D'abord, qu'il soit clair qu'il n'y a pas de règles immuables lorsqu'il s'agit de créer un présentation professionnelle. De nombreux facteurs entrent en jeu que vous devez prendre en compte et, en fin de compte, vous devrez faire confiance à votre propre jugement lors de l'envoi. Cela dit, certaines lignes directrices peuvent vous aider à traverser ce processus parfois difficile.
Créer une présentation professionnelle
Alors, prenez un stylo et du papier et commencez à noter des choses, vieille école. Commençons par répondre aux questions "W" de base : Quoi, Qui où et Quoi.
Avant tout, vous devez savoir de quoi parle votre présentation. S'agit-il d'une présentation d'entreprise, d'un lancement de produit…etc. Cela peut sembler ridiculement évident, mais la première étape pour écrire quoi que ce soit, que ce soit une histoire, un article ou une présentation, est d'écrire le titre.
OMS
Répondre à la question "Qui" est extrêmement important ! Qui va voir cette présentation ? Lorsque vous répondez à cette question, vous créez également un objectif final pour la présentation. Montrer une présentation d'entreprise à de nouveaux employés de l'entreprise et la présenter à un investisseur ou client potentiel ont des objectifs très différents et bien que le titre de la présentation puisse être le même, la cible ne l'est pas et cela aura un effet plus tard lors de la rédaction du contenu.
Où
Beaucoup de gens manquent cette question et c'est la différence entre obtenir cet investissement que vous recherchiez et être complètement ignoré. Une présentation peut être présentée de différentes manières. Vous pouvez l'envoyer par e-mail pour que le lecteur l'examine à son rythme, et vous pouvez le présenter vous-même devant un public. Connaissance où (et comment) la présentation sera présentée influence la longueur de la présentation et le contenu réel. Si vous présentez vous-même cette présentation, vous ne voulez pas trop de texte car vous voulez que le public se concentre sur vous, pas sur des paragraphes de texte sur l'écran derrière vous. Sans oublier que vous devez tenir compte du temps dont vous disposez pour présenter et du temps que prendra chaque diapositive. D'un autre côté, si vous envoyez cette présentation à quelqu'un par e-mail, vous devez écrire suffisamment de contenu pour qu'il comprenne votre message sans que vous soyez là pour lui expliquer mais pas trop qu'il s'ennuie ou qu'il soit dépassé et ne le lise pas du tout! Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez commencer à vous mettre au travail. Voici un guide étape par étape :
1. Considérez les diapositives comme des "en-têtes"
Généralement un sujet=en-tête=diapositive. Comme mentionné au début, aucune règle n'est immuable, mais considérez ceci comme une ligne directrice générale. Maintenant, pensez à tous les en-têtes possibles, sans ordre particulier, qui pourraient être pertinents pour votre présentation. S'il s'agit d'une présentation de l'entreprise aux employés, vous pourriez envisager ce qui suit :
- Présentation de l'entreprise
- Gestion
- Des produits
- Étiquette de bureau
S'il s'agit d'une présentation d'entreprise pour les investisseurs, vos en-têtes peuvent être un peu différents :
- Aperçu
- Technologie
- Concours
- Marché
Ce ne sont que quelques exemples, vous en aurez beaucoup d'autres lorsque vous aurez terminé. Écrivez tous les en-têtes qui vous viennent à l'esprit sans vous limiter et sans ordre particulier.
2. Ecrire Ecrire Ecrire
Passez maintenant en revue chaque en-tête et écrivez le contenu correspondant. Écrivez tout ce que vous pensez être important et pertinent pour cet en-tête particulier. Ne vous souciez pas de son apparence, de sa longueur ou de la grammaire. Écrivez simplement comme si vous déclamiez votre entreprise à un auditeur avide. Vous seriez surpris des choses qui vous viendraient à l'esprit.
3. Supprimer Supprimer Supprimer
À ce stade, vous avez un tas d'en-têtes avec un tas de texte. Maintenant, vous devez passer en revue les en-têtes qui ne sont pas vraiment pertinents, les en-têtes qui peuvent être combinés en un seul (par exemple R&D et Technologie) et les en-têtes qui n'ont pas vraiment assez de contenu à afficher. Vous tiendrez compte de la quantité de contenu que vous avez écrit pour chaque en-tête et des en-têtes qui ne semblent pas avoir d'importance. Il s'agit d'une étape en deux temps :
- En-têtes – N'oubliez pas que le nombre d'en-têtes correspond généralement au nombre de diapositives, bien qu'il existe quelques exceptions. À ce stade, vous devez réfléchir au nombre de diapositives que vous souhaitez pour votre présentation (rappelez-vous la question « Où » !).
- Contenu - Commencez à supprimer le contenu non pertinent ou redondant afin que seul ce qui est important pour votre objectif final s'y trouve. Passez en revue la grammaire et l'orthographe et assurez-vous que c'est parfait. Encore une fois, vous devez considérer la question "Où". Si vous présentez vous-même cette présentation, vous voudrez moins de contenu par en-tête (diapositive). Si vous l'envoyez à quelqu'un, lisez le texte à haute voix et essayez d'imaginer que vous ne connaissez rien à l'entreprise – comprendriez-vous ?
4. Créez !
Le plus dur est derrière vous ! À ce stade, vous devez choisir le support sur lequel créer votre présentation. Une étape très difficile et ultérieure consiste à concevoir votre présentation pour lui donner un aspect professionnel. Après tout, une présentation qui a l'air mauvaise, reflète mal sur vous et ne vous donnera pas le résultat final dont vous avez besoin. Pour ignorer cette étape, créez une présentation avec Emaze. De cette façon, chaque diapositive que vous créez est déjà conçue et prête à l'emploi ! Une fois que vous avez décidé où créer votre présentation, commencez simplement à créer les diapositives avec les en-têtes et le contenu.
5. Faites-en une histoire convaincante
Il est important que votre présentation raconte une histoire et cela se fait en réorganisant vos diapositives pour transmettre les informations dans le bon ordre. Il n'y a pas de règle ici, vous devez réfléchir à la façon dont vous voulez que votre histoire soit racontée. Vous souhaitez présenter le marché et le besoin de votre produit puis de votre entreprise ou inversement ?
6. Lire, modifier, répéter
Ouvrez votre présentation et lisez-la du début à la fin à voix haute. Trouvez les choses qui vous dérangent, les erreurs de grammaire et les fautes de frappe, réorganisez l'ordre des diapositives… etc. Et puis recommencez cette étape. Et encore. Et encore. Jusqu'à ce que vous n'ayez plus à le faire. Bonne chance!
