Dit is jouw kans. Uw presentatie is uw kans om uw idee te delen; uw ondernemingsplan; uw inspiraties, wat het ook mag zijn voor uw publiek. We zijn er allemaal geweest in die luttele seconden voor de presentatie waar je door je hoofd ratelt van alle dingen die je niet mag vergeten te noemen, oh en oogcontact maken, en vergeet niet te glimlachen. Haal diep adem, met deze tips heb je alle vertrouwen in de wereld om daar te komen en je informatie te presenteren als de rockstar-presentator die je kunt zijn.
De essentiële dingen die u in gedachten moet houden bij het plannen en uitvoeren van uw presentatie, zijn de aandachtsspanne van uw publiek en hoe deze werkt; hoe u uw presentatie kunt opsplitsen in een reeks verhalen; en hoe je je publiek bij het hele evenement kunt betrekken.
De aandachtspresentatiecurve
Denk eens terug aan de laatste keer dat je naar iemand luisterde die een goede presentatie gaf. De informatie zelf was misschien goed, maar heb je de hele presentatie gefocust kunnen blijven? Ook al is de inhoud misschien geweldig, en de presentator zelf is misschien erg goed, je moet nog steeds op de aandachtscurve letten. Weten wanneer uw publiek het hoogtepunt van hun aandacht bereikt, is een zeer belangrijke factor waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw presentatie.
Je publiek is heel snel afgeleid, dus het is het beste om ze in het begin te boeien. Volgens de aandachtscurve let de meerderheid van je publiek op aan het begin van je presentatie. Midden in je presentatie het is al gedaald tot 10-20% van de mensen die in het begin luisterden. Tegen het einde van de presentatie zijn de mensen uit hun roes gekomen om te luisteren naar uw slotopmerkingen en conclusies.
Aangezien iedereen aan het begin van uw presentatie luistert, is dit het moment om uw belangrijkste punten zo duidelijk mogelijk te maken. Alles wat u ervoor wilt zorgen dat uw publiek uw presentatie meekrijgt, de kern van waar u over gaat praten, zorg ervoor dat u het recht van voren zegt terwijl u nog steeds ieders aandacht heeft. Het is natuurlijk belangrijk om deze afhaalmaaltijd aan het einde te herhalen wanneer de aandacht van uw publiek is herwonnen. De beste methode om te profiteren van de aandachtsspanne van uw publiek, is door uw presentatie op te splitsen in meerdere verhalen. Geef elk onderwerp zijn eigen verhaallijn, beginnend met een solide introductie van het idee en eindigend met een solide herhaling in de conclusie.
Verhaal tijd
Aangezien we nu hebben geleerd over de aandachtscurve en de manier waarop de geest van ons publiek tijdens de presentatie werkt, is het belangrijk om je nu te concentreren op het 'verhaal' dat je presentatie probeert over te brengen. Wanneer u uw goede presentatie opdeelt in afzonderlijke verhaallijnen, wordt het voor uw publiek gemakkelijker om op elk moment tijdens de presentatie in te springen.
Mensen houden van verhalen. Verhalen hebben het vermogen om mensen met hun eigen verbeeldingskracht naar een andere wereld te brengen. Als mensen eenmaal met hun eigen fantasie bij je verhaal betrokken zijn, hebben ze een bepaald niveau van actieve betrokkenheid bereikt en zullen ze minder snel afhaken. Door tijdens de presentatie een reeks verhalen te vertellen die uw belangrijkste ideeën benadrukken, geeft u uw publiek meer mogelijkheden om met u mee te doen.
Gebruik emotie als je je verhalen vertelt. Verander uw stem en handgebaren dienovereenkomstig, aangezien u geen harde gegevens en feiten uitspuugt, waardoor uw publiek echt geboeid raakt door wat u te zeggen heeft. Een goed verhaal zal een beeld schetsen in de hoofden van uw publiek. Dit helpt hen zich te verhouden tot de inhoud waar je het over hebt, en zal tot ver na je presentatie bij hen resoneren in de hoop dat ze altijd aan het verhaal zullen denken en je goede presentatie zullen onthouden.
Sterke beelden redden de dag
Om uw verhalen te helpen dat visuele beeld in de hoofden van uw publiek te schetsen, gebruikt u sterke beelden om hen een voorsprong te geven. Elk 'verhaal' binnen uw presentatie moet samenvallen met één beeld in uw presentatie om bepaalde aspecten van het verhaal duidelijker te maken.
Als u bijvoorbeeld aan uw publiek probeert te illustreren hoeveel mensen zich in een bepaalde markt bevinden, gebruik dan een grafiek en handige vergelijkingen. Als je een complexer verhaal te vertellen hebt, maak dan gebruik van diagrammen om letterlijk elke stap van de weg te beschrijven om het de hersenen van je publiek gemakkelijker te maken. Beeld spreekt mensen meer aan dan cijfers, dus elke keer dat je de kans hebt om te illustreren iets voor uw kijkers, gebruik het en laat de beelden voor u spreken.
Bij het samenstellen van uw afbeeldingen voor uw presentatie kunt u emaze's verbazingwekkende lijst met sjablonen en eerder gebruikte afbeeldingen gebruiken om u te helpen met wat inspiratie. Of je nu een presentatie hebt voor een investeerder, je probeert indruk te maken op een nieuwe klant op het werk, of je presenteert je seminar voor de decaan, emaze heeft onberispelijke sjablonen en ontwerpen die elk publiek zullen verbazen.
Klik hier om emaze gratis te proberen!
