Cosa rende una presentazione efficace? Sono le abilità comunicative di vitale importanza del presentatore o la sete di conoscenza del pubblico? Per trasmettere il tuo messaggio in modo efficace al tuo pubblico devi lavorare sia con il tuo pubblico che con l'argomento del tuo messaggio.
È importante sapere prima di tutto il tuo pubblico con cui stai comunicando, per ottenere il massimo impatto. Se il tuo discorso si svolge a una conferenza di lavoro, è importante che parli con una terminologia professionale; mentre in un ambiente più rilassato vuoi che il tuo messaggio sia consegnato chiaramente, ma una terminologia avanzata potrebbe solo distrarre dal messaggio e dalle diapositive.
Pensa al pubblico
Hai visto la tua giusta dose di presentazioni scadenti, mettiti nei panni del pubblico per un secondo. Prima di poterti concentrare sui tuoi contenuti o su qualsiasi altra cosa dietro la tua presentazione efficace, pensa al punto di vista del pubblico.
Rendi la tua presentazione più riconoscibile e personale per il tuo pubblico mettendoti nella loro posizione. Fare appello alle loro emozioni è un ottimo modo per connettersi, convincere e ispirare una maggiore azione dal tuo discorso. Quando ti viene in mente l'argomento per la presentazione, non pensarci solo dal punto di vista del presentatore, pensa anche che questa storia toccherà le persone per le quali sto presentando?
Sostieni il tuo discorso
Dopo esserti messo nei panni del pubblico ti renderai presto conto che devi tagliare le BS Non sono interessati a nessuna delle tue sciocchezze e se i tuoi fatti non sono supportati da statistiche non vale la loro attenzione. Il pubblico in genere risponde meglio ai numeri e alle informazioni solide in un discorso quando proviene da una fonte più credibile.
Un'altra parte del backup di qualsiasi argomento fornito dalle tue diapositive o nel tuo stesso discorso è la struttura logica. In generale, è più probabile che le persone vengano persuase quando gli argomenti vengono trattati in un ordine che ha senso per loro. Quando salti in un ordine incoerente e le tue diapositive sono dappertutto, è più probabile che il tuo pubblico si disconnette.
Quando segui un ordine logico da "libro di fiabe" con un inizio, una parte centrale e una fine, le argomentazioni di chi parla risultano più chiare e sembrano più credibili per evitare conclusioni e mancanza di chiarezza. Questa organizzazione dovrebbe essere migliorata attraverso le immagini sulle tue diapositive e le parole che escono dalla tua bocca durante il discorso.
Se sei preoccupato di dimenticare l'ordine, crea flashcard con i tuoi punti chiaramente scritti per aiutarti a ricordare, o memorizza le immagini sulle diapositive in associazione ai tuoi punti importanti in modo che attivino immediatamente le parole nella tua mente. Se i tuoi elementi visivi sono pertinenti al contenuto, non dovresti avere problemi a creare associazioni istantanee e ad aggiungersi perfettamente al flusso della tua presentazione.
Il mezzo è il messaggio
In questo caso, contrariamente alle ipotesi di Marshall McLuhan, il medium sei tu stesso. È stato riscontrato più e più volte negli studi che ciò che un pubblico vede in una presentazione ha un impatto più forte di ciò che sente.
Secondo un ricerca accademica all'UCLA solo 7% del valore della propria presentazione può essere attribuito alla scelta delle parole. Il tono di voce che usi rappresenta 38%, mentre le espressioni facciali costituiscono il restante 55%. Non sprecare il tuo tempo a tormentarti su quali parole descrivono perfettamente il tuo prodotto o le analisi, concentrati invece sul mezzo, su te stesso e sulle diapositive della tua presentazione.
Trasmetti il tuo messaggio in modo efficace mostrando la tua personalità sul tuo viso, l'intonazione della tua voce e dando alle tue diapositive una personalità propria. Con emaze puoi realizzare presentazioni 3D e scegliere tra un'ampia gamma di modelli che ritraggono l'immagine che stai cercando di fornire senza pronunciare alcuna parola. Mentre le presentazioni efficaci combinano idealmente tutte queste pratiche, concentrati su una per iniziare e vedi se riesci davvero a entrare nella testa del tuo pubblico o iniziare a utilizzare fonti più credibili per eseguire il backup delle tue informazioni. Facci sapere che tipo di feedback ricevi dal tuo pubblico!
