איך כדאי לבנות מצגת משקיעים ממוקדת, מעניינת ומשכנעת? הנה 5 טיפים שיעזרו לך לעשות את זה נכון.
מצגת משקיעים תמיד מתחילה ונגמרת בסיפור. הסיפור שלך, הסיפור של הצוות שלך והרעיון מאחורי העסק שלך. העסק שלך הוא לא רק מוצר, זה האינטראקציה בין מה שאתה עושה לבין שוק היעד שלך. כשהכל מתחבר, יש לך סיפור טוב. אבל עד כאן הכל נשמע קצת מובן מאליו ואולי אפילו בנאלי. הצגה מול משקיעים דורשת הרבה יותר מזה. אתה יכול לבלות שעות בשינון טקסטים אבל ייקח לך חודשים להבין מה עשית לא בסדר. בוא ניקח את זה מלמעלה.
- תספר סיפור
יש לך ילדים? טוֹב. גם אם אינך זוכר, אולי אתה זוכר שהיית ילד. לספר סיפור לפני השינה לילד הוא אתגר דומה להצגה מול משקיעים. הילד חסר סבלנות, חצי ישן ולא יציב, מותש מהאזנה לסתם עוד סיפור, ואתה צריך לתפוס את דמיונו, לרגש אותו ולגרום לו להרגיש שהוא חלק ממנו. משקיע לא מאוד שונה מזה. ומהי מצגת אם לא אוסף תמונות עם מעט טקסט שעוברים עליהן עמוד אחר עמוד תוך כדי קריאה באינטונציות, מחוות, קולות ומשחק תפקידים נכונים. אתה צריך לגרום למשקיע להתעניין, למשוך את תשומת לבו ולגרום לו להרגיש שהוא חלק מהסיפור. הרבה לפני שאתה חושב על המילים הנכונות, אתה צריך להתמקד בדמויות הסיפור. קחו למשל את הסיפור של כיפה אדומה - יש לנו את האמא, הסבתא, הזאב, הצייד, וכמובן כיפה אדומה. לאגדות אין תוספות - לכל דמות יש תפקיד, לכל דמות יש משמעות ומהותית. אותו דבר לגבי הסיפור שאתה מספר למשקיעים שלך. עליכם לזכור שכל אלמנט שאתם משלבים בסיפור שלכם הוא חיוני, ואם הוא לא, אל תכלול אותו. הזמן קצר, יש לך 30 שניות לתפוס את תשומת ליבו של הצופה, ואם תפספסו – תקבלו תודה ופרידה. אז כל מה שאתה אומר צריך למלא תפקיד מהותי בסיפור שלך. יתרה מכך - כאשר אתה מציב את השחקנים שלך על הלוח, כלומר - המוצר, השוק, הלקוחות, המשתמשים וכל השאר - אתה תסביר לצופים מי מהדמויות אתה, ואילו הם. המשקיע צריך להיות חלק מהסיפור, כי אם הוא לא, למה הוא צריך להשקיע בך, אתה צריך למצוא עבורו תפקיד משמעותי, אולי יש לו את החיבור הנכון לעזור לך להגיע לשוק מסוים, הוא עשוי להיות בעל מומחיות מסוימת במוצר או טכנולוגיה ספציפית שיכולה לסייע לך, רק כשהוא יבין זאת יתעוררו בו הרצון והתשוקה לקחת חלק בסיפור שלך ולהשקיע בך. אז מה החשיבות של המצגת עצמה? כדי לעזור לך לספר את הסיפור טוב יותר, כי בלי הספר עצמו, גם אני מתקשה לספר את האגדות לילדים שלי. והשקעות הן עולם של אגדות.
- להיות מסתגל
ישנם שני סוגים של מצגות - האחת מול קהל חי, והשנייה היא זו שאתה שולח למישהו וכשאתה לא נוכח. אלו שתי מצגות שונות לחלוטין. כשאתה בסביבה, המצגת היא מכשיר, לא רק קישוט - היא תומכת בך, מזכירה לך מה עליך לומר בשעת לחץ, ועוזרת לשמור על מבנה ברור של השיחה. אתה צריך את זה, אפילו לפרזנטורים הכי גדולים יש דפי הערות או כרטיסים, זה בסדר גמור ואין מה להתבייש. אבל זה צריך להיות סופר תמציתי, קצת טקסט, הרבה ויזואליה, תמונות, דיאגרמות וגרפים. רק מה שאתה צריך, רק מה שאתה לא יכול לבטא בעל פה. השתמשו במצגת ואל תאפשרו לה להשתלט על השיחה, כי ככל שאתם כריזמטיים, לצופים יש נטייה לקרוא כל דבר שגודלו 100 אינץ' ומוצג על מסך, אז וודאו שיש כמה שפחות כתוב שם טקסט ככל האפשר. המקרה המעניין יותר הוא כאשר אתה מתבקש לשלוח מצגת לפני או אחרי פגישה. זו מצגת אחרת, היא צריכה להיות מסבירה את עצמה, כדי להציג את עצמה. ודאו שאין בו דברים לא מובנים – תמונה ללא הסבר לא באה בחשבון, יש להסביר היטב את כל הכתוב בטקסט ולפעמים כדאי להוסיף שקפים. נניח שגם אם המשקיע יעיף מבט במצגת יומיים לאחר שפגשת אותו, הוא כנראה שכח את רוב מה שאמרת לו, ויתרה מכך אם משקיע אחד ישלח את המצגת שלך לשותפיו שאינם מכירים אותך ואשר עדיין לא הייתה לי הזדמנות להתאהב בך, מצגת זו צריכה לשרת אותך היטב ולייצג אותך כראוי ובגאווה. הכינו מראש שתי מצגות – גם אם תתבקשו לשלוח את המצגת מהפגישה, שלחו את השנייה.
- תהיה ברור
באופן כללי אני כולי בעד בהירות, אני בעד שהכל יהיה ברור כשמש כי אני מאמין שתקשורת בין אישית ברורה עדיפה בהרבה על מעורפל ובלבול. אז אני ממליץ לנסות לנסח מסרים קצרים וברורים, כדי שאחרי כמה דקות של הצגתך, מה שהיה לך בראש יועבר בצורה מושלמת למוחם של המשקיעים שלך. ההנחה היא שאם אתה מאמין שיש לך עסק מצליח, והמשקיעים מבינים זאת, אז הם יחשבו בדיוק כמוך. הזמן שהמשקיעים מבלים בניסיון להבין מה אתה אומר מסתיים תוך מספר שניות קצרות, לכן עדיף שלא יצטרכו להתאמץ במיוחד כדי להבין אותך. עדיף אם מה שאתה אומר יהיה מחושב היטב כך שיהיה קל לבלוע אותו. נניח שהם לא יודעים כלום, אבל היו מוכנים לאפשרות שהם כבר יודעים הכל. יש להראות הבנה מלאה, לכן ניסוח וניסוח חשובים מאוד, גם אם הדברים מובנים מאליהם.
בשקופיות שלך זה צריך לבוא לידי ביטוי באמצעות חלוקה מאורגנת של נתונים, נרטיב מובנה וקוהרנטי, מסרים קצרים ומסודרים. בנוסף, אני מציע להוסיף קורטוב של מסתורין, שכן המטרה היא ליצור פגישה שנייה, אז אם הכל ברור... מה הטעם לקבוע פגישה נוספת? זה טוב אם אתה גורם לך למשקיעים להרגיש שעדיין יש לך כמה קלפים שלא חשפת ושיש עדיין הרבה מה לדון.
- תהיה קריא
זה אולי מצחיק להגיד אבל כל דבר במצגת צריך להיות קריא, בכל מצב ומצב. בין אם אתם משתמשים במקרן ישן, או שהחדר מואר היטב, או בחדר חשוך, אין תירוצים בנושא זה. ודאו שגודל הטקסט סביר, וודאו שלערכת הצבעים יש מספיק ניגודים, וודאו שהחומר מאורגן בסדר קוהרנטי, לא יותר מדי טקסט בשקופית אחת, לא יותר מדי מידע בשקופית אחת, ולא יותר מדי הודעות בשקופית. מגלשה אחת. עדיף שתהיה הודעה אחת בכל שקופית, וזה לא משנה כמה שקופיות זה מצטבר. אם המגלשות "קלות" אפילו תוכל לעבוד עם 30 מהן, אם הן "כבדות", כולם ירדמו במגלשה השנייה. זה ממש לא מצחיק כשזה קורה, כי המשקיעים מפסיקים לשים לב למצגת ומתחילים לרמוז בעדינות שעכשיו זה רק אתה והם, ואתה לא רוצה להיות לבד, כי בשקף 12 יש את הסרטון הזה שאתה באמת צריך להראות להם.
- תהיה יפה
אנחנו אוהבים דברים יפים, זה בדיוק איך שאנחנו - אנחנו תמיד מעדיפים את היפה על המכוער. כך אנו נולדים וכך אנו מתוכנתים. ובדיוק כמו שאתם לובשים את מיטב הבגדים שלכם כשאתם נותנים מצגת מול אלו שהולכים להשקיע בכם, כך גם לגבי האסתטיקה והקסם של המצגת שלכם. מילת הקסם היא עיצוב ומעטים אנשים יזעפו את פניה. רוב היזמים המתחילים לא מעריכים דבר כל כך פשוט כמו עיצוב מצגות, אפילו כשהמצגת היא הדבר היחיד שהם קיבלו - עדיין אין לך מוצר או הכנסה אז כל מה שבאמת יש לך זה חלום והמצגת היא השתקפות של החלום הזה , כדור הבדולח שבעזרתו אתה מנסה לחזות להם את העתיד.
עצה פשוטה היא להשקיע בעיצוב, ליזם הממוצע אין את הכישורים לעשות זאת בעצמו, שלא לדבר על הזמן. יש הרבה מעצבים בחוץ שיהיו יותר מוכנים לקחת את זה על עצמם, העלויות זניחות בהשוואה לאפקט המתקבל. מצגת מעוצבת גורמת לך להיראות רציני, כמו מישהו שהשקיע ברעיון שלו, וזה לא מקרי שאחד הדברים הראשונים שיזמים עושים אחרי שמישהו משקיע בהם הוא להכין מצגת מחודשת ומעוצבת... ובדיוק כשזה כל כך הרבה פחות חשוב. יזם רציני מגיע לבוש בחליפה בצורה של מצגת מעוצבת, הכל נראה הרבה יותר טוב, וזה לא רע לקבל כמה מחמאות. הסיפור שלך חשוב, התוכן שלך חשוב, אבל אפשר לאלה לבטא את עצמם במלואם, פשוט תהיה יפה.
