כולנו היינו שם, יושבים בחדר הישיבות ומקשיבים לעמית נוכח ופתאום אתה מרגיש את עצמך מהנהן למרחוק. פתאום אתה מתעורר מהיום שלך נרדם לצלילי "יש שאלות?" זה קורה לכולנו, אבל איך אנחנו יכולים לוודא שאנחנו לא בצד השני של השולחן ומרדימים את עמיתינו?
להלן הדרכים הבסיסיות שבהן תוכל ליצור מצגות מדהימות ולשמור על הקהל שלך חד ועל הרגליים לאורך כל המצגת שלך.
התאם את המצגת שלך
הכר את הקהל שלך. אתה יודע מי הקהל שלך בין אם הם החברים והקולגות שלך מהשנים האחרונות, חברים לכיתה או משקיעים שרק פגשת מוקדם יותר באותו היום. מי שזה לא יהיה, דבר אליהם כמו שאתה מדבר בשיחה יומיומית. לא היית מדבר אל הקולגות שלך כמו שאתה מדבר עם משקיע, אז שנה את הגובה שלך, את בחירת המילים שלך ואת שפת הגוף שלך בהתאמה.
התחל דיאלוג
לאחר שקבעתם את טון הדיבור שלכם למצגת בהתבסס על הקהל שלכם, התחל כשיחה בסיסית. האם אנשים נרדמים כשהם בעיצומה של שיחה אישית איתך? אני מקווה שלא, אז זו דרך מצוינת לערב את הקהל שלך ולהשאיר אותו ער ואינטראקציה.
התחל את המצגת שלך בשאלה; זה מכין את הקרקע לדיאלוג מתמשך לאורך כל המצגת. הקפד ליידע את הקהל שלך שהוא יכול לקפוץ בכל עת אם יש לו שאלה או הערה. לא רק שזה יעזור להשאיר את הקהל שלך מעורב, אבל זה גם אמור להוריד הרבה מהלחץ ממך המציג בכך שתחשוב על זה יותר על שיחה ופחות כמצגת.
נְשִׁיקָה
תשמור את זה קצר ופשוט. פעמים רבות אני באמת מתעניין בתוכן שמוצג לי, אבל אני נהיה המום כל כך בקלות מכמות המידע שנזרקת לעברי. בין אם זה יותר מדי עומס בשקופיות, או שהרמקול פולט מספרים ללא הקשר, ההצפה גורמת למוח שלי להתכוונן. לאחר שהפסקתי את המצגת, נדרש הרבה עד שאשתלב שוב.
על ידי הגבלת עצמך ל שקופית אחת, רעיון אחד, ניתן להבטיח לך לצמצם הרבה מהעומס הזה. אינך צריך להשתמש בכל גרף ותרשים שבהם השתמשת במחקר שלך, שמור אותם לנספח. השתמשו בדמויות המפתח הנחוצות להבנת הקהל והסבירו אותן היטב שלא יובילו אותו שולל.
להבדיל בין תוכן
אין דבר גרוע יותר בתור חבר קהל, ממגיש שעולה לשם להציג ומסיים לקרוא מילה במילה את מה שכתוב בשקופיות. מְשַׁעֲמֵם! שלום, אני יכול לקרוא בעצמי תודה רבה. שנה את התוכן בשקופיות שלך כך שהוא יהיה משהו שונה מהתוכן שלך על המסך כדי לשמור על הקהל שלך להקשיב באופן פעיל.
ודא שהשקופיות שלך תומכות במה שאתה אומר מבלי לחזור על כך לחלוטין. לדוגמה, אם אני מדבר על כמות הקלוריות בהמבורגר של מקדונלדס, אוכל להמחיש ברקע כמה פירות וירקות שווים לספירת הקלוריות של ההמבורגר כדי לחזק את הנקודה שלי לקהל.
אם אתה מעדיף להציג בפני קהל פעיל של משתתפים במקום חדר מלא בנחרים ופיות פעורים לרווחה, בצע את השלבים הבאים לכישורי הצגה מרתקים יותר. כשזה מגיע למצגת עצמה השתמש emaze כדי ליצור מצגות עוצמתיות, עם האינטראקציות והאפקטים הקטלניים שלהן, זה לא שהקהל שלך מסתכל על נתונים. זה כאילו שהם צופים בתוכנית מעוצבת בצורה אלגנטית שמספרת את הסיפור של הנתונים שלך.
