כולנו נאלצנו לעמוד על מצגות גרועות, המשעממות שנמשכות יותר מדי זמן, המצגות המסובכות, המתוכננות בצורה גרועה, או הזוועה, המצגות עם תמונות של הילד או החתול של המנחה.
למרות שאתה אולי מכיר את הכללים הבסיסיים - צמצם את הטקסט למינימום, השתמש בצבעים מנוגדים, פעל לפי כלל 10-20-30 (10 שקופיות, 20 דקות, גודל טקסט של 30 נקודות), נראה שחלק מהאנשים לא הצליחו להשיג את התזכיר.
6 השקופיות הבאות יגרמו לך לצחוק, או לבכות, או להתנשף. תהנה!
1 - מי חשב שתמונה ברקע היא רעיון טוב?
יותר מדי אינפורמציה
תמונות וטקסט לא מתערבבים. פרק זמן. לא השגנו כמעט כלום על ידי שכבת הטקסט על תמונה כזו. אתה לא יכול לראות את התמונה כמו שצריך, וגם אתה לא יכול לקרוא את הטקסט בקלות. הצבעים השונים ברקע כמעט בלתי אפשריים למצוא צבע טקסט מנוגד, והצבעים הרבים מסיחים את דעתכם מקריאת המילים עצמן.
השקף הזה היה נראה הרבה יותר טוב אם היה שקופית אחת עבור הטקסט, ואחרת עבור התמונה.
2 - כל כך הרבה לקרוא
כולנו ראינו שקופיות כאלה. למגיש יש כל כך הרבה שהם רוצים לספר לנו, הם דוחסים הכל לשקופית אחת. אבל כל מה שהם עשו זה לתת לנו עומס מידע ושעממו אותנו לכבות. כדי לסחוט את כל הטקסט הזה לשקופית אחת, הם היו צריכים לעשות אותו ממש ממש קטן, מה שהופך אותו לכמעט בלתי אפשרי לקריאה, גם אם אתה בֶּאֱמֶת רציתי.
ניתן לשפר את השקף הזה על ידי פיצול המידע והעלאתו לשקופיות נוספות. כל נקודה יכולה להיעשות בנקודות תבליט ולא במשפטים מלאים כדי לקצר אותה, וניתן גם לשכתב אותן כדי לוודא שהן כוללות רק את המידע החשוב ביותר.
3 - האם אני אמור להבין את זה?
קרא על זה: https://leejackson.org/worst-ppt-slide-contest-winners-infocus/
השקף הזה הוא ישן, אבל טוב. זה זכה בתחרות 'מה לא להציג' שנוהל על ידי InFocus עוד ב-2011, שתיאר אותו כ'מעמקי הגיהנום'. בעוד שעזרים ויזואליים הם נהדרים במצגות, 20 דקות הם לא מספיק זמן כדי להתיר משהו מורכב כזה. מה המשמעות של החצים האלה בכלל? למה חלקם מצביעים למעלה ורובם מצביעים למטה על הגרף?
למעשה אין לי הצעות כלל כיצד השקף הזה יכול היה להימנע אי פעם להיקרא המצגת הגרועה ביותר אי פעם.
4. גופנים משעממים הם משעממים
פיהוק, בבקשה תעיר אותי כשזה ייגמר
חג המולד אמור להיות כיף, התקופה הקסומה ביותר בשנה אפילו. אז למה המגלשה הזו בכלל לא מהנה? למה להשתמש בפונט כל כך משעמם? איפה התמונות של סנטה? למה זה קר וקליני ולא מלא בתמונות ובצבעים החמים שאנחנו בדרך כלל מקשרים לחג המולד?
היוצר של השקף הזה יכול היה ליצור תחושה חגיגית פשוט על ידי שימוש ברקע בצבע שונה (למשל, אדום) שמזכיר לאנשים את אבא חג המולד, ומחמיא לטקסט בשקופית. גופן מרגש יותר יגרום לקהל לרצות לקרוא את הכתוב באופן אוטומטי. וכמה תמונות קטנות, איזה דבקון אולי, היו מעניקות לשקופית הזו תחושה חגיגית שחסרה למקור הזה לגמרי.
5 - כואבות לי העיניים
אַשׁרַאי: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/
אוי, העיניים שלי, העיניים שלי. למה שמישהו יבחר בניגודי צבעים אלה בעת יצירת שקופית? השקף הזה הוא קליידוסקופ של צבעים, שיוצר עומס יתר. הרקע הירוק הבוהק מציף את הצופה, והסמלים לא יכולים להתבלט מולו. צבעי הטקסט נבחרו כך שיתאימו לאייקונים, אך הם גם לא בולטים על הרקע.
השיטה הטובה ביותר לשקופיות היא להשתמש בצבעים מנוגדים גבוהים, למשל גופן שחור או כחול כהה על רקע לבן או בהיר מאוד. הימנע מרקע כהה כי הם אינם נגישים לאנשים עם ראייה לקויה, או רקע בהיר כי שום דבר לא בולט לנגדם. כדאי גם להימנע משילובים עיוורי צבעים כמו ירוק ואדום וכחול וצהוב.
6 - F לקריאות
גופני סקריפט עשויים להזכיר לנו כתב יד, ולתת למצגת שלך תחושה כיפית ובלתי רשמית, אבל קשה מאוד לקרוא אותם בשקופית. מרחוק, האותיות של גופן סקריפט מתנגשות זו בזו, מה שהופך אותיות בודדות ואפילו מילים שלמות לבלתי קריאות! וכאשר יש לך דברים חשובים לומר, אתה רוצה להקל ככל האפשר על כולם לקרוא אותם.
כשאתה בוחר גופן למצגת שלך, עליך לשקול עד כמה הוא קריא. סגנון סקריפט או גופנים מתולתלים קשים במיוחד לאנשים לקריאה, מכיוון שהמילים מדממות זו בזו. לגופני Serif (כמו Times New Roman) מוצמדות שאלות מסולסלות לכל אות, מה שעלול לגרום לאותיות להרגיש קרובות מדי זו לזו.
הימנע מהכנת שקופיות המצגת הגרועה ביותר אי פעם
מצגות עושות קאמבק בבתי ספר, מכללות ומשרדים. כשמגיע הזמן שתיצור את המצגת הבאה שלך, השתמש בתבנית כדי שתראה מהנה, חלקלק ומקצועי, והימנע מהמלכודת של יצירת שקופית שתוצג בבלוג כזה יום אחד.
לבדוק התבניות של Emaze, ובחר את זה שמתאים לנושא ולסגנון שלך. הם קלים לשימוש, ויגרמו למצגת המוגמרת שלך להיראות נהדר.
ראית מצגת ממש גרועה? ספר לנו על זה ב info@emaze.com
