C'est votre coup. Votre présentation est votre chance de partager votre idée; votre plan d'affaires; vos inspirations quelles qu'elles soient pour votre public. Nous avons tous été là dans ces quelques secondes avant la présentation où vous vous rappelez toutes les choses que vous ne pouvez pas oublier de mentionner, oh et établissez un contact visuel, et euh n'oubliez pas de sourire. Respirez profondément, avec ces conseils, vous aurez toute la confiance du monde pour vous lever et présenter vos informations comme le présentateur rockstar que vous avez le potentiel d'être.
Les éléments essentiels que vous devez garder à l'esprit lors de la planification et de l'exécution de votre présentation sont la capacité d'attention de votre public et son fonctionnement ; comment décomposer votre présentation en une série d'histoires ; et comment garder votre public impliqué tout au long de l'événement.
La courbe de présentation de l'attention
Repensez à la dernière fois que vous avez écouté quelqu'un faire une bonne présentation. L'information elle-même était peut-être bonne, mais avez-vous réussi à rester concentré tout au long de la présentation ? Même si le contenu peut être excellent et que le présentateur lui-même peut être très bon, vous devez toujours faire attention à la courbe d'attention. Savoir quand votre auditoire est au plus haut niveau d'attention est un facteur très important à prendre en compte lors de la planification de votre présentation.
Votre public est très facilement distrait, il est donc préférable de le rendre accro dès le début. Selon la courbe d'attention, la majorité de votre public est attentif au tout début de votre présentation. Au milieu de votre présentation il est déjà tombé à 10-20% des gens qui écoutaient au début. À la fin de la présentation, les gens sont revenus de leur étourdissement pour écouter vos dernières remarques et conclusions.
Puisque tout le monde écoute au début de votre présentation, c'est le moment de clarifier vos principaux points. Tout ce que vous voulez vous assurer que votre auditoire retienne de votre présentation, l'essentiel de ce dont vous allez parler, assurez-vous de le dire tout de suite pendant que vous avez toujours l'attention de tout le monde. Il est bien sûr important de répéter ce point à la fin lorsque l'attention de votre auditoire est de retour. La meilleure méthode pour tirer parti de la capacité d'attention de votre public consiste à diviser votre présentation en plusieurs histoires. Donnez à chaque sujet sa propre histoire, en commençant par une introduction solide de l'idée et en terminant par une réitération solide dans la conclusion.
L'heure du conte
Puisque nous avons maintenant appris la courbe d'attention et la façon dont l'esprit de notre public fonctionne tout au long de la présentation, il est important de se concentrer maintenant sur «l'histoire» que votre présentation tente de transmettre. Lorsque vous décomposez votre bonne présentation en scénarios individuels, il est plus facile pour votre public d'intervenir à tout moment tout au long de la présentation.
Les gens aiment l'heure du conte. Les histoires ont la capacité d'emmener les gens dans un monde différent en utilisant leur propre imagination. Une fois que les gens sont impliqués dans votre histoire en utilisant leur propre imagination, ils ont atteint un certain niveau d'engagement actif et ils sont moins susceptibles de se déconnecter à mi-parcours. En racontant une série d'histoires tout au long de la présentation qui mettent en évidence vos idées principales, vous donnez à votre public plus d'opportunités de suivre avec vous.
Lorsque vous racontez vos histoires, utilisez l'émotion. Changez votre voix et vos gestes en conséquence, puisque vous ne crachez pas de données concrètes et que les faits rendent votre auditoire vraiment captivé par ce que vous avez à dire. Une bonne histoire brossera un tableau dans l'esprit de votre auditoire. Cela les aide à s'identifier au contenu dont vous parlez et résonnera avec eux bien après votre présentation dans l'espoir qu'ils penseront toujours à l'histoire et se souviendront de votre bonne présentation.
Des visuels forts sauvent la journée
Pour aider vos histoires à peindre cette image visuelle dans l'esprit de votre public, utilisez des visuels forts pour leur donner une longueur d'avance. Chaque « histoire » de votre présentation doit coïncider avec un élément visuel de votre présentation pour rendre certains aspects de l'histoire plus clairs.
Par exemple, si vous essayez d'illustrer à votre public combien de personnes se trouvent sur un certain marché, utilisez un graphique et des comparaisons utiles. Si vous avez une histoire plus complexe à raconter, utilisez des diagrammes pour décrire littéralement chaque étape du processus afin de faciliter la tâche de votre auditoire. Les visuels parlent aux gens plus que les chiffres, donc chaque fois que vous avez l'occasion d'illustrer quelque chose à vos téléspectateurs, utilisez-le et laissez les visuels parler pour vous.
Lorsque vous assemblez vos visuels pour votre présentation, vous pouvez utiliser l'étonnante liste de modèles et de graphiques précédemment utilisés d'emaze pour vous aider avec un peu d'inspiration. Que vous ayez une présentation devant un investisseur, que vous essayiez d'impressionner un nouveau client au travail ou que vous présentiez votre séminaire devant le doyen, emaze a des modèles et un design sans faille qui épateront n'importe quel public.
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