עם לפחות 30 מיליון מצגות שמתבצעות ביום, אנחנו כאן כדי לומר לכם שמצגות בהחלט כאן כדי להישאר. בין אם אתה בוחר להשתמש ב-PowerPoint בסיסי ליצירת מצגת, או שאתה משתמש בתוכנה מבוססת ענן כמו Emaze, היתרונות של יצירה ומתן מצגות ברורים כתמיד.
מדוע מצגות חשובות במקום העבודה ובכיתה?
זה אולי נראה מובן מאליו, אבל האומנות של מתן מצגת עתיקת יומין. כל עוד בני אדם מקיימים אינטראקציה בכל יכולת, הם השתתפו בכך שאדם אחד הציג מידע כלשהו לאחרים. טבע האדם הוא לנסות לחלוק מידע חדש או חשוב עם גורמים רלוונטיים בצורה קלה להבנה ולצריכה.
אולי הדרך היעילה והידועה ביותר לעשות זאת היא על ידי הצגת חזותיים ודיבור בו זמנית, כך שאנשים יכולים גם לראות וגם לשמוע את המידע בו זמנית. אחרי הכל, מה היה העולם אם כל אחד ישמור את הרעיונות שלו לעצמו, או לא היה מסביר אותם כראוי לאחרים? מצגות חיוניות להתקדמות בכל תעשייה וסביבה. עוד לפני שאנשים השתמשו במחשבים ליצירת מצגות, אנשי עסקים ומורים היו מכינים שקופיות למקרן, מדפדפים בדפים על כן ציור, והחזיקו כרטיסים גדולים עם מידע ווויזואליה עליהם, כדי שהקהל שלהם יוכל לראות בזמן שהם מדברים.
לאחר ש-Microsoft Word יצא עם PowerPoint, מיליוני אנשים החלו ליצור מצגות PowerPoint לשימוש יומיומי. מה שהיה כל כך ייחודי ביצירת מצגות בדרך זו היה הפורמט הקל והמרשים. כעת, כל אחד יכול פשוט לפתוח את המחשב שלו, לבחור עיצוב, לעצב את הפריסה והסדר של השקופיות שלו, להוסיף כותרות וכתוביות חשובות לשקופיות שלו, לשלב תמונות, סרטונים, גרפים ותרשימים. מלבד יצירת המצגות פשוטות, אנשים יכלו להדפיס את השקופיות שלהם, לשלוח את המצגות שלהם בדוא"ל, לשלוח אותן ולפתוח אותן ולהציג מכל מחשב. כך, מצגות הפכו לאחד המרכיבים הצפויים והמשומשים ביותר בכל מקום עבודה וכיתה. היה צורך עצום, והוא נפתר.
מישהו עשוי לתהות, כעת, בסביבות 20-30 שנה מתחילת השימוש הנרחב במחשב, האם הטכנולוגיה התפתחה והפכה את המצגות ללא רלוונטיות או מיושנות? האם המידע יועבר בדרכים חדשות כעת? בהתחשב בהתפתחות המהירה של הטכנולוגיה, זו שאלה הוגנת. ככל שבני האדם והצרכים שלנו מתפתחים, הטכנולוגיה מתפתחת כדי לתת מענה להתקדמות אלו. הנפח העצום של מצגות שעדיין נוצרות מדי יום התגבר על כל כך הרבה התקדמויות טכנולוגיות אחרות - ה-iPod, MySpace, AOL מסרים מיידיים אם להזכיר כמה. אמנם ימשיכו להיות טכנולוגיות חדשות וחדשניות שיש וממשיכות להחליף את PowerPoint ככלי ליצירת מצגות מרשימות, אבל השימוש במצגות במקום העבודה ובכיתה לא הולך לשום מקום.
מהי תוכנת המצגת הטובה ביותר?
מכיוון שקבענו שמצגות כישות עדיין נוצרות ונצפות במספרים גדולים, והן ימשיכו להיות דרך פופולרית להעברת מידע ורעיונות בכל תחום, לאן נמשיך מכאן? אם מצגות כאן כדי להישאר, אז איך מישהו יכול לוודא שהוא ממקסם את הפוטנציאל של המצגת שלו ומציג מצגות יעילות ומרשימות שעוזרות לפתור את המטרה שלו?
כאשר מבוצעות לפחות 30 מיליון מצגות ביום, זה יכול להיות קשה לגרום למצגות שלך להתקרב לאחת הטובות יותר. עם מיליונים רבים מהמצגות הללו עם PowerPoint, כל כך הרבה מהן פשוט נראות אותו הדבר. גם אם אתה קצת מפואר ומוסיף כמה גופנים וצבעי רקע שונים, עדיין אין הרבה דרך להפוך מצגת למעניינת ומרגשת יותר.
לְהַכנִיס Emaze ועוד מספר רב של תוכנות מצגות חדשניות מבוססות ענן. תוכנות כמו Emaze מציעות פתרון למיליוני האנשים שיוצרים מצגות מדי יום ורוצים שהן תהיה הבלתי נשכחת, זו שמושכת את עמיתיהם, הבוס, הלקוחות, התלמידים והקהל שלהם. תוכנת המצגת הטובה ביותר היא זו שמאפשרת למשתמשים לא רק לעשות את המינימום ההכרחי עם המצגות שלהם, אלא ליצור משהו מדהים. תוכנת המצגת הטובה ביותר היא כזו שנותנת למשתמשים שלה את כל הכלים הדרושים להם כדי ליצור חוויה ויזואלית מדהימה עבור הקהל שלהם, ללא צורך בכישורי עיצוב או קידוד מיוחדים. תוכנת המצגת הטובה ביותר היא זו שחוסכת למשתמשיה זמן, כסף ואנרגיה, תוך שהיא לא מוותרת על אף אחת מהתכונות או הכלים. תוכנת המצגת הטובה ביותר היא כזו המאפשרת למשתמשים שלה לעבוד מכל מקום באינטרנט, ולאחר מכן להציג מהאינטרנט או להוריד את המצגות שלהם לצפייה במצב לא מקוון. תוכנת המצגת הטובה ביותר היא תוכנה שיש לה עיצובי תבניות וכלים שימושיים לאנשים בכל תעשייה ותחום, מעסק ועד חינוך.
חלופות ל-PowerPoint מקדמות צמיחה ופיתוח בתעשייה
אז אולי, התשובה היא שאמנם מצגות לא הולכות לשום מקום, אבל PowerPoint לא תמיד יכול להיות המקום הטוב ביותר ליצור אותן. אנשים ימשיכו ליצור מצגות לפגישות עסקיות, הרצאות, שיעורים בבית הספר, סקירות שנתיות, הצעות מכירות, הדגמות מוצרים וכל מה שביניהם. יש משהו מהותי בצפייה במידע ובשמיעתו בו זמנית - וזה לא הולך לשום מקום. ברור שאנשים ימשיכו להשתמש בטכנולוגיה כדי להציג את המצגות שלהם.
אבל, אנו מאמינים שהשימוש והמגמה בכלים חדשניים ליצירת מצגות רק הולכים לעלות. אנשים מתחילים לצפות ליותר מהכלים שהם משתמשים בהם כדי לבצע את המשימות היומיומיות שלהם. חלופות PowerPoint ימשיכו לעלות בפופולריות מכיוון שאנשים מחפשים כל הזמן את תוכנות המצגת הטובות ביותר. זה דבר טוב, כי מה שזה עושה הוא להביא סוגים חדשים של מצגות - סגנונות חדשים, עיצובים, פריסות, מדיה משובצת - למערכת האקולוגית. זה יהפוך עסקים ליותר פרודוקטיביים, מעורבים ברעיונות חדשים, וייתן לאנשים רבים את ההזדמנות לרענן ולשדרג את המצגות שלהם כמו שלא היה מעולם.
