כל דובר ציבור טוב יודע להציג. רמקולים מעולים יודעים שתבנית PowerPoint נהדרת היא לא כל מה שצריך כדי להביא אותך לשם.
כאשר אתה רוצה להציג רעיון לקהל - בין אם זה אולם עמוס במקצועני שיווק, ישיבת דירקטוריון או צוות משלך, מצגות נהדרות הן מקרה קוהרנטי למטרה שלך. איך להציג את המקרה שלך אולי נשמע כמו שיעור קשה, וזה ידרוש קצת תרגול, אבל המאמר הקצר הזה יעזור לך ללמוד איך להציג כמו מקצוען.
איך להציג נושא
רוב האנשים מתחילים להכין מצגת על ידי פתיחת תוכנת מצגת (כמו emaze אוֹ הערה מרכזית) אבל, דובר מעולה יתחיל לעבוד על המצגת שלו על ידי פתיחת מסמך עיבוד התמלילים שלו. התחל עם דף ריק ורשום את הדברים הבאים:
יצירת התוכן שלך
1. כותרת המצגת: מהי המסקנה האולטימטיבית שאליה אתה רוצה שהקהל שלך יגיע? רשום את זה בתור הכותרת שלך.
2. נושאים: רשום את מה שתכסה בפורמט של תוכן עניינים. אלה יהפכו למדורי המצגת שלך.
3. מקטעים: רשום את המידע הספציפי שאתה רוצה לדון בו בכל נושא. אלה יהפכו לשקופיות המצגת שלך.
4. שקופיות: חלק כל שקופית לנתונים המינימליים שאתה צריך להציג כדי להבהיר את הנקודה שלך.
יצירת מצגת השקופיות שלך
1. השתמש בכלי מצגות חכם (יש לנו אחלה תוכנת מצגות מקוונות).
2. תזדקק לתבנית מצגת מתאימה. Microsoft PowerPoint למעשה אינו מגיע עם תבניות כלשהן, ולנושא המרכזי יש מעט מאוד. התבנית שתבחר צריכה לשקף את המותג, הנושא והצורה שלה צריכים להתאים לצרכי התוכן שלך
3. פרוס את המידע מהמסמך שלך בכל שקופית בהתאם לפריסות המוצעות בתבנית שלך.
איך להציג בעידן הדיגיטלי
מצגות עברו לאינטרנט. מצגות רבות זוכות כיום לצפיות מקוונות יותר מאשר באולם הכנסים. אז איך מציגים באינטרנט?
למרבה המזל, יותר ויותר כלים מפותחים למטרה זו בדיוק.
התחל בהקלטת הדיבור שלך
אתה יכול להשתמש בכלי הקלטת קול פשוט שעשוי להגיע בחינם עם מערכת ההפעלה שלך או שאתה יכול להשתמש בכלי מקצועי כמו חוּצפָּה לשאת את הנאום שלך מול מחשב חי.
סנכרן את שקופיות המצגת שלך לקובץ הקול
א תוכנת מצגות מקוונת טובה ייתן לך את היכולת להוסיף הקלטה למצגת המצגת שלך. כל מה שנותר הוא לסנכרן את מעבר השקופיות לתזמון הנכון במצגת שאתה רוצה שיהיו.
לתוספת אווירה אתה יכול להחליט אם הצופה יכול לשלוט במצגת או אם אתה מעדיף שהוא יצפה במצגת המסופרת בהפעלה רציפה - ממש כמו סרטון.
נכתב על ידי דניאל גליקמן
