollte Sie etwas entlasten: Wenn die meisten Menschen über schlechte Präsentationsfähigkeiten verfügen, wird es Ihnen normalerweise leicht fallen handeln, um zu folgen.
oder,
Achten Sie vor der Präsentation besonders darauf, wer Ihr Publikum ist und welche wichtigsten Fakten es aus Ihrer Präsentation mitnehmen sollte. Da Sie berücksichtigen, dass Ihr Publikum nur zur Hälfte zuhört, möchten Sie sicherstellen, dass es die Hälfte der Informationen in der Präsentation erhält, die für es am wichtigsten sind. Stellen Sie sicher, dass die Bilder in Ihrem Deck diese wichtigen Fakten unterstützen, damit sie keine Ausreden mehr haben, die richtigen Fakten nicht wegzunehmen.
Beginnen Sie mit der Suche nach Ihren relevanten Fakten, indem Sie eine schreiben objektiver Plan für die Bindung Ihres Publikums. Fragen Sie sich, welche Maßnahmen das Publikum als Reaktion auf Ihre Präsentation ergreifen soll. Schreiben Sie eine Liste mit Zielen und allen möglichen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihr Publikum zum Handeln anregen können. Erinnern Sie sich an die letzte denkwürdige Präsentation, an der Sie teilgenommen haben? Wenn der Redner über gute Präsentationsfähigkeiten verfügte, hat er/sie wahrscheinlich ziemlich deutlich dargelegt, was er/sie von seiner Präsentation erwarten würde.
Sobald Sie eine gründliche Liste aller Möglichkeiten erstellt haben, beginnen Sie damit, sie immer wieder durchzulesen, zu überarbeiten und sich mit dem Text vertrauter zu machen. Dies hilft, Vertrauen aufzubauenund ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation vor Ort auszuarbeiten und zu gestalten. Angesichts der Konversation, die während Ihrer Präsentation stattfindet, gibt es mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie sich Ihre Konversation entwickeln könnte. Wenn Sie alle Alternativen im Voraus kennen, können Sie sich besser leiten lassen. Stellen Sie jedoch sicher, dass auch Ihre visuellen Elemente Ihnen als Orientierung dienen und sich nicht zu sehr auf eine bestimmte Route oder Alternative beschränken, sondern dass sie das Gesamtbild Ihrer Präsentation vermitteln.
Ein großartiger Moderator ist ein menschlicher Moderator
Wenn Sie menschlich sind und sowohl auf sozialer als auch auf emotionaler Ebene eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen, können Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten wirklich verbessern, indem Sie vor Ihr Publikum treten und ihm etwas Persönliches über sich erzählen. Dies muss nicht unbedingt mit dem Kern Ihrer Präsentation zusammenhängen, Sie können wirklich sicherstellen, dass Ihr Publikum eine Verbindung zu Ihnen herstellt. Es hilft ihnen nicht nur, mit Ihnen als Moderator in Kontakt zu treten, sondern es hilft auch Ihnen Werden Sie warm für Ihr Publikum.
Teilen Sie Ihrem Publikum etwas Persönliches über sich mit
Beginnen Sie mit etwas, mit dem Sie sich wohlfühlen, sei es eine Geschichte, die Sie schon oft erzählt haben, oder auch etwas so Einfaches wie die Angabe von Fakten über sich selbst. „Mein Name ist Lucille, ich bin 29 Jahre alt, zu Hause habe ich eine Tochter und eine Katze und ich habe noch nie vor einem so großen Publikum gesprochen.“ Dies gibt Ihnen irgendwann Zeit, zu erkennen, mit welcher Art von Publikum Sie arbeiten. Wie empfänglich sind sie? Sind sie visuelle Denker? Sind sie begierig darauf, sich Notizen zu machen usw. Sie haben also etwas Zeit, sich vorzubereiten, bevor Sie sich mit dem Hauptteil Ihrer Präsentation befassen.
Erfahrung als Redner – auch ein kleines Publikum zählt
Wie bei vielen anderen Dingen im Leben erlernen Sie Präsentationsfähigkeiten nicht so leicht, indem Sie sie nur in diesem Artikel lesen oder sogar alle Bücher der Welt über hervorragende Fähigkeiten beim öffentlichen Reden lesen. Der wichtigste Weg, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, zu üben, ins wirkliche Leben zu gehen und etwas zu unternehmen. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, in einer einladenderen, weniger nervenaufreibenden Umgebung zu üben.
Viele Unternehmen bieten an Toastmasters-Gruppen oder Seminare, die Ihnen helfen, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie noch nicht Teil eines Unternehmens sind, aber Ihre Redefähigkeiten verbessern möchten, um beruflich weiterzukommen, können Sie ganz einfach nach diesen Kursen oder Toastmasters-Gruppen in Ihrer Gemeinde oder online suchen.
Übung macht den Meister. Auch wenn Sie langsam anfangen, sich bei Ihren Kollegen zurechtzufinden, indem Sie ihnen präsentieren, was Sie gelernt haben. Vor einem kleinen Publikum zu sprechen kann viel schwieriger sein, als vor einer großen Gruppe zu präsentieren. Aber eine kleine Gruppe ist weitaus nachsichtiger. Wenn Sie also die Fähigkeit beherrschen, vor fünf Personen zu präsentieren, können Sie sicher sein, dass Sie auch vor 1.000 Personen sprechen können. Das Üben gibt Ihnen die Plattform und die Fähigkeiten, Ihre Präsentationsfähigkeiten besser zu verstehen und zu verbessern. Bitten Sie Ihre Kollegen, Ihnen Feedback zu geben. Wenn Sie die Antworten Ihres Publikums hören, erhalten Sie einen objektiven Überblick darüber, an welchen Teilen Ihrer Präsentation mehr Arbeit erforderlich ist, sei es Ihr Hauptpunkt, Ihre visuellen Elemente oder etwas so Belangloses wie der Ton Ihrer Stimme.
Die besten Moderatoren wurden nicht über Nacht zu großartigen Rednern; Es hat ihnen viel harte Arbeit gekostet und wahrscheinlich auch viele Misserfolge. Wenn Sie viel Erfahrung im Präsentieren gesammelt haben, fühlen Sie sich im Kreis Ihres Publikums wohler und haben die Möglichkeit, mit Ihren verbesserten Präsentationsfähigkeiten an verschiedene Orte zu gehen.
Nachdem Sie nun Ihre Ängste überwunden und einige großartige Fähigkeiten erlernt haben, um Ihre Präsentationen zu verbessern, sind Sie rausgegangen und haben mit dem Üben begonnen; Sie können beginnen, den Details und Ausarbeitungen Ihrer Präsentationen mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Mit Präsentationstools wie emaze Sie können Ihre eigene schöne visuelle Präsentation erstellen und anpassen, die Ihnen als perfekter Leitfaden dient. Jetzt, da Sie über die Fähigkeiten verfügen, können Sie diese mit der wunderschönen Auswahl an Emaze-Vorlagen zur Schau stellen, die diese großartigen neuen Fähigkeiten begleiten.
