È ora di abbandonare gli elenchi puntati e provare qualcosa di nuovo! Scopri alcuni suggerimenti su come trasformare la tua presentazione in una storia che catturi l'attenzione del tuo pubblico.
A nessuno piace assistere a una presentazione che è diapositiva dopo diapositiva di testo. Le presentazioni con noiose diapositive di solo testo finiranno sempre per annoiare i tuoi spettatori. Anche se stai presentando un argomento serio e importante, ci sono sempre alcuni modi per trasformare i dati e i dettagli in qualcosa di più interessante e mantenere il tuo pubblico attivamente coinvolto e attento. Pronto a imparare come trasformare la tua presentazione in una storia che commuova il tuo pubblico? Ecco alcuni consigli utili!
Prova la regola 10/20/30
Potresti aver letto altre cose che abbiamo scritto in passato su questa regola, perché ci pensiamo TUTTI. Se stai presentando su un grande schermo a un vasto pubblico, questa è una strategia che vale la pena provare. Cerca di limitare la tua presentazione a 10 diapositive, 20 minuti e un carattere non inferiore a 30 punti (27 o 28 probabilmente vanno bene anche se secondo noi). Dandoti alcune linee guida a cui attenerti, ti concentrerai sull'assicurarti che ogni diapositiva e ogni minuto racchiuda il massimo livello di impatto e includa solo ciò che è veramente importante. Ciò non significa che dovresti inserire quanto più testo possibile, ma piuttosto includere solo il testo che è critico e, a parte questo, coinvolgere il tuo pubblico con elementi visivi che attirano l'attenzione.
Esercitati con le migliori pratiche dei punti elenco
A volte non c'è modo di evitarlo: devi solo includere alcune informazioni sotto forma di elenchi puntati. Qua e là, va benissimo! Ma se hai intenzione di includere alcune diapositive con elenchi puntati, prova a rispettare questo elenco puntato di linee guida:
-Tienili corti– Gli elenchi puntati devono essere brevi, non lunghe frasi o paragrafi
-Enfatizzare l'inizio– come in questo punto elenco, in modo che i lettori possano sfogliare facilmente
-Numerali– se ne hai molti, numerali in modo che i lettori possano tenerne traccia
-Attenersi a un argomento– ogni punto elenco dovrebbe essere pertinente a un'informazione
Seguendo queste best practice per rendere i tuoi elenchi puntati adatti al pubblico, sarai in grado di semplificare la storia che stai cercando di raccontare includendo tutte le informazioni essenziali.
Sii un narratore
Quando fai una presentazione, non stai solo presentando fatti a un pubblico. Indipendentemente dall'argomento, sei lì per raccontare alla gente una storia. Che tu stia presentando un progetto di ricerca, una proposta commerciale, una sessione di formazione o qualsiasi altra cosa, ci sono alcune cose da includere per farlo scorrere come una storia. Innanzitutto, inizia con un'introduzione su chi sei e di cosa parlerà la presentazione. Quindi racconta la storia stessa: approfondisci perché questo progetto era importante da realizzare, cosa volevi sapere o perché c'era bisogno di questo nuovo prodotto o attività.
Racconta la storia di ciò che ha reso questo argomento interessante da presentare. Quindi, racconta la storia di ciò che hai fatto al riguardo: hai costruito questo dispositivo, pianificato questo specifico progetto di ricerca, trovato queste informazioni rilevanti. Infine, tutte le grandi storie hanno una fine e la tua presentazione non dovrebbe essere diversa. Spiegare quali sono state le scoperte oi risultati e cosa si può imparare da essi. Spiega in che modo questa idea imprenditoriale sta aiutando le persone o in che modo i materiali di formazione insegnati possono aiutare i tuoi dipendenti ad aiutare i clienti. L'obiettivo è che il tuo pubblico lasci la stanza o si incontri con un chiaro asporto che capiscano e ricorderanno.
Sappi che le immagini sono tutto
Gli esseri umani sono creature visive per natura. Siamo molto più propensi a reagire alle immagini che al testo. Detto questo, la tua presentazione dovrebbe essere completamente piena di elementi visivi. Per alcuni, ciò significa immagini e video entusiasmanti, effetti speciali, gif e tutti i tipi di combinazioni di colori. Per gli altri che hanno esigenze di presentazione più conservatrici, ci sono ancora modi per incorporare elementi visivi che aiutano a raccontare una storia. Invece di scrivere elenchi puntati, prova a creare tabelle e grafici accattivanti. I grafici a barre e a linee sono spesso necessari, ma considera di includere uno tra centinaia di altri progetti di infografica che fanno luce su un'altra area della tua presentazione in un formato che il pubblico possa facilmente consumare.
Scegli i contenuti con saggezza
Quando crei una presentazione, fai attenzione a non riempirla con paragrafi interi e frasi lunghe. Le presentazioni sono diverse da articoli, e-mail, saggi e brief. Hanno lo scopo di riassumere le informazioni. Scegli saggiamente ogni parola e non usare parole lunghe e difficili. Attenersi a un linguaggio breve e semplice e mantenere ogni frase, punto elenco e sottotitolo brevi e pertinenti. Non importa quanto sia bello il tuo testo, le persone non vorranno mai leggere tutto il testo su una diapositiva, quindi rendi loro le cose più facili includendo solo ciò che hanno assolutamente bisogno di sapere sull'argomento. Infine, assicurati di utilizzare un modello o un tema adatto ai tuoi contenuti. Se stai presentando affari, scegli un modello aziendale che si adatti davvero al tuo messaggio.
Interagisci e coinvolgi tutto
La chiave per non annoiare il pubblico durante una presentazione sembra troppo semplice per essere vera: basta coinvolgerli. Ma è così semplice e funziona. Abbinato a diapositive succinte e chiare e immagini accattivanti, l'elemento finale per offrire una presentazione eccezionale e memorabile è interagire con i tuoi spettatori per tutto il tempo. Inizia la tua presentazione ponendo una domanda e ascoltando ciò che i partecipanti hanno da dire.
Man mano che le diapositive avanzano, continua a scivolare nei modi in cui il tuo pubblico può partecipare. Prima di mostrare una diapositiva con i dati, chiedi loro quali si aspettano i risultati. Dopo aver mostrato un video clip, chiedi cosa ne pensano. Includi una piccola attività se hai un paio di minuti. Anche se hai poco tempo, ci sono sempre un paio di minuti nella presentazione per chiedere se le persone sono d'accordo o in disaccordo con qualcosa.
Hai altri suggerimenti su come le persone possono trasformare le loro presentazioni in storie coinvolgenti che il loro pubblico amerà? Ci piacerebbe ascoltarli! Inviaci un'e-mail a info@emaze.com o contattaci su Facebook, Instagram o Twitter.
