Il est temps d'abandonner les puces et d'essayer quelque chose de nouveau ! Découvrez quelques conseils pour transformer votre présentation en une histoire qui capte l'attention de votre public.
Personne n'aime assister à une présentation composée de diapositives de texte. Les présentations avec des diapositives ennuyeuses et composées uniquement de texte finiront toujours par ennuyer vos téléspectateurs. Même si vous présentez un sujet sérieux et important, il existe toujours plusieurs façons de transformer les données et les détails en quelque chose de plus intéressant, et de garder votre public activement engagé et attentif. Prêt à apprendre comment transformer votre présentation en une histoire qui émeut votre public ? Voici quelques conseils utiles !
Essayez la règle 10/20/30
Vous avez peut-être lu d'autres choses que nous avons écrites dans le passé à propos de cette règle - c'est parce que nous sommes TOUS à ce sujet. Si vous présentez sur grand écran à un large public, c'est une stratégie qui vaut la peine d'être essayée. Essayez de limiter votre présentation à 10 diapositives, 20 minutes et pas moins de 30 points de police (27 ou 28 suffisent probablement à notre avis). En vous donnant quelques directives à respecter, vous vous assurerez que chaque diapositive et chaque minute ont le plus haut niveau d'impact et n'incluent que ce qui est vraiment important. Cela ne signifie pas que vous devez entasser autant de texte que possible, mais plutôt n'inclure que le texte qui est essentiel, et en dehors de cela, engager votre public avec des visuels accrocheurs.
Pratiquer les meilleures pratiques à puces
Parfois, il n'y a aucun moyen d'y échapper - il vous suffit d'inclure quelques informations sous forme de puces. Ici et là, c'est tout à fait bien de le faire ! Mais si vous prévoyez d'inclure des diapositives avec des puces, essayez de vous en tenir à cette liste de directives :
-Faire court– les puces doivent être brèves, pas de longues phrases ou des paragraphes
-Insistez sur le début– comme dans cette puce, pour que les lecteurs puissent parcourir facilement
-Les numéroter– si vous en avez plusieurs, numérotez-les pour que les lecteurs puissent suivre
-S'en tenir à un seul sujet– chaque puce doit être précise sur un élément d'information
En suivant ces meilleures pratiques pour rendre vos points à puces conviviaux, vous serez en mesure de rationaliser l'histoire que vous essayez de raconter tout en incluant toutes ces informations essentielles.
Soyez un conteur
Lorsque vous faites une présentation, vous ne vous contentez pas de présenter des faits à un public. Quel que soit le sujet, vous êtes là pour raconter une histoire aux gens. Que vous présentiez un projet de recherche, une proposition commerciale, une session de formation ou quoi que ce soit d'autre, il y a quelques éléments à inclure pour que cela se déroule comme une histoire. Tout d'abord, commencez par une introduction sur qui vous êtes et sur le sujet de la présentation. Racontez ensuite l'histoire elle-même - expliquez pourquoi ce projet était important, ce que vous vouliez savoir ou pourquoi ce nouveau produit ou cette nouvelle entreprise était nécessaire.
Racontez l'histoire de ce qui a fait de ce sujet un sujet intéressant à présenter. Ensuite, racontez l'histoire de ce que vous avez fait à ce sujet - construit cet appareil, planifié ce projet de recherche spécifique, trouvé cette information pertinente. Enfin, toutes les grandes histoires ont une fin et votre présentation ne devrait pas être différente. Expliquez quelles ont été les conclusions ou les résultats et ce que l'on peut en tirer. Expliquez comment cette idée d'entreprise aide les gens ou comment le matériel de formation enseigné peut aider vos employés à aider les clients. L'objectif est de faire en sorte que votre public quitte la salle ou la réunion avec un message clair qu'il comprend et dont il se souviendra.
Sachez que les visuels sont tout
Les humains sont des créatures visuelles par nature. Nous sommes beaucoup plus susceptibles de réagir aux images qu'au texte. Compte tenu de cela, votre présentation doit être complètement remplie de visuels. Pour certains, cela signifie des images et des vidéos passionnantes, des effets spéciaux, des gifs et toutes sortes de combinaisons de couleurs. Pour ceux qui ont des besoins de présentation plus conservateurs, il existe encore des moyens d'incorporer des visuels qui aident à raconter une histoire. Au lieu d'écrire des puces, essayez de créer des tableaux et des graphiques attrayants. Les diagrammes à barres et les graphiques linéaires sont souvent nécessaires, mais envisagez d'inclure l'une des centaines d'autres conceptions infographiques qui éclairent un autre domaine de votre présentation dans un format que le public peut facilement consommer.
Choisissez judicieusement le contenu
Lors de la création d'une présentation, veillez à ne pas la remplir de paragraphes entiers et de longues phrases. Les présentations sont différentes des articles, des courriels, des essais et des mémoires. Ils sont destinés à résumer les informations. Choisissez judicieusement chaque mot et n'utilisez pas de mots longs et difficiles. Tenez-vous en à un langage court et simple, et gardez chaque phrase, puce et sous-titre court et précis. Peu importe la qualité de votre texte, les gens ne voudront jamais lire tout le texte d'une diapositive, alors facilitez-leur la tâche en n'incluant que ce qu'ils doivent absolument savoir sur le sujet. Enfin, assurez-vous d'utiliser un modèle ou un thème qui correspond à votre contenu. Si vous faites une présentation sur les affaires, choisissez un modèle d'entreprise qui correspond vraiment à votre message.
Interagissez et engagez-vous tout au long
La clé pour ne pas ennuyer votre auditoire pendant une présentation semble trop simple pour être vraie - il suffit de les engager. Mais c'est aussi simple que ça, et ça marche. Associé à des diapositives claires et succinctes et à des visuels attrayants, le dernier élément d'une présentation mémorable consiste à interagir avec vos téléspectateurs tout au long. Commencez votre présentation en posant une question et en écoutant ce que vos participants ont à dire.
Au fur et à mesure que les diapositives progressent, continuez à glisser de manière à ce que votre public puisse participer. Avant de montrer une diapositive contenant des données, demandez-leur ce qu'ils attendent des résultats. Après avoir montré un clip vidéo, demandez-leur ce qu'ils en ont pensé. Incluez une petite activité si vous avez quelques minutes. Même si vous manquez de temps, il y a toujours quelques minutes dans la présentation pour demander si les gens sont d'accord ou en désaccord avec quelque chose.
Avez-vous d'autres suggestions sur la façon dont les gens peuvent transformer leurs présentations en histoires captivantes que leur public adorera ? Nous serions ravis de les entendre ! Envoyez-nous un e-mail à info@emaze.com ou contactez-nous sur Facebook, Instagram ou Twitter.
