Antes de subir y pavonearte ante la audiencia, es mejor que te asegures de tener una estructura clara que ilustre tu mensaje. La mejor manera de asegurarse de alcanzar todos sus puntos clave e ideas principales es escribir su presentación y preparar todo su contenido de antemano.
Escribir una presentación es como aprovechar todo su arsenal de armas para crear un producto final que sea una presentación que atraiga, proporcione valor y permanezca en la mente de su audiencia mucho después de la presentación.
La creación de un esquema es esencial en la preparación de su presentación para garantizar que su presentación represente un punto real y que sea comprensible para la audiencia.
Identifica tus conclusiones clave
Antes de sentarse y escribir toda su presentación, piense en los puntos más importantes y los mensajes principales con los que quiere que su audiencia se vaya. Ya sea que invoque la acción o una historia que realmente capte la emoción, resuma estos puntos en 3-5 puntos principales quieres parecer más fuerte a lo largo de toda tu presentación.
Estos puntos de ideas principales ahora serán la estructura básica de su presentación. Piense en ellos como subtítulos cuando escriba un trabajo de investigación, deben ser atractivos, importantes e imposiblemente claros. Una vez que haya encontrado sus puntos para llevar, deberá proporcionar información para respaldarlo y respaldar sus reclamos.
Literalmente no te los puedes perder
Ahora que hemos establecido los puntos de partida y hemos presentado estudios de casos, estadísticas y toda otra información e ideas relevantes para respaldarlos, debemos integrarlos en la estructura de la presentación para que sea imposible que la audiencia los pase por alto. Haz que se destaquen visualmente haciendo su presencia a través de las diapositivas y tu discurso.
Durante las presentaciones, las personas siempre dan prioridad a lo que aparece en las diapositivas. Asigne a cada comida para llevar su propia diapositiva individual, póngala en negrita, lo que implica su importancia y use símbolos visuales para asociarla con cada punto.
Junto con la representación visual de su diapositiva, use el repetición arma de influencia para evitar que se vayan y olviden tus puntos principales. Al entregar estos mensajes principales en la redacción de su presentación, asegúrese de señalar el punto y volver a mencionarlo durante el transcurso de la charla. Cuando los repite de diferentes maneras a lo largo, hace que sea casi evitable que la audiencia tenga 100% claro el objetivo de su presentación.
Convierte estos puntos en una historia.
La entrega de estos puntos vendrá con mucha práctica, pero para que su redacción de la presentación sea efectiva y realmente promueva que los miembros de su audiencia cambien, debe adaptar un método de narración de historias. La estructura de su presentación debe seguir el orden lógico de cualquier libro de cuentos, comenzando con una introducción, brindando los puntos principales junto con su contenido para respaldar y una conclusión.
Piense en mini narrativas para colarse en sus conclusiones de apoyo para agregar algo de color a la historia y retratar la máxima emoción para conectarse en un nivel más profundo. Una buena historia también proporciona respuestas a varias preguntas importantes, el "¿qué?", el "¿por qué?" y el siempre tan importante "¿cómo?"
En su historia, lo que identifica los puntos clave que está tratando de comunicar, ya discutimos cómo hacerlos inexplicablemente claros, pero asegúrese de incluir también lo que contiene para su audiencia. ¿Cómo se beneficiarán de ello? Cuando escriba su por qué, asegúrese de abordar por qué su audiencia debería hacer lo que le está pidiendo. Esta es la progresión natural después de explicar el qué, ahora que saben lo que quiere de ellos, explíqueles por qué deberían participar, usar emociones, historias y elementos visuales para ayudar a generar emociones e invocar el cambio.
Finalmente, el cómo. Todos podemos tener grandes ideas, algunos de nosotros podemos hacer un gran trabajo al presentarlas, pero aún menos tienen los medios para implementar estas ideas. Ya sea que se presente a un socio comercial o a un inversionista, debe explicar cómo exactamente logrará lo que sugirió anteriormente.
Muchos presentadores experimentados usan emaze como un guión gráfico para diseñar la escritura para su presentación. Una vez que haya mapeado sus puntos clave en diferentes diapositivas, puede comenzar a profundizar más y proporcionar ejemplos y estudios de casos para complementar. Luego, una vez que haya trazado todo el esquema, será aún más fácil crear sus imágenes para que coincidan con su presentación.
