Jeden Tag werden Millionen von PPT-Präsentationen erstellt, und den Hintergründen scheint kaum Beachtung zu schenken. Aber hin und wieder gibt es ein oder zwei Präsentationen mit wirklich coolen PowerPoint-Hintergründen, und wir Zuschauer nehmen das zur Kenntnis und hoffen, dass uns das eines Tages gelingt. Was macht sie also so cool?
Geben Sie es als Präsentationspublikum und Moderator zu; Wir machen uns oft sehr wenig Gedanken darüber, wie die Hintergründe unserer Folien aussehen. Manchmal machen wir uns nicht einmal die Mühe, Hintergründe zu erstellen, sondern geben einfach ein paar Wörter auf die Folien, machen es fertig und machen weiter. Aber dann sehen wir coole PowerPoint-Hintergründe in der Präsentation eines anderen und denken: „Warum habe ich das nicht gemacht?“
Der Grund, warum wir nicht daran gedacht haben, ist, dass wir nicht auf die Details achten. Auch wenn viele von uns gerne glauben würden, dass wir detailorientiert sind, ist das wahrscheinlich nicht der Fall. Woran erkennst du das? Schauen Sie sich Ihre E-Mails an. Gibt es darin häufige Fehler? Jawohl. Ich bin im Sinne der Anklage schuldig. Der Trick, um unsere PowerPoint-Folienhintergründe cool und professionell zu gestalten, besteht also darin, ihnen mehr Aufmerksamkeit zu schenken.
Als Menschen neigen wir dazu, Abstriche zu machen und nachlässig zu werden, wenn wir in etwas sehr geübt sind. Wir neigen sogar dazu zu denken: „Oh, was ist denn so schlimm?“ Es interessiert sowieso niemanden wirklich.“ Wir sind alle daran schuld, sei es im Berufsleben oder im Privatleben. Aber sobald wir es eingestanden haben, können wir uns damit befassen. Dies können wir mit unseren PowerPoint-Folienhintergründen erreichen. Und der Aufbau professioneller PowerPoint-Hintergründe beginnt mit der Organisation und Planung.
Ich weiß was du denkst. Sie sind nicht organisiert und vorausschauendes Planen gehört definitiv nicht zu Ihren Stärken. Wer hat Zeit? Aber das Geheimnis ist: Wenn man die Organisation und Planung ins Rollen bringt, gewinnt das Ganze schnell an Schwung und wird schnell zur Gewohnheit. Wenn wir über die Erstellung professioneller PowerPoint-Hintergründe sprechen, müssen wir zunächst über unser Thema nachdenken. Was wollen wir unserem Publikum sagen? Warum müssen sie davon wissen? Warum sollten sie sich darum kümmern? Welchen Einfluss hat dieses Thema auf sie? Welche Auswirkungen wird es auf ihre Arbeit oder ihr Leben haben? Behalten Sie dies im Hinterkopf, während Sie fortfahren.
Als nächstes organisieren Sie Ihre Informationen. Denken Sie daran, den Text auf Ihren Folien auf ein Minimum zu beschränken – nur auf die Hauptideen. Dadurch verlassen sich Ihre Zuhörer auf Sie und nicht auf Ihre Folien, um ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen. Woher wissen sie, dass sie es brauchen? Sie haben ihnen bereits gesagt, warum sie es brauchen und was mit ihnen passieren wird, wenn sie es nicht bekommen. Und wenn sie sich auf Sie und nicht auf Ihre Folien verlassen, haben Sie ein aufmerksames und engagiertes Publikum: der Traum eines jeden Moderators.
Sobald Sie Ihre Informationen gesammelt haben, beginnen Sie, über Kunstwerke nachzudenken. Die beste App, die Ihnen dabei hilft, ist die Emaze-App. Es ist vollständig online, völlig kostenlos und voller cooler Möglichkeiten. Egal, ob Sie mit einer Vorlage beginnen oder von Grund auf neu, das Emaze-Präsentationssoftware ist genau das Richtige für den Einstieg. Fragen Sie sich, welche Stimmung Sie erzeugen möchten. Welche Farben beeinflussen diese Stimmung? Wenn Sie für Ihre Hauptideen mehrere Farben verwenden, sind Ihre coolen PowerPoint-Hintergründe dann zu unruhig? Überstimulieren Sie Ihr Publikum nicht; Denken Sie daran: Sie möchten, dass die meiste Aufmerksamkeit auf Sie und das, was Sie ihnen beibringen, gerichtet ist und dass Ihre coolen PowerPoint-Hintergründe fast im Nachhinein auftauchen.
