Siamo stati tutti lì, seduti nella sala riunioni ad ascoltare un collega presente e all'improvviso ti senti annuire in lontananza. All'improvviso sei svegliato dalla tua giornata dormire al suono di "qualche domanda?" Succede a tutti noi, ma come possiamo assicurarci di non essere dall'altra parte del tavolo a far addormentare i nostri colleghi?
Ecco i modi di base per creare presentazioni straordinarie e mantenere il tuo pubblico attento e in piedi durante l'intera presentazione.
Personalizza la tua presentazione
Conosci il tuo pubblico. Sai chi è il tuo pubblico, che si tratti di amici e colleghi degli ultimi anni, compagni di classe o investitori che hai appena incontrato all'inizio della giornata. Chiunque sia, parlagli come faresti in una conversazione quotidiana. Non parleresti ai tuoi colleghi nello stesso modo in cui parleresti a un investitore, quindi cambia rispettivamente il tono, la scelta delle parole e il linguaggio del corpo.
Inizia un dialogo
Una volta stabilito il tono di voce per la presentazione in base al tuo pubblico, inizia come una conversazione di base. Le persone si addormentano quando sono nel bel mezzo di una conversazione personale con te? Spero di no, quindi questo è un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico e tenerlo sveglio e interagire.
Inizia la tua presentazione con una domanda; questo pone le basi per un dialogo continuo durante l'intera presentazione. Assicurati di far sapere al tuo pubblico che può intervenire in qualsiasi momento se ha una domanda o un commento. Non solo questo aiuterà mantieni il tuo pubblico coinvolto, ma dovrebbe anche toglierti molta pressione dal presentatore pensandolo più a una conversazione e meno a una presentazione.
BACIO
Sii breve e semplice. Spesso sono davvero interessato al contenuto che mi viene presentato, ma vengo facilmente sopraffatto dalla quantità di informazioni che mi vengono lanciate. Che si tratti di troppa confusione sulle diapositive o dell'oratore che vomita numeri senza contesto, essere sopraffatto fa sintonizzare il mio cervello. Una volta che mi sono disconnesso dalla presentazione, mi ci vuole molto per essere coinvolto di nuovo.
Limitandoti a una diapositiva, un'idea, puoi essere certo di ridurre gran parte di questo disordine. Non è necessario utilizzare ogni grafico e grafico che hai utilizzato nella tua ricerca, salva quelli per l'appendice. Usa le cifre chiave che sono necessarie per la comprensione del pubblico e spiegale accuratamente per non portarlo fuori strada.
Distinguere tra i contenuti
Niente è peggio come membro del pubblico, di un presentatore che arriva lassù per presentare e finisce per leggere parola per parola cosa c'è nelle diapositive. NOIOSO! Ciao, posso leggere da solo grazie mille. Cambia il contenuto delle tue diapositive in modo che sia qualcosa di diverso dal tuo contenuto sullo schermo per mantenere il tuo pubblico in ascolto attivo.
Assicurati che le tue diapositive supportino ciò che stai dicendo senza ripeterlo completamente. Ad esempio, se sto parlando della quantità di calorie in un hamburger di McDonalds, potrei illustrare sullo sfondo quanti frutti e verdure sono equivalenti al conteggio delle calorie dell'hamburger per rendere il mio punto ancora più forte al pubblico.
Se preferisci presentare a un pubblico attivo di partecipanti piuttosto che a una stanza piena di russatori e bocche spalancate, segui questi passaggi per abilità di presentazione più coinvolgenti. Quando si tratta della presentazione stessa, usa emaze per creare presentazioni potenti, con le loro interazioni ed effetti killer, non è come se il tuo pubblico stesse guardando i dati. È come se stessero guardando uno spettacolo dal design super elegante che racconta la storia dei tuoi dati.
