Per prima cosa sia chiaro che non ci sono regole scolpite nella pietra quando si tratta di creare un presentazione professionale. Entrano in gioco molti fattori che devi considerare e alla fine dovrai fidarti del tuo giudizio quando lo invii. Detto questo, ci sono alcune linee guida che possono aiutarti in questo processo, a volte difficile.
Creazione di una presentazione professionale
Quindi, prendi carta e penna e inizia ad annotare le cose, vecchia scuola. Iniziamo rispondendo alle domande "W" di base: Che cosa, Chi dove E Che cosa.
Prima di tutto, devi sapere di cosa tratta la tua presentazione. È una presentazione aziendale, un lancio di prodotto... ecc. Può sembrare ridicolmente ovvio, ma il primo passo per scrivere qualsiasi cosa, sia essa una storia, un articolo o una presentazione, è scrivere il titolo.
Chi
Rispondere alla domanda "Chi" è estremamente importante! Chi vedrà questa presentazione? Quando rispondi a questa domanda, crei anche un obiettivo finale per la presentazione. Mostrare una presentazione aziendale ai nuovi dipendenti dell'azienda e presentarla a un potenziale investitore o cliente hanno obiettivi molto diversi e sebbene il titolo della presentazione possa essere lo stesso, l'obiettivo non lo è e ciò avrà un effetto in seguito durante la scrittura del contenuto.
Dove
A molte persone manca questa domanda ed è la differenza tra ottenere quell'investimento che stavi cercando ed essere completamente ignorato. Una presentazione può essere presentata in vari modi. Puoi inviarlo via e-mail affinché il lettore possa rivederlo a suo piacimento e puoi presentarlo tu stesso di fronte a un pubblico. Conoscere Dove (e come) la presentazione sarà presentata influenza la durata della presentazione e il contenuto effettivo. Se stai presentando tu stesso questa presentazione, non vuoi che ci sia troppo testo perché vuoi che il pubblico sia concentrato su di te, non su paragrafi di testo sullo schermo dietro di te. Per non parlare del fatto che devi tenere conto di quanto tempo hai per presentare e quanto tempo impiegherà ogni diapositiva. D'altra parte, se stai inviando questa presentazione a qualcuno via e-mail, devi scrivere abbastanza contenuti affinché capiscano il tuo messaggio senza che tu sia lì a spiegare, ma non troppo da annoiarsi o sopraffarsi e non leggerlo affatto! Una volta che hai queste informazioni, puoi iniziare a metterti al lavoro. Ecco una guida passo passo:
1. Pensa alle diapositive come a "intestazioni"
Di solito un soggetto=intestazione=diapositiva. Come accennato all'inizio, nessuna regola è scolpita nella pietra, ma considera questa una linea guida generale. Ora, pensa a tutte le possibili intestazioni, senza un ordine particolare, che potrebbero essere rilevanti per la tua presentazione. Se si tratta di una presentazione aziendale ai dipendenti, potresti prendere in considerazione quanto segue:
- Descrizione della società
- Gestione
- Prodotti
- Etichetta dell'ufficio
Se si tratta di una presentazione aziendale per gli investitori, le tue intestazioni potrebbero essere leggermente diverse:
- Panoramica
- Tecnologia
- concorrenza
- Mercato
Questi sono solo alcuni esempi, ne avrai molti altri quando avrai finito. Scrivi tutte le intestazioni che ti vengono in mente senza limitarti e senza un ordine particolare.
2. Scrivi Scrivi Scrivi
Ora passa su ogni intestazione e scrivi il contenuto corrispondente. Scrivi tutto ciò che ritieni importante e rilevante per quella particolare intestazione. Non preoccuparti di come appare, quanto è lungo o della grammatica. Scrivi come se stessi inveendo sulla tua azienda a un ascoltatore impaziente. Saresti sorpreso delle cose che ti verranno in mente.
3. Elimina Elimina Elimina
A questo punto hai un mucchio di intestazioni con un mucchio di testo. Ora devi esaminare quali intestazioni potrebbero non essere realmente rilevanti, quali intestazioni possono forse essere combinate in una (ad esempio R&S e Tecnologia) e quali intestazioni non hanno davvero abbastanza contenuto da mostrare. Prenderai in considerazione la quantità di contenuto che hai scritto per ogni intestazione e quali intestazioni non sembrano avere importanza. Questo è un passaggio in due fasi:
- Intestazioni – Ricorda che il numero di intestazioni di solito corrisponde al numero di diapositive, anche se ci sono alcune eccezioni. A questo punto devi pensare a quante slide vuoi che abbia la tua presentazione (ricorda la domanda “Dove”!).
- Contenuto - Inizia a eliminare i contenuti irrilevanti o ridondanti in modo che sia presente solo ciò che è importante per il tuo obiettivo finale. Ripassa la grammatica e l'ortografia e assicurati che sia perfetto. Ancora una volta, devi considerare la domanda "Dove". Se stai presentando tu stesso questa presentazione, vorrai meno contenuti per intestazione (diapositiva). Se stai inviando questo messaggio a qualcuno, leggi il testo ad alta voce e prova a immaginare di non sapere nulla dell'azienda: capiresti?
4. Crea!
La parte difficile è dietro di te! A questo punto devi scegliere il mezzo con cui creare la tua presentazione. Un passaggio molto difficile e successivo consiste nel progettare la presentazione per renderla professionale. Dopotutto, una presentazione che sembra brutta, si riflette male su di te e non ti darà il risultato finale di cui hai bisogno. Per saltare questo passaggio, crea una presentazione con Emaze. In questo modo ogni diapositiva che crei è già progettata e pronta per essere utilizzata! Una volta deciso dove creare la tua presentazione, inizia semplicemente a creare le diapositive con le intestazioni e il contenuto.
5. Rendila una storia avvincente
È importante che la tua presentazione racconti una storia e questo viene fatto riorganizzando le diapositive per trasmettere le informazioni nel giusto ordine. Non ci sono regole qui, devi pensare a come vuoi che la tua storia venga raccontata. Vuoi presentare il mercato e la necessità del tuo prodotto e poi della tua azienda o viceversa?
6. Leggi, modifica, ripeti
Apri la tua presentazione e leggila dall'inizio alla fine ad alta voce. Trova cose che ti infastidiscono, errori grammaticali e refusi, riorganizza l'ordine delle diapositive ... ecc. E poi ripetere questo passaggio. E di nuovo. E di nuovo. Fino a quando non dovrai più farlo. Buona fortuna!
