Sei un presentatore professionista? Esecutivo di successo? Che ne dici di un aspirante oratore pubblico? In tal caso, ho raccolto 10 consigli di presentazione professionale solo per te.
Pronto? Eccoci qui:
1. Non hai mai una seconda possibilità per fare una prima impressione
Le persone tendono a ricordare i tuoi primi e ultimi momenti sul palco. Per fare una presentazione professionale, devi apparire professionale fin dall'inizio:
- I presentatori professionisti stanno in piedi e trasudano fiducia - Recita la parte.
- Sali velocemente sul palco e guarda il pubblico negli occhi.
- Inizia subito: salta le introduzioni.
- Sii formale, non parlare dei Red Socks perché il tuo pubblico è di Boston.
2. Il pubblico fa parte di qualsiasi presentazione professionale
Il pubblico è la ragione per cui sei lì. Le presentazioni professionali riguardano sempre un argomento di fondo che è molto importante per il pubblico. Includi il pubblico nella presentazione: parla con loro e non di loro. Poni loro domande e chiedi la loro opinione. Vuoi che siano coinvolti solo sull'argomento della discussione, non aver paura di interromperli educatamente se cercano di deviare la conversazione.
3. Non utilizzare i modelli PowerPoint standard
Hai mai visto una presentazione professionale realizzata utilizzando uno di quei modelli di PowerPoint? Neanche io. Basta non farlo - sembra davvero amatoriale. Puoi saperne di più su Modelli di PowerPoint qui. Puoi scegliere tra modelli di design con emaze.
4. Le presentazioni professionali sono presentazioni semplici
So che vuoi davvero impressionare il tuo pubblico e mostrare loro che sai molto su molte cose. Ed è davvero allettante cercare di fornire loro quante più informazioni possibili. Anch'io ho commesso questo errore. Potrebbe essere allettante ma è sbagliato. Sei stato portato a parlare di fronte a queste persone perché hanno bisogno di qualcosa da te. Più ti concentri su questo, più ti rispetteranno. Quindi mantienilo semplice. È probabile che tu sia molto più abile in ciò di cui parli di chiunque altro nella stanza. Ciò che può sembrare ovvio per te è scienza missilistica per qualcun altro.
- Riduci al minimo la quantità di dati sulle tue diapositive solo al "must show" assoluto.
- Le presentazioni professionali non includono presentazioni decorate
- Parla al pubblico come se stessi insegnando a un corso al college.
5. L'unico scopo dell'immagine è quello di completare l'oratore
Come presentatore professionista, gli occhi del pubblico devono essere concentrati su di te. Non vuoi che le tue diapositive competano con te e non vuoi che le persone che guardano lo schermo cerchino di analizzare i dati che stai mostrando mentre parli (perché in quel caso non ti stanno ascoltando mentre parli). Ciò significa che vuoi che i tuoi elementi visivi supportino ciò che dici, come per dimostrare che hai ragione e per mostrare esempi visivi dei tuoi punti di discussione.
- Usa immagini ispiratrici
- Riduci al minimo i dati sui grafici per mostrare le tendenze
- illustrare un punto di discussione alla volta
- Le presentazioni professionali mostrano solo i dati che supportano il punto di discussione degli oratori
6. I relatori professionisti parlano lentamente e non si ripetono
Una presentatrice professionista sa che il suo pubblico è lì per imparare, non per ascoltare. Ciò significa che è necessario presentare le informazioni a un ritmo che possano digerire. Se ti ecciti quando sei sul palco, probabilmente dovresti rallentare. Quanto lento? Immagina che il tuo pubblico non sappia assolutamente nulla dell'argomento che stai presentando, è così lento.
7. Lascia un sacco di tempo per domande e risposte
Supponi di essere stato invitato a tenere un discorso di mezz'ora sull'etica del lavoro davanti a un comitato esecutivo. Il motivo per cui ti hanno invitato è solitamente molto specifico. Scopri in anticipo cosa li preoccupa e quando vieni a presentarlo in 15 minuti. Ciò ti lascia altri 15 per domande e risposte che ti daranno più tempo di qualità con loro e li lasceranno desiderare di più da te.
8. Concentrati su un messaggio chiaro
Le persone possono elaborare solo così tante nuove informazioni in un dato momento. Quindi, il tuo lavoro non è quello di inondarli con tutto ciò che sai, piuttosto, vuoi dare loro una semplice intuizione che possono portare con sé. Le persone ricordano le intuizioni – ricorda: i dati tendono a essere dimenticati. Guarda come sono le presentazioni professionali: un semplice messaggio presentato più e più volte attraverso storie ed esempi diversi.
9. Durante la presentazione: non è quello che dici che conta, è come lo dici
Non preparo mai il mio materiale per le mie presentazioni, ma passo molto tempo a prepararmi emotivamente. Costruisco la mia fiducia e mi entusiasmo per l'argomento che sto per presentare. Quando le persone fanno domande rispondo rigorosamente come se la risposta fosse qualcosa che conosco dalla prima elementare. Me la cavo con un sacco di imbrogli in questo modo. Le persone vogliono sapere che stanno ascoltando un esperto, non un pensatore. Vogliono risposte semplici. Se non sono sicuro della risposta dico semplicemente che non sono sicuro o che non lo so e vado avanti. Voglio avere la sicurezza di dire "Non lo so adesso".
Questo su tutte le presentazioni professionali che hai visto. Scommetto che non li ricordi per essere professionali perché c'erano alcuni dati specifici che ti hanno colpito. Piuttosto, probabilmente ricorderai quanto "sembravano" professionali.
10. Non chiudere la presentazione con una diapositiva di ringraziamento
Ciò che le persone ricordano di più sono le tue prime e ultime parole. un presentatore professionista sa sfruttare l'ultima diapositiva. Invece di ringraziare il pubblico, in una presentazione professionale darai loro istruzioni su cosa dovrebbero fare dopo (lo chiamiamo CTA o Call To Action). Promuovi il tuo ultimo libro, fornisci le tue informazioni di contatto e un buon motivo per metterti in contatto o fornisci un codice coupon per il tuo prodotto. Assicurati di sembrare professionale e chiudi rapidamente. Pratica la tua linea di chiusura. Anche il modo in cui esci dal palco può aiutarti a elevare il tuo discorso allo status di presentazione professionale.
