Es posible que haya escuchado rumores de que PowerPoint es el enemigo. Estoy aquí para confirmar que las especulaciones son ciertas, PowerPoint es la raíz de todos los males.
Pero esto no es un medio para un fin, las presentaciones son un componente necesario para la narración de la historia. Las presentaciones sirven como puntos de conversación o ayudas visuales para dirigirse a su audiencia. Imagine un mundo con conferencias TED de una hora de duración sin componentes visuales, sin mejoras de audio o infografías tentadoras.
Hay una solución y te daré una pista, no es PowerPoint, supera incluso a las mejores presentaciones de PowerPoint. Entonces, ¿cuál es la mejor alternativa de presentación de PowerPoint para ayudar a lograr la grandeza de la presentación? Tendrás que leer más para averiguarlo.
La mejor presentación de PowerPoint para aburrir a una audiencia
Era el verano de 2009 en Kabul, al general Stanley McChrystal se le presentó una diapositiva de PowerPoint de las fuerzas estadounidenses y de la OTAN en Afganistán que hizo el hazmerreír de las fuerzas armadas estadounidenses. El choque de trenes que se muestra en la imagen a continuación se creó para mostrar la complejidad de la estrategia militar estadounidense. Esta horrible imagen rápidamente se volvió viral..
Esta diapositiva, parte de una presentación realizada por oficiales militares estadounidenses de alto rango, es solo uno de los muchos diagramas de flujo ininteligibles producidos. Una gran presentación de PowerPoint no debería aburrir a su audiencia, debería involucrarlos. Especialmente cuando las relaciones políticas ya son lo suficientemente aburridas por sí solas.
Las presentaciones de PowerPoint menos profesionales
Cuando el sitio en línea Company Command le preguntó a un alto funcionario en Irak cómo pasaba sus horas de trabajo, respondió detallando el tiempo que dedicaba a crear diapositivas de PowerPoint hasta altas horas de la madrugada. Mientras que el secretario de Defensa, Robert Gates, pasó su tiempo revisando las diapositivas impresas de PowerPoint como parte de su ritual matutino desperdiciado.
Si me preguntan, esto no suena como un tiempo ingenioso bien gastado con nuestros dólares de impuestos: mirar diapositivas mal diseñadas, gráficos complejos e ilógicos y cuadros aburridos son la receta para las presentaciones de PowerPoint menos profesionales. Aprenda lo que se necesita para hacer una increíble Presentación de Powerpoint.
Lo que hace una buena presentación de PowerPoint
La receta de lo que hace una gran presentación tiene dos componentes: la presentación en sí y la historia que se cuenta detrás de ella. Los errores más comunes que solemos cometer son usar viñetas en exceso y texto de relleno. El texto está destinado a ser utilizado como un tema de conversación, no como una ayuda visual. Los gráficos están ahí para narrar su historia y dar vida a la presentación oral. Aprenda más sobre lo que hace una buena presentación y cómo mejorar sus habilidades de presentación aquí.
Ejemplo de una buena presentación:
