Questo è il tuo colpo. La tua presentazione è la tua occasione per condividere la tua idea; il tuo piano aziendale; le tue ispirazioni qualunque essa sia per il tuo pubblico. Siamo stati tutti lì in quei pochi secondi prima della presentazione in cui stai sbattendo nella tua testa tutte le cose che non puoi dimenticare di menzionare, oh e stabilire un contatto visivo, e errr non dimenticare di sorridere. Fai un respiro profondo, con questi suggerimenti avrai tutta la sicurezza del mondo per arrivare lassù e presentare le tue informazioni come il presentatore rockstar che hai il potenziale per essere.
Le cose essenziali che devi tenere a mente durante la pianificazione e l'esecuzione della tua presentazione sono la capacità di attenzione del tuo pubblico e come funziona; come suddividere la presentazione in una serie di storie; e come mantenere il tuo pubblico coinvolto durante l'intero evento.
La curva di presentazione dell'attenzione
Ripensa all'ultima volta che hai ascoltato qualcuno fare una buona presentazione. Le informazioni stesse potrebbero essere state buone, ma sei riuscito a rimanere concentrato durante l'intera presentazione? Anche se il contenuto può essere ottimo e lo stesso presentatore può essere molto bravo, devi comunque prestare attenzione alla curva dell'attenzione. Sapere quando il tuo pubblico raggiunge il picco di attenzione è un fattore molto importante da tenere in considerazione quando pianifichi la tua presentazione.
Il tuo pubblico si distrae molto facilmente, quindi è meglio coinvolgerli all'inizio. Secondo la curva dell'attenzione, la maggior parte del pubblico presta attenzione all'inizio della presentazione. Nel bel mezzo della tua presentazione è già sceso a 10-20% delle persone che stavano ascoltando all'inizio. Alla fine della presentazione le persone sono tornate dal loro stordimento per ascoltare le tue osservazioni e conclusioni finali.
Dal momento che tutti stanno ascoltando all'inizio della tua presentazione, questo è il momento di chiarire i tuoi punti principali. Qualunque cosa tu voglia assicurarti che il tuo pubblico porti via dalla tua presentazione, la carne di ciò di cui parlerai, assicurati di dirlo in anticipo mentre hai ancora l'attenzione di tutti. Ovviamente è importante ripetere questa conclusione alla fine, quando l'attenzione del pubblico viene riguadagnata. Il metodo migliore per sfruttare la capacità di attenzione del pubblico è suddividere la presentazione in più storie. Assegna a ogni argomento la propria trama, iniziando con una solida introduzione dell'idea e terminando con una solida reiterazione nella conclusione.
Ora della favola
Poiché ora abbiamo imparato a conoscere la curva di attenzione e il modo in cui la mente del nostro pubblico lavora durante la presentazione, è importante concentrarsi ora sulla "storia" che la tua presentazione sta cercando di trasmettere. Quando suddividi la tua buona presentazione in singole trame, è più facile per il tuo pubblico entrare in qualsiasi momento durante la presentazione.
La gente ama la storia. Le storie hanno la capacità di portare le persone in un mondo diverso usando la loro immaginazione. Una volta che le persone sono coinvolte nella tua storia usando la propria immaginazione, hanno raggiunto un certo livello di coinvolgimento attivo ed è meno probabile che si disconnettono a metà. Raccontando una serie di storie durante la presentazione che mettono in risalto le tue idee principali, dai al tuo pubblico maggiori opportunità di seguirti.
Quando racconti le tue storie, usa l'emozione. Cambia la tua voce e i gesti delle mani di conseguenza, dal momento che non stai vomitando dati concreti e i fatti rendono il tuo pubblico davvero affascinato da ciò che hai da dire. Una buona storia dipingerà un'immagine nella mente del tuo pubblico. Questo li aiuta a relazionarsi con il contenuto di cui stai parlando e risuonerà con loro molto dopo la tua presentazione nella speranza che pensino sempre alla storia e ricordino la tua buona presentazione.
Immagini forti salvano la giornata
Per aiutare le tue storie a dipingere quell'immagine visiva nella mente del tuo pubblico, usa elementi visivi forti per dare loro un vantaggio. Ogni "storia" all'interno della presentazione dovrebbe coincidere con un elemento visivo della presentazione per rendere più chiari alcuni aspetti della storia.
Ad esempio, se stai cercando di illustrare al tuo pubblico quante persone si trovano in un determinato mercato, utilizza un grafico e confronti utili. Se hai una storia più complessa da raccontare, usa i diagrammi per spiegare letteralmente ogni fase del percorso per rendere più facile il cervello del tuo pubblico. Le immagini parlano alle persone più dei numeri, quindi ogni volta che hai l'opportunità di illustrare qualcosa per i tuoi spettatori utilizzalo e lascia che le immagini parlino per te.
Quando metti insieme i tuoi elementi visivi per la tua presentazione, puoi utilizzare l'incredibile elenco di modelli di emaze e la grafica utilizzata in precedenza per aiutarti con un po' di ispirazione. Sia che tu abbia una presentazione di fronte a un investitore, che tu stia cercando di impressionare un nuovo cliente al lavoro o che tu stia presentando il tuo seminario di fronte al preside, emaze ha modelli e design impeccabili che stupiranno qualsiasi pubblico.
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