הפוך את המצגת העסקית הבאה שלך למצגת מעוררת השראה ואינפורמטיבית. אל תחזיר נתונים ישנים עם שקופיות חדשות. ספר סיפור ותרגש את הקהל שלך. כך:
אל תשכח את התמונה הגדולה יותר
הרבה פעמים כשאנחנו עושים מצגת עסקית, זה ממש קל כמעט לעשות את זה על טייס אוטומטי כי אנחנו כל כך מתמקדים בחלקים הקטנים של העוגה. אם היית בעבודה שלך זמן מה, זה ממש קל להתעצל לעשות דברים כמו יצירת מצגת עסקית, במיוחד אם זה משהו שאתה עושה על בסיס קבוע. כל זה מובן. אבל, אתה חייב להתגבר! לפני שתתחיל במצגת שלך, הקדש רגע לחשוב על התמונה הרחבה יותר. למה אני עושה את זה? איזו מטרה זה משרת? עם מה אני רוצה שהקהל שלי יתרחק? נסה לחשוב על החברה שלך בקנה מידה גדול יותר, עם חזון גדול יותר. כשאתה מתיישב כדי להציג את המצגת שלך, חבר את מה שאתה רוצה לספר לקהל שלך (כלומר נתונים גולמיים) עם התמונה הגדולה עוד יותר. למה זה משנה לחברה שלנו? איך זה הופך אותנו לטובים יותר? ברגע שאתה עושה את זה, יש לך אס בתוך החור.
אל תשתמש יתר על המידה בכלים שלך
אם אתה משתמש ב-PowerPoint כדי להציג את המצגת העסקית שלך, אל תשתמש בה יותר מדי. זכור, זה רק כלי שיעזור לך לספר את הסיפור שלך, בהעברת הרעיונות שלך; זה לא המוקד של המצגת. ההודעה שלך היא. הנתונים שלך הם. המשמעות של הנתונים האלה עבור החברה שלך היא. אם אתה מכור ל-PowerPoint, זה בסדר; נסה להיגמל ממנו קצת. בדוק אם אתה יכול להשתמש בפחות שקפים או להכניס פחות תוכן בשקופיות שלך. העבר את האחריות למצגת שלך מ-PowerPoint ואליך, המציג. יותר טוב, תנסה חָדָשׁ כלים. נסה אפליקציות מבוססות אינטרנט כדי ליצור את התוכן שלך באינטרנט, לשתף פעולה עם אחרים ולשתף אותו מכל מכשיר, לגמרי בחינם. תן לזה הזדמנות; לפעמים שינוי פרספקטיבה הוא כל מה שאתה צריך. זכור, המצגת לא עוסקת בכלים המשמשים להעברת המסר, אלא במסר, אלא ברעיונות, ואתה הוא זה שעושה את הדברים האלה למעניינים וחשובים.
תהיה מקורי...עם קצת עזרה
אם, גם אחרי כל זה, אתה עדיין נאבק בפרויקט שלך, חפש מחוץ לקופסה לקבלת השראה. ישנם אנשים רבים שאליהם אנו יכולים לפנות לקבלת השראה למצגות. סטיב ג'ובס היה אחד מפרגוני הפרזנטורים העסקיים החזקים ביותר של זמננו. הוא יכול היה לקום מול קהל ולגרום אפילו לרעיונות המורכבים ביותר להישמע פשוטים. בדוק אותו ביוטיוב, ותבין למה אני מתכוון. דוגמאות נוספות למצגות עסקיות כוללות את ג'ואל וולדון, סקוט הריסון (צדקה: מים, מנכ"ל) וכמעט כל הרצאת TED. צפו בכמה מהאנשים האלה במלאכתם, ואז שבו להכין את שלכם. השראה היא דבר חזק. מוכן להוסיף את הכלי החדש לארגז הכלים של המצגת שלך? נהדר, התחל עכשיו עם כלי מצגת של emaze.
