יש מיליוני מצגות PPT כל יום, ונראה שמעט מאוד תשומת לב מוקדשת לרקעים. אבל מדי כמה זמן יש מצגת אחת או שתיים שיש להן רקע מגניב של PowerPoint, ואנחנו חברי הקהל שמים לב, בתקווה שנוכל יום אחד לעשות את זה. אז מה עושה אותם כל כך מגניבים?
כחברי קהל ומציגים של מצגות, הודו בכך; לעתים קרובות אנו מקדישים מעט מאוד מחשבה כיצד נראים הרקע של השקופיות שלנו. לפעמים אנחנו אפילו לא טורחים ליצור רקעים, אנחנו פשוט מטיחים כמה מילים על השקופיות, עושים את זה וממשיכים הלאה. אבל אז אנחנו רואים רקעים מגניבים של PowerPoint במצגת של מישהו אחר וחושבים, "למה לא עשיתי את זה?"
הסיבה שלא חשבנו על זה היא כי אנחנו לא שמים לב לפרטים. למרות שרבים מאיתנו היו רוצים לחשוב שאנחנו מוכווני פרטים, כנראה שאנחנו לא. איך אתה יודע? תסתכל על המיילים שלך. האם יש בהן טעויות נפוצות? כן. אני אשם כפי שהואשם. לכן, החוכמה להפוך את רקע שקופיות PowerPoint שלנו למגניב ומקצועי הוא, ובכן, לשים לב אליהם יותר.
כבני אדם יש לנו נטייה, כשאנחנו מאוד מתאמנים במשהו, להתחיל לחתוך פינות ולהיות מרושל. אנחנו אפילו נוטים לחשוב, "אה, מה העניין הגדול? ממילא לאף אחד לא אכפת באמת". כולנו אשמים בכך, בין אם זה בחיי העבודה שלנו ובין אם זה בחיינו האישיים. אבל, ברגע שנודה בזה, נוכל להתמודד עם זה. אנחנו יכולים לעשות זאת החל מרקע שקופיות PowerPoint שלנו. ובניית רקע מקצועי של PowerPoint מתחילה בארגון ובתכנון.
אני יודע מה אתה חושב. אתה לא מאורגן, ותכנון קדימה הוא בהחלט לא אחד מהנקודות החזקות שלך. למי יש זמן? אבל, הסוד הוא שאם אתה יכול להניע את הכדור הארגון והתכנון, הוא צובר תאוצה מהר והופך מהר להרגל. כשאנחנו מדברים על יצירת רקע מקצועי של PowerPoint, אנחנו צריכים להתחיל לחשוב על הנושא שלנו. מה אנחנו רוצים להגיד לקהל שלנו? למה הם צריכים לדעת על זה? למה שיהיה להם אכפת מזה? איך הנושא הזה משפיע עליהם? איזו השפעה תהיה לזה על העבודה או החיים שלהם? שמור את זה בראש מעיינך כשאתה ממשיך.
לאחר מכן, ארגן את המידע שלך. זכור לצמצם את הטקסט בשקופיות שלך למינימום - רעיונות עיקריים בלבד. זה יגרום לחברי הקהל שלך לסמוך עליך, לא על השקפים שלך, כדי לתת להם את המידע שהם צריכים. איך הם יודעים שהם צריכים את זה? כבר אמרת להם למה הם צריכים את זה ומה יקרה להם אם הם לא יקבלו את זה. ואם הם סומכים עליך במקום השקופיות שלך, יש לך קהל קשוב ומעורב: חלומו של כל מנחה.
לאחר שאספת את המידע שלך, התחל לחשוב על יצירות אמנות. האפליקציה הטובה ביותר שיש לעזור לך לעשות זאת היא אפליקציית Emaze. זה לגמרי מקוון, לגמרי בחינם, ומלא באפשרויות מגניבות. בין אם אתה מתחיל עם תבנית או מאפס, ה תוכנת מצגות emaze זה בדיוק הדבר כדי להתחיל. שאל את עצמך איזה מצב רוח אתה רוצה להגדיר. אילו צבעים משפיעים על מצב הרוח הזה? אם אתה משתמש במספר צבעים מאחורי הרעיונות העיקריים שלך, האם רקע ה-PowerPoint המגניב שלך עמוס מדי? אל תגרה יתר על המידה את חברי הקהל שלך; זכור, אתה רוצה שרוב תשומת הלב שלהם עליך ועל מה שאתה מלמד אותם, ורקע ה-PowerPoint המגניב שלך יהיה כמעט מחשבה שלאחר מכן.
