Êtes-vous un présentateur professionnel? Exécutif de coup chaud? Que diriez-vous d'un orateur public en herbe? Dans ce cas, j'ai rassemblé 10 conseils de présentation professionnels rien que pour vous.
Prêt? Nous y voilà:
1. Vous n'avez jamais une deuxième chance de faire une première impression
Les gens ont tendance à se souvenir de vos premiers et derniers instants sur scène. Pour que vous puissiez faire une présentation professionnelle, vous devez avoir l'air professionnel dès le départ :
- Les présentateurs professionnels se tiennent debout et respirent la confiance - Jouez le rôle.
- Entrez rapidement sur scène et regardez le public dans les yeux.
- Allez-y tout de suite – sautez les intros.
- Soyez formel, ne parlez pas des chaussettes rouges car votre public vient de Boston.
2. Le public fait partie de toute présentation professionnelle
Le public est la raison pour laquelle vous êtes là. Les présentations professionnelles portent toujours sur un sujet essentiel qui est très important pour le public. Incluez le public dans la présentation – parlez-lui et non d'eux. Posez-leur des questions et sollicitez leur opinion. Vous voulez qu'ils soient impliqués uniquement sur le sujet de la discussion, n'ayez pas peur de les interrompre poliment s'ils essaient de détourner la conversation.
3. N'utilisez pas les modèles PowerPoint standard
Avez-vous déjà vu une présentation professionnelle réalisée à l'aide de l'un de ces modèles PowerPoint ? Moi non plus. Ne le faites pas, ça a l'air vraiment amateur. Vous pouvez en savoir plus sur Modèles PowerPoint ici. Vous pouvez faire votre choix modèles de concepteur avec emaze.
4. Les présentations professionnelles sont des présentations simples
Je sais que vous voulez vraiment impressionner votre public et lui montrer que vous en savez beaucoup sur beaucoup de choses. Et c'est vraiment tentant d'essayer de leur donner autant d'informations que possible. J'ai fait cette erreur moi-même. C'est peut-être tentant mais c'est faux. Vous avez été amené à parler devant ces gens parce qu'ils ont besoin de quelque chose de vous. Plus vous vous rapprochez de cela, plus ils vous respecteront. Alors restez simple. Il y a de fortes chances que vous soyez beaucoup plus compétent dans ce dont vous parlez que n'importe qui d'autre dans la pièce. Ce qui peut sembler évident pour vous est sorcier pour quelqu'un d'autre.
- Réduisez la quantité de données sur vos diapositives à l'absolu "must show" uniquement.
- Les présentations professionnelles n'incluent pas les diaporamas décorés
- Parlez au public comme si vous donniez un cours à l'université.
5. Le seul but du visuel est de compléter l'orateur
En tant que présentateur professionnel, les yeux du public doivent être fixés sur vous. Vous ne voulez pas que vos diapositives vous concurrencent et vous ne voulez pas que les gens qui regardent l'écran essaient d'analyser les données que vous montrez pendant que vous parlez (car dans ce cas, ils ne vous écoutent pas parler). Cela signifie que vous voulez que vos visuels soutiennent ce que vous dites - comme pour prouver que vous avez raison et pour montrer des exemples visuels de vos points de discussion.
- Utilisez des images inspirantes
- Minimiser les données sur les graphiques pour afficher les tendances
- illustrer un point de discussion à la fois
- Les présentations professionnelles ne montrent que les données qui soutiennent le point de discussion des orateurs
6. Les présentateurs professionnels parlent lentement et ne se répètent pas
Un présentateur professionnel sait que son public est là pour apprendre, pas pour écouter. Cela signifie que vous devez présenter les informations à un rythme qu'ils peuvent digérer. Si vous êtes excité lorsque vous êtes sur scène, vous devriez probablement ralentir. Comment lent? Imaginez que votre public ne sache absolument rien du sujet que vous présentez, c'est aussi lent.
7. Laissez suffisamment de temps pour les questions et réponses
Disons que vous avez été invité à faire un discours d'une demi-heure sur l'éthique du travail devant un comité exécutif. La raison pour laquelle ils vous ont invité est généralement très précise. Déterminez à l'avance ce qui les dérange et quand vous venez le présenter en 15 minutes. Cela vous laisse 15 autres pour Q / A, ce qui vous donnera plus de temps de qualité avec eux et les laissera en vouloir plus de vous.
8. Concentrez-vous sur un message clair
Les gens ne peuvent traiter qu'un nombre limité d'informations nouvelles à un moment donné. Donc, votre travail n'est pas de les inonder de tout ce que vous savez, mais plutôt de leur donner un aperçu simple qu'ils peuvent emporter avec eux. Les gens se souviennent des informations - rappelez-vous : les données ont tendance à être oubliées. Regardez à quoi ressemblent les présentations professionnelles : Un message simple présenté maintes et maintes fois à travers différentes histoires et exemples.
9. Lors de la présentation : Ce n'est pas ce que vous dites qui compte, c'est la façon dont vous le dites
Je ne prépare jamais mon matériel pour mes présentations mais je passe beaucoup de temps à me préparer émotionnellement. Je renforce ma confiance et je me passionne pour le sujet que je vais présenter. Quand les gens posent des questions, je réponds rigoureusement comme si la réponse était quelque chose que je connais depuis la première année. Je m'en tire avec beaucoup de manigances de cette façon. Les gens veulent savoir qu'ils écoutent un expert, pas un penseur. Ils veulent des réponses simples. Si je ne suis pas sûr de la réponse, je dis simplement que je ne suis pas sûr ou que je ne sais pas et je passe à autre chose. Je veux avoir la confiance nécessaire pour dire « je ne sais pas cela pour le moment ».
Ceci à propos de toutes les présentations professionnelles que vous avez vues. Je parierais que vous ne vous en souvenez pas comme étant professionnels, car certaines données spécifiques vous ont impressionné. Au contraire, vous vous souvenez probablement à quel point ils "semblaient" professionnels.
10. Ne fermez pas votre présentation avec un « diapositive de remerciement »
Ce dont les gens se souviennent le plus, ce sont vos premiers et derniers mots. un présentateur professionnel sait tirer parti de la dernière diapositive. Au lieu de remercier le public, dans une présentation professionnelle, vous leur donnerez des instructions sur ce qu'ils doivent faire ensuite (nous appelons cela le CTA ou l'appel à l'action). Faites la promotion de votre dernier livre, fournissez vos coordonnées et une bonne raison de nous contacter, ou fournissez un code promo pour votre produit. Assurez-vous d'avoir l'air professionnel et de conclure rapidement. Pratiquez votre ligne de clôture. Même la façon dont vous quittez la scène peut aider à élever votre discours au statut de présentation professionnelle.
