יש כל כך הרבה אתרים ועסקים המציעים תבניות PowerPoint בחינם או תבניות מצגות. איך אתה יכול למצוא את הנכונים? איך אתה מוודא שהם מקלים על הסיפור שלך במקום להסיח את הדעת ממנו?
תבניות מצגות יכולות להשתרע על פני הטווח של 'תסתכל עלי!!!' לאלה שהם מאוד פשוטים ויותר בגישה של "פחות זה יותר".
לפני שתתחיל בחיפוש אחר תבניות PowerPoint חינמיות, עליך לזכור כמה מרכיבים עיקריים כדי לוודא שאתה בוחר תבנית מצגת כדאית ומתאימה.
שלב ראשון, מה הטעם במצגת? חשבו על הרעיונות שאתם רוצים להעביר במצגת שלכם. לפעמים מדובר בסיפור מעורר השראה על מותג למשקיע. אולי זה דוח פגישה חודשי אז זה עשוי להיות יותר אינפורמטיבי. מה שזה לא יהיה, יש לך מושג ברור לגבי התוכן האמיתי שאתה רוצה לספק ולומר לקהל שלך.
שנית, אתה חייב להכיר את הקהל שלך! שימו את עצמכם בנעליים שלהם ותנסו לחשוב מה נותן להם השראה? על מה הם חושבים בדרך כלל? במה הם מתעניינים? לאילו מסרים וטונים הם רגילים?
זה מוביל אותנו לשלב השלישי, ההקשר של התוכן שלך. יש כל כך הרבה דרכים שונות להציג את אותו פיסת תוכן. קחו למשל פגישה חודשית. ייתכן שתרצה העברת העובדות בצורה פשוטה מאוד, או שהיא יכולה לקבל גוון מוטיבציוני יותר. אז אחרי שאתה חושב על המילים המילוליות שאתה מתכנן להגיד ולמי אתה אומר את זה - גלה אילו צלילים אתה צריך כדי למסגר את התוכן שלך בצורה שהם יכולים לשמוע אותו. חשבו על הטונים ועל תנודת הקול שלכם בדיבורים. מהן נקודות הדגש שלך?
תאמין או לא, רק עכשיו אני ממליץ לך אפילו להתחיל לחפש את תבנית ה-PowerPoint החינמית שלך. ברגע שאתה מכיר את התוכן שלך, את הקהל שלך ואת הטון שאתה צריך לתת, אתה יכול להבין בצורה הטובה ביותר אילו סוגי עיצוב ישרתו בצורה הטובה ביותר את הטון והקהל של הרעיונות.
תבנית המצגת שלך היא ההזדמנות שלך לקחת את טריפקט התוכן, ההקשר והקהל שלך ולהעביר אותו בצורה יוצאת דופן. השתמש בחוכמה בבחירתך בתבניות PowerPoint החינמיות מכיוון שהן עשויות מאוד להפוך את מה שבדרך כלל נודניק של החברה לרגע העצמת החברה.
כעת, בואו נגיע אל אותם מנועי חיפוש כדי למצוא את תבנית ה-PowerPoint החינמית הנכונה, כלומר שלב 4. אולי תרצו לחשוב מחוץ למה שאתם רגילים אליו, במיוחד אם אתם מחפשים ליצור מצגת בולטת. חשבו יותר על מונחים תיאוריים לטון שלכם, "עדין", "מתוחכם", "מוטיבציה" הם כמה שעולים לראש.
מציאת תבנית עם תמונות ופריסות שמתאימות לטון זה היא חיונית.
לדוגמה, קח את התבנית הזו עם ערכת נושא של גלריה תלת-ממדית אופנתית במרכז העיר.
קהל שצופה במצגת זו מרגיש כאילו הוא עורך סיור בגלריה מתוחכמת. כל תוכן המוצג עם תבנית זו בטוח ישויך למילים כמו אופנתי, שיק, רלוונטי, אמנותי. זה יוצר מצב רוח ותפאורה והקשר לתוכן שלך.
מה עם התבנית הזו?
כאן הקהל עף בלילה. זה נראה כאילו הכל אפשרי. שמי הלילה השלווים אך זוהרים מוסיפים עושר ויזואלי לתוכן שלך. זה עשוי להיבחר כראוי למצגות המדגימות משהו חדשני, משהו מרגש ועם זאת סוג של איכות בלתי מוגבלת.
המעברים בין השקופיות מאפשרים כאן סיפור גדול יותר של מסע גבוה יותר ויותר.
בשתי התבניות הללו הקהל עושה מעין מסע וירטואלי עם המציג. הם מרגישים חלק מהסיפור כאילו הם חווים יחד ויוצרים יחד.
אבל לפעמים כל מעברי המסע הווירטואליים האלה יכולים להסיח את הדעת מהמסר שבהישג יד. לפעמים, משהו מאוד נקי אבל מתוחכם הוא כל מה שצריך כדי להעביר מסר חזק ממילא. בשביל זה, אולי תרצה לנסות משהו כמו Investor's Pitch.
זה נקי ופשוט ובדיוק לעניין. המעברים הם חלקים, ובקושי קיימים בצורה מודרנית. כאן הפריסות, הצבעים והגופנים מוסיפים מרכיב ניואנס ליצירה שמוסיף עושר מודרני.
שלב 5, ההחלטה בפועל. ברגע שאתה מחליט על תוכן המצגת, הקהל וההקשר שלך, קבלת ההחלטה על תבנית המצגת היא די פשוטה. עם כל הגורמים האלה בחשבון, אתה בהחלט זהוב ומוכן להצלחת המצגת.
כמו תמיד, נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלך. אנא שתף אותנו בהערותיך בנושא שלנו עמוד בפייסבוק או טוויטר @emaze_tweets.
