Qui a emaze, sappiamo una o due cose sulle presentazioni dei toni. Che tu stia incontrando un investitore, parlando con un potenziale cliente, mostrando un progetto a un supervisore o lavorando a una proposta, abbiamo alcuni suggerimenti da tenere a mente mentre procedi!
Spiega la tua idea
Prima di tutto, tutte le buone presentazioni devono fare un ottimo lavoro nello spiegare la tua idea. Anche se può sembrare semplice, in realtà può essere un po' una sfida descrivere la tua idea in modo che le persone che non la conoscono possano capirla e il valore. Quando spieghi la tua idea, devi iniziare spiegando il problema, la necessità e poi la tua soluzione. Ricorda che probabilmente stai parlando con un estraneo, quindi sii semplice e non dare per scontato che capisca qualcosa sull'argomento quando inizi.
Fornire dettagli
Una volta che inizi con il quadro generale e l'idea generale, è sempre intelligente fornire alcuni dettagli chiave. Questo non dovrebbe confondere i tuoi spettatori, ma dovrebbe aiutare a chiarire e rafforzare il motivo per cui la tua idea è buona. Non è necessario entrare nello specifico di ogni piccolo dettaglio, ma fornire alcune informazioni sulle parti importanti della tua proposta farà sentire il tuo pubblico e i potenziali clienti rassicurati e sicuri della tua presentazione.
Dai loro dei numeri
Andiamo al sodo. Quando si fa una presentazione, le persone vogliono conoscere i numeri. Il tuo pubblico vuole sapere quanto ha da guadagnare dalla tua proposta. Le persone vogliono sapere quanto gli costerà qualcosa. Vogliono conoscere i tuoi dati. Vogliono sapere un tasso di adozione. Vogliono conoscere le proiezioni di vendita. Quindi dai alle persone quello che vogliono e fornisci alcuni numeri che saranno onesti e aiuta a vendere il tuo discorso.
Sii realista
I tuoi spettatori sanno che non puoi risolvere ogni problema e fare in modo che la magia accada con il tuo prodotto o la tua soluzione, quindi non dire che puoi. Non fare promesse che non puoi mantenere. Non proiettare numeri che sai non accadranno mai. Se sei realistico e onesto, sarai in grado di fornire tutto ciò che si aspettano, e forse anche di più. Essendo realistico, stai costruendo la loro fiducia in te. Detto questo, una volta che sei realistico, dì loro cosa prometti di mantenere, in modo che quando mantieni quella promessa, sappiano che possono fidarsi di nuovo di te.
Usa gli elementi visivi
Dal momento che siamo un piattaforma di presentazione fidati di noi e lascia che le tue immagini ti aiutino a conquistare i tuoi clienti! Usa un modello già pronto che è già creato per sembrare professionale e aggiungi un sacco di foto, campioni e video che le persone possono guardare. Chiunque ti dirà che la maggior parte delle persone ricorda qualcosa che ha visto in una presentazione che gli è rimasta impressa, non un dato. Le immagini sono anche un ottimo modo per presentare informazioni non così carine in modo carino. Avendo elementi visivi, è più facile per il tuo pubblico comprendere i tuoi concetti e le tue idee ed è molto meglio che scrivere un intero paragrafo su una diapositiva. Usa le immagini ogni volta che puoi.
Rendi i tuoi punti chiari e concisi
Quando stai dando un presentazione del tono su qualcosa di vicino e caro al tuo cuore, può essere difficile mantenerlo semplice. Hai solo così tante informazioni che conosci e vuoi condividere! Sei molto esperto in materia! Sei così immerso nel progetto! Ed è esattamente per questo che devi costantemente controllarti quando sviluppi la tua presentazione per adattarti a questo. Fai in modo che i tuoi punti siano chiari, brevi e concisi. Nessuno può capire, interiorizzare, elaborare o ricordare una frase di corsa. Meno è meglio. Trova frasi brevi e di grande impatto che trasmettano le tue idee e informazioni importanti.
Dimostra perché i clienti dovrebbero scegliere i tuoi servizi
Quando fai una presentazione, puoi essere certo che ci sono state molte altre aziende e persone sedute al tuo posto prima di te e molte altre dopo di te. Evidenzia perché sei l'opzione migliore, perché sei migliore della concorrenza e perché ciò che offri è diverso e unico. È probabile che ci siano sempre almeno alcune aziende simili a te, quindi devi includere nella tua presentazione perché non sei solo una delle opzioni da confrontare, ma davvero l'unica opzione. Spiega le caratteristiche e i servizi offerti dalla tua soluzione che sono unici e ti distinguono.
Dati sorprendenti e analisi sono fondamentali
È il 2023 e i grafici a linee, a torta e a barre non sono gli unici modi per dati presenti e informazioni. Ci sono tantissimi altri stili di grafici che puoi usare per comunicare informazioni, così come tanti tipi di infografiche uniche e visivamente stimolanti che puoi anche usare. Se stai andando con il grafico a barre o il grafico a torta, assicurati di utilizzare colori e caratteri piacevoli che corrispondano alle linee guida del marchio della tua azienda per dare alla tua presentazione un aspetto coerente e raffinato.
Non renderlo eccessivamente complicato
Non possiamo ribadirlo abbastanza! Non c'è bisogno di rendere la tua presentazione troppo complicata o confusa solo per farla sembrare impressionante. Meno è di più e, mantenendolo chiaro, rendi più facile per il tuo potenziale cliente capire la tua presentazione. Includi solo informazioni che supportino il caso che stai tentando di costruire. Usa parole semplici, termini chiave, caratteri e colori leggibili e, soprattutto, concentrati sulla tua missione.
Rendilo personale
Perché quello che proponi è importante? Perché dovrebbero sentirsi investiti in ciò che stai offrendo? La chiave di ogni buona presentazione, anche di qualcosa di molto professionale, è farla sentire pertinente e importante per i tuoi spettatori. Anche se questo non significa che dovresti andare avanti e renderlo super drammatico, va bene permettere alla tua presentazione di evocare un po' di emozione appropriata.
Non dimenticare di rivolgerti sempre alle persone a cui stai presentando per nome, assicurati che sia rilevante per loro e per la loro attività, mantienilo personale e seguili. Ora sei armato di tutti gli strumenti necessari per realizzare una presentazione di presentazione di successo!
