¡Es hora de deshacerse de las viñetas y probar algo nuevo! Conozca algunos consejos sobre cómo transformar su presentación en una historia que capte la atención de su audiencia.
A nadie le gusta sentarse a ver una presentación que es diapositiva tras diapositiva de texto. Las presentaciones con diapositivas aburridas de solo texto siempre terminarán aburriendo a los espectadores. Incluso si está presentando un tema serio e importante, siempre hay algunas maneras de convertir los datos y los detalles en algo más interesante y mantener a su audiencia activamente involucrada y prestando atención. ¿Listo para aprender cómo transformar su presentación en una historia que conmueva a su audiencia? ¡Aquí hay algunos consejos útiles!
Prueba la regla 10/20/30
Es posible que haya leído otras cosas que hemos escrito en el pasado sobre esta regla, eso es porque TODOS estamos interesados en ella. Si está presentando en una pantalla grande para una gran audiencia, esta es una estrategia que vale la pena probar. Intente limitar su presentación a 10 diapositivas, 20 minutos y una fuente de no menos de 30 puntos (aunque, en nuestra opinión, 27 o 28 probablemente estén bien). Al darte algunas pautas a seguir, te concentrarás en asegurarte de que cada diapositiva y cada minuto tenga el mayor nivel de impacto y solo incluya lo que es realmente importante. Esto no significa que debas incluir tanto texto como puedas, sino que solo debes incluir el texto que es crítico y, aparte de eso, atraer a tu audiencia con imágenes que llamen la atención.
Practique las mejores prácticas de viñetas
A veces no hay forma de escapar, solo tiene que incluir alguna información en forma de viñetas. Aquí y allá, ¡está bien hacerlo! Pero si planea incluir algunas diapositivas con viñetas, intente ceñirse a esta lista de pautas con viñetas:
-Mantenlos cortos– las viñetas deben ser breves, no largas oraciones o párrafos
-Enfatizar el comienzo– como en esta viñeta, para que los lectores puedan hojear fácilmente
-Numerarlos– si tiene muchos, numérelos para que los lectores puedan realizar un seguimiento
-Cíñete a un tema– cada viñeta debe ir al grano sobre una pieza de información
Al seguir estas mejores prácticas para hacer que sus viñetas sean fáciles de usar para la audiencia, podrá simplificar la historia que está tratando de contar e incluir toda esa información esencial.
ser un narrador
Cuando está dando una presentación, no solo está presentando hechos a una audiencia. Independientemente de cuál sea el tema, usted está allí para contarle una historia a la gente. Ya sea que esté presentando un proyecto de investigación, una propuesta comercial, una sesión de capacitación o cualquier otra cosa, hay algunas cosas que debe incluir para que fluya como una historia. Primero, comienza con una introducción sobre quién eres y de qué se tratará la presentación. Luego cuente la historia en sí misma: profundice en por qué era importante hacer este proyecto, qué quería saber o por qué había una necesidad de este nuevo producto o negocio.
Cuente la historia de lo que hizo que valiera la pena presentar este tema. Luego, cuente la historia de lo que hizo al respecto: construyó este dispositivo, planificó este proyecto de investigación específico, encontró esta información relevante. Finalmente, todas las grandes historias tienen un final y su presentación no debe ser diferente. Explique cuáles fueron los hallazgos o resultados, y qué se puede aprender de ellos. Explique cómo esta idea de negocio está ayudando a las personas o cómo los materiales de capacitación enseñados pueden ayudar a sus empleados a ayudar a los clientes. El objetivo es que su audiencia salga de la sala o reunión con una conclusión clara que entiendan y recordarán.
Sepa que las imágenes lo son todo
Los seres humanos somos criaturas visuales por naturaleza. Es mucho más probable que reaccionemos a las imágenes que al texto. Dado eso, su presentación debe estar completamente llena de imágenes. Para algunos, eso significa imágenes y videos emocionantes, efectos especiales, gifs y todo tipo de combinaciones de colores. Para otros que tienen necesidades de presentación más conservadoras, todavía hay formas de incorporar elementos visuales que ayuden a contar una historia. En lugar de escribir viñetas, intente crear cuadros y gráficos atractivos. Los gráficos de barras y de líneas a menudo son necesarios, pero considere incluir uno de los cientos de otros diseños infográficos que arrojen luz sobre otra área de su presentación en un formato que la audiencia pueda consumir fácilmente.
Elija el contenido sabiamente
Al crear una presentación, tenga cuidado de no llenarla con párrafos completos y oraciones largas. Las presentaciones son diferentes a los artículos, correos electrónicos, ensayos y resúmenes. Están destinados a resumir la información. Elija cada palabra sabiamente y no use palabras largas y difíciles. Apéguese a un lenguaje corto y simple, y mantenga cada oración, viñeta y subtítulo cortos y directos. No importa cuán bueno sea su texto, las personas nunca querrán leer todo el texto en una diapositiva, así que facilíteles las cosas al incluir solo lo que absolutamente necesitan saber sobre el tema. Finalmente, asegúrese de usar una plantilla o tema que se ajuste a su contenido. Si está presentando sobre negocios, elija una plantilla de negocios que realmente se ajuste a su mensaje.
Interactuar y participar en todo
La clave para no aburrir a su audiencia durante una presentación suena demasiado simple para ser verdad: simplemente involúcrelos. Pero es así de simple, y funciona. Junto con diapositivas sucintas y claras y elementos visuales atractivos, la pieza final para brindar una presentación excelente y memorable es interactuar con los espectadores en todo momento. Comience su presentación haciendo una pregunta y escuchando lo que tienen que decir sus asistentes.
A medida que avanzan las diapositivas, continúe deslizándose de manera que su audiencia pueda participar. Antes de mostrar una diapositiva con datos, pregúnteles cuáles esperan que sean los resultados. Después de mostrar un videoclip, pregúnteles qué les pareció. Incluya una pequeña actividad si tiene un par de minutos. Incluso si tiene poco tiempo, siempre hay un par de minutos en la presentación para preguntar si las personas están de acuerdo o en desacuerdo con algo.
¿Tiene otras sugerencias sobre cómo las personas pueden transformar sus presentaciones en historias atractivas que le encantarán a su audiencia? ¡Nos encantaría escucharlos! Envíenos un correo electrónico a info@emaze.com o comuníquese con nosotros en Facebook, Instagram o Twitter.
