Esta es tu oportunidad. Su presentación es su oportunidad de compartir su idea; su plan de negocios; sus inspiraciones, cualquiera que sea, para su audiencia. Todos hemos estado allí en esos meros segundos antes de la presentación en los que estás pensando en todas las cosas que no puedes olvidar mencionar, ah, y haz contacto visual, y errr no te olvides de sonreír. Respira hondo, con estos consejos tendrás toda la confianza del mundo para subir y presentar tu información como el presentador estrella de rock que tienes el potencial de ser.
Lo esencial que debe tener en cuenta al planificar y ejecutar su presentación es la capacidad de atención de su audiencia y cómo funciona; cómo dividir su presentación en una serie de historias; y cómo mantener a su audiencia involucrada durante todo el evento.
La curva de presentación de atención
Piense en la última vez que escuchó a alguien dar una buena presentación. La información en sí podría haber sido buena, pero ¿pudo mantenerse concentrado durante toda la presentación? A pesar de que el contenido puede ser excelente y el presentador mismo puede ser muy bueno, aún debe prestar atención a la curva de atención. Saber cuándo su audiencia está alcanzando su punto máximo de atención es un factor muy importante a tener en cuenta al planificar su presentación.
Tu audiencia se distrae con mucha facilidad, por lo que es mejor engancharla desde el principio. De acuerdo con la curva de atención, la mayoría de tu audiencia está prestando atención desde el comienzo de tu presentación. Durante la mitad de su presentación ya se ha reducido a 10-20% de las personas que estaban escuchando al principio. Al final de la presentación, la gente ha vuelto de su aturdimiento para escuchar sus comentarios y conclusiones finales.
Dado que todos están escuchando al comienzo de su presentación, este es el momento de dejar muy claros sus puntos principales. Cualquier cosa que quieras asegurarte de que tu audiencia se lleve de tu presentación, la esencia de lo que vas a hablar, asegúrate de decirlo desde el principio mientras todavía tienes la atención de todos. Por supuesto, es importante repetir esta conclusión al final cuando se recupere la atención de la audiencia. El mejor método para aprovechar la capacidad de atención de su audiencia es dividir su presentación en varias historias. Dale a cada tema su propia historia, comenzando con una introducción sólida de la idea y terminando con una reiteración sólida en la conclusión.
Tiempo de cuentos
Ya que hemos aprendido acerca de la curva de atención y la forma en que la mente de nuestra audiencia funciona durante la presentación, es importante enfocarse ahora en la 'historia' que su presentación está tratando de transmitir. Cuando divide su buena presentación en historias individuales, hace que sea más fácil para su audiencia saltar en cualquier momento durante la presentación.
A la gente le encanta la hora del cuento. Las historias tienen la capacidad de llevar a las personas a un mundo diferente usando su propia imaginación. Una vez que las personas se involucran en su historia usando su propia imaginación, han alcanzado un cierto nivel de compromiso activo y es menos probable que se desconecten a la mitad. Al contar una serie de historias a lo largo de la presentación que resaltan sus ideas principales, le brinda a su audiencia más oportunidades de seguirlo.
Cuando cuentes tus historias, usa la emoción.. Cambie su voz y gestos con las manos en consecuencia, ya que no está arrojando datos y hechos concretos que hacen que su audiencia quede realmente cautivada por lo que tiene que decir. Una buena historia pintará una imagen en la mente de su audiencia. Esto les ayuda a relacionarse con el contenido del que está hablando y resonará con ellos mucho después de su presentación con la esperanza de que siempre piensen en la historia y recuerden su buena presentación.
Imágenes fuertes salvan el día
Para ayudar a sus historias a pintar esa imagen visual en la mente de su audiencia, use imágenes fuertes para darles una ventaja. Cada 'historia' dentro de su presentación debe coincidir con una imagen en su presentación para que ciertos aspectos de la historia sean más claros.
Por ejemplo, si está tratando de ilustrar a su audiencia cuántas personas hay en un mercado determinado, use un gráfico y comparaciones útiles. Si tiene una historia más compleja que contar, use diagramas para deletrear literalmente cada paso del camino para que sea más fácil para el cerebro de su audiencia. Las imágenes le hablan a las personas más que los números, así que cada vez que tenga la oportunidad algo para que sus espectadores lo utilicen y dejen que las imágenes hablen por usted.
Al armar sus imágenes para su presentación, puede usar la increíble lista de plantillas y gráficos usados anteriormente de emaze para ayudarlo con un poco de inspiración. Ya sea que tenga una presentación frente a un inversionista, esté tratando de impresionar a un nuevo cliente en el trabajo o esté presentando su seminario frente al decano, emaze tiene plantillas y diseños impecables que sorprenderán a cualquier audiencia.
Hacer clic aquí para probar emaze gratis!
