Maak van uw volgende bedrijfspresentatie een inspirerende en informatieve. Herkauw oude gegevens niet met nieuwe dia's. Vertel een verhaal en maak je publiek enthousiast. Hier is hoe:
Vergeet het grotere plaatje niet
Wanneer we een bedrijfspresentatie maken, is het vaak heel gemakkelijk om het bijna op de automatische piloot te doen, omdat we zo gefocust zijn op de kleine stukjes van de taart. Als je al een tijdje op je werk bent, is het heel gemakkelijk om lui te worden door dingen te doen zoals het maken van een bedrijfspresentatie, vooral als het iets is dat je regelmatig doet. Dat is allemaal begrijpelijk. Maar JIJ MOET OVERWINNEN! Neem voordat u aan uw presentatie begint even de tijd om na te denken over het grotere geheel. Waarom doe ik dit? Welk doel dient het? Waarmee wil ik dat mijn publiek wegloopt? Probeer op grotere schaal na te denken over uw bedrijf, met een grotere visie. Wanneer u gaat zitten om uw presentatie te maken, verbindt u wat u uw publiek wilt vertellen (dwz onbewerkte gegevens) met dat nog grotere plaatje. Waarom is dit belangrijk voor ons bedrijf? Hoe maakt het ons beter? Als je dat eenmaal hebt gedaan, heb je een aas in het gat.
Gebruik uw gereedschap niet te veel
Als u PowerPoint gebruikt om uw bedrijfspresentatie te geven, gebruik het dan niet te veel. Onthoud dat het slechts een hulpmiddel is om u te helpen bij het vertellen van uw verhaal, bij het overbrengen van uw ideeën; het is niet de focus van de presentatie. Uw bericht is. Uw gegevens zijn. Wat die gegevens voor uw bedrijf betekenen. Als je een PowerPoint-verslaafde bent, is dat oké; probeer het een beetje af te bouwen. Kijk of u minder dia's kunt gebruiken of minder inhoud in uw dia's kunt plaatsen. Verschuif de verantwoordelijkheid voor uw presentatie van PowerPoint naar u, de presentator. Beter nog, probeer het nieuw hulpmiddelen. Probeer webgebaseerde apps om uw inhoud online te maken, samen te werken met anderen en deze te delen vanaf elk apparaat, helemaal gratis. Probeer het eens; soms is een verandering van perspectief alles wat je nodig hebt. Onthoud dat de presentatie niet gaat over de tools die worden gebruikt om de boodschap over te brengen, het gaat over de boodschap, het gaat over de ideeën, en jij bent degene die die dingen interessant en belangrijk maakt.
Wees origineel... met wat hulp
Als je, zelfs na dit alles, nog steeds worstelt met je project, zoek dan buiten de gebaande paden voor inspiratie. Er zijn veel mensen naar wie we kunnen kijken voor presentatie-inspiratie. Steve Jobs was een van de krachtigste zakelijke presentatoren van onze tijd. Hij kon voor een menigte opstaan en zelfs de meest complexe ideeën eenvoudig laten klinken. Bekijk hem eens op YouTube en je zult zien wat ik bedoel. Andere voorbeelden van bedrijfspresentaties zijn Joel Weldon, Scott Harrison (goed doel: water, CEO) en zowat elke TED-talk. Bekijk een paar van deze individuen in hun vak en ga dan zitten om het jouwe te maken. Inspiratie is een krachtig iets. Klaar om die nieuwe tool toe te voegen aan je presentatietoolbox? Geweldig, ga nu aan de slag met de emaze presentatietool.
