איך להפוך את המצגת שלך לסיפור

זה הזמן לעזוב את נקודות הקליע ולנסות משהו חדש! למד כמה טיפים כיצד להפוך את המצגת שלך לסיפור שמושך את תשומת הלב של הקהל שלך.

אף אחד לא נהנה לשבת על מצגת שהיא שקף אחר שקופית של טקסט. מצגות עם שקופיות משעממות של טקסט בלבד תמיד ימשעממו את הצופים שלך. גם אם אתה מציג בנושא רציני וחשוב, תמיד יש כמה דרכים להפוך את הנתונים והפרטים למשהו מעניין יותר, ולשמור על הקהל שלך מעורב פעיל ותשומת לב. מוכן ללמוד כיצד להפוך את המצגת שלך לסיפור שמרגש את הקהל שלך? הנה כמה עצות מועילות!

נסה את כלל ה-10/20/30

אולי קראת דברים אחרים שכתבנו בעבר על הכלל הזה - זה בגלל שכולנו עוסקים בזה. אם אתה מציג על מסך גדול לקהל גדול, זו אסטרטגיה ששווה לנסות. נסה להגביל את המצגת שלך ל-10 שקופיות, 20 דקות, וגופן לא קטן מ-30 נקודות (27 או 28 הם כנראה בסדר אבל לדעתנו). אם תתנו לעצמכם כמה קווים מנחים שאתם צריכים לדבוק בהם, אתם תהיו ממוקדים בלהבטיח שכל שקופית וכל דקה תארוז את רמת ההשפעה הגבוהה ביותר ורק תכלול את מה שבאמת חשוב. זה לא אומר שאתה צריך לדחוס כמה שיותר טקסט, אלא לכלול רק את הטקסט שהוא קריטי, וחוץ מזה, למשוך את הקהל שלך עם ויזואליה מושכת תשומת לב.

תרגל שיטות עבודה מומלצות לנקודות כדור

לפעמים אין דרך לברוח מזה - אתה רק צריך לכלול קצת מידע בצורה של נקודות כדור. פה ושם, זה בסדר גמור לעשות! אבל אם אתה מתכנן לכלול כמה שקופיות עם נקודות תבליטים, נסה להיצמד לרשימת הנקודות המנחות הזו:
-שמור אותם קצרים- נקודות תבליטים צריכות להיות קצרות, לא משפטים או פסקאות ארוכים
-הדגיש את ההתחלה- כמו בנקודה זו, כך שהקוראים יכולים לרפרף בקלות
-מספר אותם- אם יש לך הרבה, מספר אותם כדי שהקוראים יוכלו לעקוב
- היצמד לנושא אחד- כל נקודת תבליט צריכה להיות נקודתית לגבי פיסת מידע אחת
על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות אלה להפיכת נקודות התבליט שלך לידידותיות לקהל, תוכל לייעל את הסיפור שאתה מנסה לספר תוך הכללת כל המידע החיוני הזה.

תהיה מספר סיפורים

כשאתה מציג מצגת, אתה לא רק מציג עובדות לקהל. לא משנה מה הנושא, אתה שם כדי לספר לאנשים סיפור. בין אם אתה מציג פרויקט מחקר, הצעה עסקית, מפגש הדרכה או כל דבר אחר, יש כמה דברים שצריך לכלול כדי לגרום לזה לזרום כמו סיפור. ראשית, התחל עם הקדמה על מי אתה ועל מה תעסוק המצגת. לאחר מכן ספרו את הסיפור עצמו- צלול למה היה חשוב לעשות את הפרויקט הזה, מה רציתם לדעת, או למה היה צורך במוצר או בעסק החדש הזה.

ספר את הסיפור של מה שהפך את זה לנושא שכדאי להציג. לאחר מכן, ספר את הסיפור של מה שעשית בעניין - בנית את המכשיר הזה, תכננת את פרויקט המחקר הספציפי הזה, מצא את המידע הרלוונטי הזה. לבסוף, לכל הסיפורים הגדולים יש סוף והמצגת שלך לא צריכה להיות שונה. הסבר מה היו הממצאים או התוצאות, ומה ניתן ללמוד מהם. הסבירו כיצד הרעיון העסקי הזה עוזר לאנשים, או כיצד חומרי ההדרכה הנלמדים יכולים לעזור לעובדים שלכם לעזור ללקוחות. המטרה היא שהקהל שלכם יעזוב את החדר או הפגישה עם טייק אווי ברור שהוא מבין ויזכור.

דעו שהוויזואליה היא הכל

בני אדם הם יצורים חזותיים מטבעם. יש לנו סיכוי גבוה יותר להגיב לתמונות שטקסט. בהתחשב בכך, המצגת שלך צריכה להיות מלאה לחלוטין בוויזואליה. עבור חלק זה אומר תמונות וסרטונים מרגשים, אפקטים מיוחדים, גיפים וכל מיני שילובי צבעים. לאחרים שיש להם צרכי מצגת שמרניים יותר, עדיין יש דרכים לשלב ויזואליות שעוזרות לספר סיפור. במקום לכתוב נקודות תבליטים, נסה ליצור תרשימים וגרפים מרתקים. לעתים קרובות נחוצים תרשימי עמודות וגרפים קווים, אך שקול לכלול אחד ממאות עיצובים אינפוגרפיים אחרים ששופכים אור על אזור אחר במצגת שלך בפורמט שהקהל יכול לצרוך בקלות.

בחר תוכן בחוכמה

בעת יצירת מצגת, היזהר לא למלא אותה בפסקאות מלאות ובמשפטים ארוכים. מצגות שונות ממאמרים, מיילים, מאמרים ותדריכים. הם נועדו לסכם מידע. בחרו כל מילה בחוכמה, ואל תשתמשו במילים ארוכות וקשות. היצמד לשפה קצרה ופשוטה, ושמור על כל משפט, נקודת תבליט וכתובית קצרה ועניינית. לא משנה עד כמה הטקסט שלך נהדר, אנשים לעולם לא ירצו לקרוא את כל הטקסט בשקופית, אז הקל עליהם על ידי הכללת רק מה שהם צריכים לדעת על הנושא. לבסוף, הקפד להשתמש בתבנית או ערכת נושא שמתאימים לתוכן שלך. אם אתה מציג על עסקים, בחר תבנית עסקית שמתאימה באמת למסר שלך.

אינטראקציה ומעורבות לאורך כל הדרך

המפתח לא לשעמם את הקהל שלך במהלך מצגת נשמע פשוט מכדי להיות אמיתי - פשוט תערב אותם. אבל זה כל כך פשוט וזה עובד. בשילוב עם שקופיות תמציתיות וברורות וחזותיים מפתים, היצירה האחרונה בהצגת מצגת נהדרת ובלתי נשכחת היא אינטראקציה עם הצופים שלך לאורך כל הדרך. התחל את המצגת שלך על ידי שאילת שאלה ושמע מה יש למשתתפים שלך לומר.

ככל שהשקפים מתקדמים, המשך להחליק בדרכים שבהן הקהל שלך יכול להשתתף. לפני הצגת שקופית עם נתונים עליה, שאל אותם מה הם מצפים שהתוצאות יהיו. לאחר הצגת וידאו קליפ, שאל מה הם חשבו עליו. כלול פעילות קטנה אם יש לך כמה דקות. גם אם אתה קצר בזמן, תמיד יש כמה דקות במצגת כדי לשאול אם אנשים מסכימים או לא מסכימים עם משהו.

האם יש לך הצעות אחרות כיצד אנשים יכולים להפוך את המצגות שלהם לסיפורים מרתקים שהקהל שלהם יאהב? נשמח לשמוע אותם! שלח לנו אימייל לכתובת info@emaze.com או פנה אלינו בפייסבוק, אינסטגרם או טוויטר.