מה הופך מצגת יעילה? האם מדובר בכישורי התקשורת החשובים ביותר של המגיש, או בצמא של הקהל לידע? על מנת להעביר את המסר שלך בצורה יעילה לקהל שלך אתה צריך לעבוד גם עם הקהל שלך וגם עם נושא המסר שלך.
חשוב לדעת קודם כל הקהל שלך שאיתו אתה מתקשר, כדי להשפיע הכי הרבה. אם הנאום שלך מתקיים בכנס עסקי, חשוב שתדבר בטרמינולוגיה מקצועית; בעוד שבסביבה נינוחה יותר אתה רוצה שהמסר שלך יועבר בצורה ברורה, אך מינוח מתקדם עשוי רק להסיח את הדעת מההודעה ומהשקופיות.
תחשוב על הקהל
ראית את חלקך ההוגן במצגות גרועות, הכנס את עצמך לשנייה בנעלי הקהל. לפני שתוכל להתמקד בתוכן שלך או בכל דבר אחר מאחורי המצגת האפקטיבית שלך, חשוב על נקודת המבט של הקהל.
הפוך את המצגת שלך למקושרת ואישית יותר לקהל שלך על ידי העמדת עצמך בעמדה שלהם. פנייה לרגשות שלהם היא דרך מצוינת להתחבר, לשכנע ולעורר פעולה גדולה יותר מהדיבור שלך. כשאתה מעלה את הנושא שלך למצגת, אל תחשוב על זה רק מנקודת המבט של המגיש, תחשוב גם האם הסיפור הזה יגע באנשים שאני מציג עבורם?
הגבה את הנאום שלך
אחרי שתכניס את עצמך לנעלי הקהל תבין מהר, אתה צריך לחתוך את ה-BS. הם לא מעוניינים באף אחד מהשטף שלך ואם העובדות שלך לא מגובות בסטטיסטיקה זה בקושי שווה את תשומת הלב שלהם. קהלים בדרך כלל מגיבים טוב יותר למספרים ולמידע מוצק בנאום כאשר הוא מגיע ממקור אמין יותר.
חלק נוסף בגיבוי כל טיעון שמסופק על ידי השקופיות שלך או בנאום עצמו הוא מבנה לוגי. באופן כללי, אנשים נוטים יותר להשתכנע כאשר נושאים מכוסים בסדר שנראה להם הגיוני. כשאתה קופץ בסדר לא קוהרנטי והשקופיות שלך נמצאות בכל מקום שהקהל שלך יתכוונן.
כאשר אתה עוקב אחר סדר 'ספר סיפור' הגיוני עם התחלה, אמצע וסוף, זה גורם לנקודות של הדובר להיתקל בצורה ברורה יותר ולהישמע יותר אמינה כדי למנוע מסקנה וחוסר בהירות. יש לשפר את הארגון הזה באמצעות התמונות החזותיות בשקופיות שלך, כמו גם המילים היוצאות מהפה שלך במהלך הנאום.
אם אתה חושש לשכוח את ההזמנה, צור כרטיסיות עם הנקודות שלך כתובות בבירור כדי לעזור לך לזכור, או שנן את הוויזואליה בשקופיות בשילוב עם הנקודות החשובות שלך, כך שזה יפעיל מילים במוח שלך באופן מיידי. אם הוויזואליה שלך רלוונטית לתוכן, לא אמורה להיות לך בעיה ליצור אסוציאציות מיידיות ולהוסיף בצורה חלקה לזרימת המצגת שלך.
המדיום הוא המסר
במקרה הזה, בניגוד להשערותיו של מרשל מקלוהן המדיום הוא אתה עצמך. נמצא פעם אחר פעם במחקרים שלמה שהקהל רואה במצגת יש השפעה חזקה יותר ממה שהוא שומע.
לפי א מחקר אקדמי ב-UCLA רק 7% מהערך של המצגת של האדם ניתן לייחס לבחירת מילים. גוון הקול שבו אתה משתמש אחראי ל-38%, בעוד שהבעות פנים מהוות את ה-55% הנותר. אל תבזבז את זמנך בייסורים על המילים המתארות את המוצר או הניתוח שלך בצורה מושלמת, במקום זאת התמקד במדיום, בעצמך ובשקופיות המצגת שלך.
העבר את המסר שלך ביעילות על ידי הצגת האישיות שלך על הפנים שלך, אינטונציה קולית שלך ועל ידי הענקת לשקופיות שלך אישיות משלהם. עם emaze אתה יכול ליצור מצגות תלת מימד, ולבחור מתוך מגוון רחב של תבניות שמתארות את התמונה שאתה מנסה להציג מבלי לומר מילים. בעוד שמצגות יעילות משלבות באופן אידיאלי את כל הפרקטיקות הללו, התמקדו באחת שתתחילו בה וראו אם אתם באמת יכולים להיכנס לראש של הקהל שלכם או להתחיל להשתמש במקורות אמינים יותר כדי לגבות את המידע שלכם. ספר לנו איזה סוג של משוב אתה מקבל מהקהל שלך!
