Hay millones de presentaciones PPT hechas todos los días, y parece que se presta muy poca atención a los fondos. Pero de vez en cuando hay una o dos presentaciones que tienen fondos de PowerPoint realmente geniales, y los miembros de la audiencia nos damos cuenta, con la esperanza de que algún día podamos hacer eso. Entonces, ¿qué los hace tan geniales?
Como miembros de la audiencia de la presentación y presentadores, admítanlo; muy a menudo pensamos muy poco en cómo se ven los fondos de nuestras diapositivas. A veces ni siquiera nos molestamos en hacer fondos, simplemente ponemos algunas palabras en las diapositivas, lo hacemos y seguimos adelante. Pero luego vemos fondos de PowerPoint geniales en la presentación de otra persona y pensamos: "¿Por qué no hice eso?"
La razón por la que no pensamos en eso es porque no prestamos atención a los detalles. Aunque a muchos de nosotros nos gustaría pensar que somos detallistas, probablemente no lo somos. ¿Cómo puedes saberlo? Mira tus correos electrónicos. ¿Hay errores comunes en ellos? Sí. Soy culpable de los cargos. Entonces, el truco para hacer que nuestros fondos de diapositivas de PowerPoint sean geniales y profesionales es, bueno, prestarles más atención.
Como humanos, cuando tenemos mucha práctica en algo, tenemos una tendencia a empezar a tomar atajos y volvernos descuidados. Incluso somos propensos a pensar: “Oh, ¿cuál es el problema? A nadie realmente le importa de todos modos”. Todos somos culpables de ello, ya sea en nuestra vida laboral o personal. Pero, una vez que lo admitimos, podemos ocuparnos de ello. Podemos hacerlo comenzando con nuestros fondos de diapositivas de PowerPoint. Y la creación de fondos profesionales de PowerPoint comienza con la organización y la planificación.
Sé lo que estás pensando. No eres organizado y planificar con anticipación definitivamente no es uno de tus puntos fuertes. ¿Quién tiene tiempo? Pero, el secreto es que, si puede hacer que la organización y la planificación funcionen, gana impulso rápidamente y se convierte rápidamente en un hábito. Cuando hablamos de hacer fondos de PowerPoint profesionales, debemos comenzar pensando en nuestro tema. ¿Qué queremos decirle a nuestra audiencia? ¿Por qué necesitan saberlo? ¿Por qué deberían preocuparse por eso? ¿Cómo les influye este tema? ¿Qué tipo de impacto tendrá en sus trabajos o vidas? Mantén eso en la vanguardia de tu mente mientras continúas.
A continuación, organice su información. Recuerde mantener el texto de sus diapositivas al mínimo, solo las ideas principales. Eso hará que los miembros de su audiencia confíen en usted, no en sus diapositivas, para darles la información que necesitan. ¿Cómo saben que lo necesitan? Ya les ha dicho por qué lo necesitan y qué les sucederá si no lo obtienen. Y si confían en usted en lugar de sus diapositivas, tiene una audiencia atenta y comprometida: el sueño de todo presentador.
Una vez que haya recopilado su información, comience a pensar en obras de arte. La mejor aplicación que existe para ayudarte a hacer esto es la aplicación Emaze. Es completamente en línea, completamente gratis y completamente lleno de posibilidades geniales. Ya sea que comience con una plantilla o desde cero, el software de presentación emaze es justo lo que necesita para empezar. Pregúntese qué tipo de estado de ánimo desea establecer. ¿Qué colores influyen en ese estado de ánimo? Si usa varios colores detrás de sus ideas principales, ¿están demasiado cargados sus geniales fondos de PowerPoint? No sobreestimule a los miembros de su audiencia; recuerda, quieres que la mayor parte de su atención esté en ti y en lo que les estás enseñando, y que tus geniales fondos de PowerPoint sean casi una ocurrencia tardía.
