Ben je een professionele presentator? Hotshot-executive? Wat dacht je van een aspirant spreker in het openbaar? Dan heb ik speciaal voor jou 10 professionele presentatietips verzameld.
Klaar? Daar gaan we:
1. Je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken
Mensen herinneren zich vaak je eerste en laatste momenten op het podium. Als u een professionele presentatie wilt geven, moet u er vanaf het begin professioneel uitzien:
- Professionele presentatoren staan rechtop en stralen vertrouwen uit – Speel de rol.
- Betreed snel het podium en kijk het publiek recht in de ogen.
- Ga meteen aan de slag - sla de intro's over.
- Wees formeel, praat niet over de Red Socks omdat je publiek uit Boston komt.
2. Het publiek maakt deel uit van elke professionele presentatie
Het publiek is de reden dat je er bent. Professionele presentaties gaan altijd over een belangrijk onderwerp dat erg belangrijk is voor het publiek. Betrek het publiek bij de presentatie – praat met hen en niet over hen. Stel hen vragen en nodig hun mening uit. U wilt dat ze alleen betrokken zijn bij het onderwerp van discussie, wees niet bang om ze beleefd af te breken als ze proberen het gesprek af te leiden.
3. Gebruik niet de standaard PowerPoint-sjablonen
Heb je ooit een professionele presentatie gezien met een van die PowerPoint-sjablonen? Ik ook niet. Doe het gewoon niet - het ziet er echt amateuristisch uit. U kunt er meer over leren PowerPoint-sjablonen hier. U kunt uw keuze hebben ontwerper sjablonen met emaze.
4. Professionele presentaties zijn eenvoudige presentaties
Ik weet dat je echt indruk wilt maken op je publiek en ze wilt laten zien dat je veel weet over veel dingen. En het is heel verleidelijk om te proberen ze zoveel mogelijk informatie te geven. Ik heb deze fout zelf gemaakt. Het is misschien verleidelijk, maar het is fout. Je bent gebracht om voor deze mensen te spreken omdat ze iets van je nodig hebben. Hoe dichter je daarop ingaat, hoe meer ze je zullen respecteren. Dus houd het simpel. De kans is groot dat u veel bedrevener bent in waar u het over heeft dan iemand anders in de kamer. Wat voor jou vanzelfsprekend lijkt, is voor iemand anders rocket science.
- Minimaliseer de hoeveelheid gegevens op uw dia's tot de absolute "must show".
- Professionele presentaties bevatten geen gedecoreerde diavoorstellingen
- Praat met het publiek alsof je een klas op de universiteit lesgeeft.
5. Het enige doel van de visual is om de spreker aan te vullen
Als professionele presentator moeten de ogen van het publiek op jou gericht zijn. U wilt niet dat uw dia's met u concurreren en u wilt niet dat mensen die naar het scherm kijken de gegevens proberen te analyseren die u laat zien terwijl u praat (omdat ze in dat geval niet naar u luisteren). Dit betekent dat u wilt dat uw beeldmateriaal ondersteunt wat u zegt – alsof u wilt bewijzen dat u gelijk heeft en visuele voorbeelden wilt laten zien van uw gespreksonderwerpen.
- Gebruik inspirerende afbeeldingen
- Minimaliseer gegevens in grafieken om trends weer te geven
- illustreer één gesprekspunt tegelijk
- Professionele presentaties tonen alleen de gegevens die het gespreksonderwerp van de spreker ondersteunen
6. Professionele presentatoren praten langzaam en herhalen zichzelf niet
Een professionele presentator weet dat haar publiek er is om te leren, niet om te luisteren. Dat betekent dat je de informatie moet presenteren in een tempo dat ze kunnen verwerken. Als je opgewonden raakt wanneer je op het podium staat, moet je waarschijnlijk langzamer gaan. Hoe langzaam? Stel je voor dat je publiek absoluut niets weet over het onderwerp waarover je presenteert, zo traag.
7. Laat voldoende tijd over voor vragen en antwoorden
Stel dat u bent uitgenodigd om een toespraak van een half uur te houden over werkethiek voor een uitvoerend comité. De reden waarom ze je hebben uitgenodigd is meestal heel specifiek. Zoek van tevoren uit wat hen dwarszit en wanneer je komt presenteren, dus binnen 15 minuten. Dat laat je nog eens 15 over voor Q/A, wat je meer quality time met hen zal geven en ervoor zorgt dat ze meer van je willen.
8. Focus op één duidelijke boodschap
Mensen kunnen op elk moment maar zoveel nieuwe informatie verwerken. Het is dus niet jouw taak om ze te overspoelen met alles wat je weet, maar je wilt ze een eenvoudig inzicht geven dat ze mee kunnen nemen. Mensen onthouden inzichten – onthoud: gegevens worden vaak vergeten. Bekijk hoe professionele presentaties eruit zien: één eenvoudige boodschap die keer op keer wordt gepresenteerd door middel van verschillende verhalen en voorbeelden.
9. Bij het presenteren: het gaat er niet om wat je zegt, maar hoe je het zegt
Ik bereid nooit mijn materiaal voor mijn presentaties voor, maar ik besteed veel tijd aan het emotioneel voorbereiden van mezelf. Ik bouw mijn zelfvertrouwen op en raak enthousiast over het onderwerp dat ik ga presenteren. Als mensen vragen stellen, antwoord ik rigoureus alsof het antwoord iets is dat ik al sinds de eerste klas weet. Op deze manier kom ik met heel wat shenanigans weg. Mensen willen weten dat ze naar een expert luisteren, niet naar een denker. Ze willen simpele antwoorden. Als ik het antwoord niet zeker weet, zeg ik gewoon dat ik het niet zeker weet of dat ik het niet weet en ga verder. Ik wil het vertrouwen hebben om te zeggen: “Dat weet ik nu niet”.
Dit over alle professionele presentaties die je hebt gezien. Ik wed dat je ze niet herinnert omdat ze professioneel waren, omdat er een aantal specifieke gegevens waren die indruk op je maakten. Integendeel, u herinnert zich waarschijnlijk nog hoe professioneel ze 'leken'.
10. Sluit uw presentatie niet af met een "Bedankt-slide"
Wat mensen het meest onthouden, zijn je eerste en laatste woorden. een professionele presentator weet zijn voordeel te doen met de laatste dia. In plaats van het publiek te bedanken, geef je ze in een professionele presentatie instructies over wat ze vervolgens moeten doen (we noemen dit de CTA of de Call To Action). Promoot uw nieuwste boek, geef uw contactgegevens en een goede reden om contact op te nemen, of geef een couponcode voor uw product op. Zorg dat je er professioneel uitziet en sluit snel. Oefen je slotzin. Zelfs de manier waarop je het podium verlaat, kan helpen om je toespraak tot de status van professionele presentatie te verheffen.
