We zijn er allemaal geweest, zittend in de directiekamer luisterend naar een aanwezige collega en ineens voel je jezelf in de verte wegdoezelen. Ineens word je wakker van je dag sluimeren met het geluid van "Nog vragen?" Het overkomt ons allemaal, maar hoe zorgen we ervoor dat we niet aan de andere kant van de tafel onze collega's in slaap brengen?
Hier zijn de basismanieren waarop u verbluffende presentaties kunt maken en uw publiek scherp en op de been kunt houden tijdens uw hele presentatie.
Pas uw presentatie aan
Ken je publiek. U weet wie uw publiek is, of het nu uw vrienden en collega's van de afgelopen jaren zijn, klasgenoten of investeerders die u net eerder op de dag hebt ontmoet. Wie het ook is, spreek met ze zoals je in een alledaags gesprek zou doen. U zou niet op dezelfde manier met uw collega's praten als met een investeerder, dus verander respectievelijk uw pitch, uw woordkeuze en uw lichaamstaal.
Start een dialoog
Zodra je je toon voor de presentatie hebt bepaald op basis van je publiek, begin je als een basisgesprek. Vallen mensen in slaap als ze midden in een persoonlijk gesprek met jou zitten? Ik hoop van niet, dus dit is een geweldige manier om je publiek erbij te betrekken en ze wakker en interactief te houden.
Begin uw presentatie met een vraag; dit vormt de basis voor een voortdurende dialoog gedurende de hele presentatie. Zorg ervoor dat u uw publiek laat weten dat ze op elk moment kunnen inspringen als ze een vraag of opmerking hebben. Dit zal niet alleen helpen houd je publiek betrokken, maar het zou ook veel druk van u als presentator moeten wegnemen door het meer als een gesprek te zien en minder als een presentatie.
KUS
Hou het kort en simpel. Vaak ben ik echt geïnteresseerd in de inhoud die me wordt gepresenteerd, maar ik raak zo gemakkelijk overweldigd door de hoeveelheid informatie die naar me wordt gegooid. Of het nu te veel rommel op de dia's is, of de spreker die cijfers uitspuugt zonder context, als ik overweldigd word, worden mijn hersenen uitgeschakeld. Als ik eenmaal uit de presentatie ben gestapt, kost het me veel tijd om er weer bij betrokken te raken.
Door je te beperken tot één dia, één idee, kunt u gegarandeerd veel van deze rommel verminderen. U hoeft niet alle grafieken en diagrammen te gebruiken die u in uw onderzoek hebt gebruikt, bewaar deze voor de bijlage. Gebruik de sleutelcijfers die nodig zijn voor het begrip van het publiek en leg ze grondig uit om ze niet op een dwaalspoor te brengen.
Maak onderscheid tussen inhoud
Niets is erger als toeschouwer dan een presentator die daar komt om te presenteren en uiteindelijk woord voor woord leest wat er op de dia's staat. SAAI! Hallo, ik kan het zelf lezen heel erg bedankt. Wijzig de inhoud van uw dia's zodat deze iets anders is dan de inhoud op het scherm, zodat uw publiek actief blijft luisteren.
Zorg ervoor dat uw dia's ondersteunen wat u zegt zonder het volledig te herhalen. Als ik het bijvoorbeeld heb over de hoeveelheid calorieën in een hamburger van McDonalds, zou ik op de achtergrond kunnen illustreren hoeveel fruit en groenten gelijk zijn aan het aantal calorieën van de burger om mijn punt nog sterker te maken voor het publiek.
Als je liever presenteert aan een actief publiek van deelnemers dan aan een kamer vol snurkers en wijd opengesperde monden, volg dan deze stappen voor boeiendere presentatievaardigheden. Als het gaat om de presentatie zelf gebruiken emaze om krachtige presentaties te maken, met hun geweldige interacties en effecten, is het niet alsof uw publiek naar gegevens kijkt. Het is alsof ze naar een superstrak ontworpen show kijken die het verhaal van uw gegevens vertelt.
