¿Eres un presentador profesional? ¿Ejecutivo destacado? ¿Qué tal un aspirante a orador público? En ese caso, he recopilado 10 consejos de presentación profesional solo para ti.
¿Listo? Aquí vamos:
1. Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión
La gente tiende a recordar tus primeros y últimos momentos en el escenario. Para que hagas una presentación profesional, debes lucir profesional desde el principio:
- Los presentadores profesionales se paran erguidos y exudan confianza: interpreten el papel.
- Entra al escenario rápidamente y mira a la audiencia a los ojos.
- Ponte en marcha de inmediato, sáltate las introducciones.
- Sea formal, no hable de los calcetines rojos porque su audiencia es de Boston.
2. El público es parte de cualquier presentación profesional
La audiencia es la razón por la que estás allí. Las presentaciones profesionales son siempre sobre algún tema de fondo que es muy importante para la audiencia. Incluya a la audiencia en la presentación: hable con ellos y no sobre ellos. Hágales preguntas e invite a su opinión. Quiere que se involucren solo en el tema de discusión, no tenga miedo de cortarlos cortésmente si intentan desviar la conversación.
3. No uses las plantillas estándar de PowerPoint
¿Alguna vez has visto una presentación profesional hecha con una de esas plantillas de PowerPoint? Yo tampoco. Simplemente no lo hagas, parece realmente amateur. Puedes aprender más sobre Plantillas de PowerPoint aquí. Puedes elegir entre plantillas de diseñador con emaze.
4. Las presentaciones profesionales son presentaciones simples
Sé que realmente quieres impresionar a tu audiencia y mostrarles que sabes mucho sobre muchas cosas. Y es realmente tentador tratar de darles tanta información como sea posible. Yo mismo he cometido este error. Puede ser tentador, pero está mal. Te trajeron para hablar frente a estas personas porque necesitan algo de ti. Cuanto más te acerques a eso, más te respetarán. Así que mantenlo simple. Lo más probable es que usted sea mucho más competente en lo que está hablando que cualquier otra persona en la sala. Lo que puede parecer obvio para usted es ciencia espacial para otra persona.
- Minimice la cantidad de datos en sus diapositivas a los "imprescindibles" absolutos únicamente.
- Las presentaciones profesionales no incluyen presentaciones de diapositivas decoradas.
- Habla con la audiencia como si estuvieras enseñando una clase en la universidad.
5. El único propósito de la imagen es complementar al orador.
Como presentador profesional, los ojos de la audiencia deben estar enfocados en ti. No quieres que tus diapositivas compitan contigo y no quieres que la gente mire la pantalla tratando de analizar los datos que estás mostrando mientras hablas (porque en ese caso no te están escuchando hablar). Esto significa que desea que sus imágenes respalden lo que dice, como para demostrar que tiene razón y mostrar ejemplos visuales de sus puntos de conversación.
- Usa imágenes inspiradoras
- Minimice los datos en los gráficos para mostrar tendencias
- ilustrar un punto de conversación a la vez
- Las presentaciones profesionales solo muestran los datos que respaldan el punto de conversación de los oradores.
6. Los presentadores profesionales hablan lento y no se repiten
Un presentador profesional sabe que su audiencia está ahí para aprender, no para escuchar. Lo que eso significa es que debe presentar la información a un ritmo que puedan digerir. Si te emocionas cuando estás en el escenario, probablemente deberías reducir la velocidad. ¿Qué tan lento? Imagina que tu audiencia no sabe absolutamente nada del tema que estás presentando, así de lento.
7. Deja suficiente tiempo para preguntas y respuestas
Digamos que lo invitaron a dar un discurso de media hora sobre ética laboral frente a un comité ejecutivo. La razón por la que te invitaron suele ser muy específica. Averigüe con anticipación qué es lo que les preocupa y cuando venga a presentarlo en 15 minutos. Eso te deja otros 15 para preguntas y respuestas, lo que te dará más tiempo de calidad con ellos y los dejará con ganas de más de ti.
8. Concéntrese en un mensaje claro
Las personas solo pueden procesar tanta información nueva en un momento dado. Por lo tanto, su trabajo no es inundarlos con todo lo que sabe, sino darles una idea simple que puedan llevar consigo. La gente recuerda las ideas; recuerde: los datos tienden a olvidarse. Mire cómo se ven las presentaciones profesionales: un mensaje simple presentado una y otra vez a través de diferentes historias y ejemplos.
9. Al presentar: No es lo que dices lo que cuenta, es cómo lo dices
Nunca preparo mi material para mis presentaciones pero paso mucho tiempo preparándome emocionalmente. Construyo mi confianza y me emociono con el tema que voy a presentar. Cuando la gente hace preguntas, respondo rigurosamente como si la respuesta fuera algo que supiera desde primer grado. Me salgo con la mía con un montón de travesuras de esta manera. La gente quiere saber que está escuchando a un experto, no a un pensador. Quieren respuestas simples. Si no estoy seguro de la respuesta, simplemente digo que no estoy seguro o que no lo sé y sigo adelante. Quiero tener la confianza para decir “No lo sé ahora”.
Se trata de todas las presentaciones profesionales que has visto. Apuesto a que no los recuerdas por ser profesionales porque hubo algún dato concreto que te impresionó. Más bien, probablemente recuerdes lo profesionales que "parecían".
10. No cierre su presentación con una "diapositiva de agradecimiento"
Lo que más recuerda la gente son tus primeras y últimas palabras. un presentador profesional sabe aprovechar la última diapositiva. En lugar de agradecer a la audiencia, en una presentación profesional les darás instrucciones sobre lo que deben hacer a continuación (a esto lo llamamos CTA o Call To Action). Promocione su último libro, proporcione su información de contacto y una buena razón para comunicarse, o proporcione un código de cupón para su producto. Asegúrate de lucir profesional y cerrar rápidamente. Practica tu línea de cierre. Incluso la forma en que baja del escenario puede ayudar a elevar su charla al estado de Presentación profesional.
