Wilt u uw presentatievaardigheden verbeteren? Of u nu solliciteert naar een nieuwe functie, of een hogere positie wilt innemen in uw huidige bedrijf, bijna elke professionele functie vereist enige vorm van vertegenwoordigingsvaardigheden. Hoewel we weten dat het een uiterst belangrijke vaardigheid is om te bezitten, is het onderwerp presenteren voor een publiek vaak een onderwerp dat nog steeds veel mensen afschrikt. Feit: 54% van Amerikanen noemen spreken in het openbaar een angst boven hun eigen dood. En daar hebben ze een goede reden voor, de presentatievaardigheden van de meeste mensen zijn, laten we diplomatiek zijn, zwak.
Iedereen heeft de potentie om mooie en succesvolle presentaties te maken en ieders presentatievaardigheden kunnen worden verbeterd. In veel situaties is uw persoonlijk succes er zelfs van afhankelijk. Als je je niet zo zelfverzekerd voelt als je zou kunnen, of als je een ervaren presentator bent, heb je altijd manieren om je presentatievaardigheden te verbeteren. Hier zijn de beste tips en trucs om de voorbereiding van uw presentatie sneller, de uitvoering vlekkeloos en het algehele proces minder stressvol te maken:
De juiste feiten hebben is essentieel voor effectieve presentaties
Denk eens aan alle presentaties die je in het verleden hebt gezien, aan hoeveel daarvan heb je echt al je aandacht besteed? Laten we de feiten onder ogen zien; de kans is groot dat uw publiek maar half aandacht schenkt aan wat u zegt. Kun je het ze echt kwalijk nemen?
U kunt deze informatie op twee manieren gebruiken:
Je kunt het zien als een opluchting. als je het nerveuze type bent, troost je dan met het feit dat veel van je toehoorders bezig zijn met sms'en, dagdromen of in slaap dommelen en dit zou wat druk van je af moeten halen: als de meeste mensen slechte presentatievaardigheden hebben, heb je meestal een gemakkelijke handeling te volgen.
of,
Let vooral op (voordat u presenteert) wie uw publiek is en wat ze willen, zijn de belangrijkste feiten die ze uit uw presentatie moeten halen. Aangezien u er rekening mee houdt dat uw publiek maar half luistert, wilt u er zeker van zijn dat ze de helft van de informatie in de presentatie krijgen die voor hen het belangrijkst is. Zorg ervoor dat de visuals in uw kaartspel deze essentiële feiten ondersteunen, zodat ze geen excuus hebben om de juiste feiten niet weg te nemen.
Begin met het vinden van uw relevante feiten door een objectief plan voor de retentie van uw publiek. Vraag uzelf af welke acties u wilt dat het publiek onderneemt naar aanleiding van uw presentatie. Maak een lijst met doelstellingen en alle mogelijke manieren waarop u uw publiek tot actie kunt inspireren. Herinner je je de laatste gedenkwaardige presentatie die je hebt bijgewoond? Als de spreker over goede presentatievaardigheden beschikte, was hij/zij waarschijnlijk vrij expliciet over wat ze wilden dat je uit hun presentatie haalde.
Zodra je een grondige lijst van alle mogelijkheden hebt voltooid, begin je ze steeds opnieuw te lezen, te bewerken en vertrouwd te raken met de tekst. Dit helpt om vertrouwen op te bouwen, en stelt u in staat uw presentatie ter plekke uit te werken en vorm te geven. Gezien het gesprek dat tijdens uw presentatie plaatsvindt, zijn er meerdere verschillende manieren waarop uw gesprek zich kan ontvouwen. Als u van tevoren alle alternatieven kent, kunt u uzelf vloeiender leiden. Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat uw beeldmateriaal u ook helpt en dat ze niet te specifiek zijn voor één specifieke route of alternatief, maar laat ze het grotere geheel van uw presentatie vertellen.
Een geweldige presentator is een menselijke presentator
Menselijk zijn en een relatie hebben met je publiek op zowel sociaal als emotioneel vlak kan echt helpen om je presentatievaardigheden te verbeteren door voor je publiek te staan en hen iets persoonlijks over jezelf te vertellen. Dit hoeft niet per se gerelateerd te zijn aan de inhoud van uw presentatie, u kunt er echt voor zorgen dat uw publiek met u verbonden is. Het helpt hen niet alleen om contact te maken met u, de presentator, maar het helpt u ook warm je op voor je publiek.
Deel iets persoonlijks over jezelf met je publiek
Begin met iets waar je je prettig bij voelt, of het nu een verhaal is dat je al vaak hebt verteld, of zelfs iets simpels als het vermelden van feiten over jezelf. “Mijn naam is Lucille, ik ben 29 jaar oud, thuis heb ik een dochter en een kat en ik heb nog nooit voor zo’n groot publiek gesproken”. Dit geeft je enige tijd om te beseffen met wat voor soort publiek je werkt. Hoe ontvankelijk zijn ze? Zijn het visuele denkers? staan ze te popelen om aantekeningen te maken, enz., zodat je wat tijd hebt om je voor te bereiden voordat je aan het grootste deel van je presentatie begint.
Spreken in het openbaar Ervaring – zelfs een klein publiek telt
Zoals met veel dingen in het leven, zullen presentatievaardigheden niet gemakkelijk tot je komen door ze alleen in dit artikel te lezen, of zelfs door alle boeken ter wereld over geweldige spreekvaardigheid in het openbaar te lezen. De belangrijkste manier om je presentatievaardigheden te verbeteren is door te oefenen, door in het echt te gaan en te doen. Er zijn verschillende eenvoudige manieren om te oefenen in een gastvrijere, minder zenuwslopende omgeving.
Veel bedrijven bieden aan Toastmasters-groepen of seminars om u te helpen uw presentatievaardigheden te verbeteren. Als je nog geen deel uitmaakt van een bedrijf, maar je spreekvaardigheid in het openbaar wilt verbeteren om verder te komen in je carrière, kun je gemakkelijk deze cursussen of Toastmasters-groepen zoeken in je gemeenschap of online.
Oefening baart kunst. Zelfs als je langzaam begint bij je collega's waar je je prettig bij voelt door aan hen te presenteren wat je hebt geleerd. Spreken voor een klein publiek kan veel moeilijker zijn dan presenteren voor een grote groep. Maar een kleine groep is veel vergevingsgezinder. Dus als u het vermogen om voor 5 mensen te presenteren onder de knie hebt, kunt u er zeker van zijn dat u voor 1.000 kunt spreken. Oefening geeft je het platform en de vaardigheden om je presentatievaardigheden beter te voelen en te verbeteren. Vraag uw collega's om u feedback te geven. Als u de reacties van uw publiek hoort, krijgt u een objectief beeld van welke delen van uw presentatie meer werk nodig hebben, of het nu gaat om uw hoofdpunt, uw beelden of zoiets kleins als de toon van uw stem.
De beste presentatoren werden niet van de ene op de andere dag geweldige sprekers in het openbaar; het kostte hen veel hard werk, en waarschijnlijk ook veel mislukkingen. Als je eenmaal veel ervaring hebt opgedaan in presenteren, voel je je meer op je gemak tussen je publiek en kun je met je verbeterde presentatievaardigheden naar verschillende plaatsen gaan.
Nu je je angsten hebt overwonnen en een aantal geweldige vaardigheden hebt geleerd om je presentaties te verbeteren en je bent begonnen met oefenen; je kunt specifieker gaan letten op details en uitwerkingen in je presentaties. Gebruik presentatietools zoals emaze u kunt uw eigen prachtige visuele presentatie maken en aanpassen die de perfecte gids zal zijn om u te helpen. Nu je de vaardigheden hebt, pronk ermee met de prachtige selectie van emaze-sjablonen om die geweldige nieuwe vaardigheden te begeleiden.
