Er worden elke dag miljoenen PPT-presentaties gedaan en er lijkt heel weinig aandacht te worden besteed aan de achtergronden. Maar om de zoveel tijd zijn er een of twee presentaties met echt coole PowerPoint-achtergronden, en wij toehoorders merken het op, in de hoop dat we dat ooit kunnen doen. Wat maakt ze zo cool?
Geef toe als toehoorders en presentatoren van de presentatie; we denken heel vaak heel weinig na over hoe de achtergronden van onze dia's eruit zien. Soms nemen we niet eens de moeite om achtergronden te maken, we plakken gewoon wat woorden op de dia's, doen het en gaan verder. Maar dan zien we coole PowerPoint-achtergronden in de presentatie van iemand anders en denken: "Waarom heb ik dat niet gedaan?"
De reden dat we daar niet aan hebben gedacht, is omdat we geen aandacht besteden aan de details. Hoewel velen van ons zouden willen denken dat we op details zijn gericht, zijn we dat waarschijnlijk niet. Hoe weet je dat? Kijk naar je e-mails. Zitten er veelgemaakte fouten in? JEP. Ik ben schuldig zoals aangeklaagd. Dus de truc om onze PowerPoint-dia-achtergronden cool en professioneel te maken, is door er meer aandacht aan te besteden.
Als mensen hebben we de neiging om, wanneer we erg geoefend zijn in iets, te gaan bezuinigen en slordig te worden. We zijn zelfs geneigd te denken: “Oh, wat maakt het uit? Het boeit niemand toch echt.” We zijn er allemaal schuldig aan, of het nu in ons werkleven is of in ons persoonlijk leven. Maar als we het eenmaal hebben toegegeven, kunnen we ermee aan de slag. We kunnen dat doen, beginnend met onze PowerPoint-dia-achtergronden. En het bouwen van professionele PowerPoint-achtergronden begint met organisatie en planning.
Ik weet wat je denkt. Je bent niet georganiseerd en vooruit plannen is zeker niet een van je sterke punten. Wie heeft er tijd? Maar het geheim is dat als je de organisatie en planning aan het rollen kunt krijgen, het snel in een stroomversnelling komt en snel een gewoonte wordt. Als we het hebben over het maken van professionele PowerPoint-achtergronden, moeten we eerst nadenken over ons onderwerp. Wat willen we ons publiek vertellen? Waarom moeten ze het weten? Waarom zouden ze er om geven? Welke invloed heeft dit onderwerp op hen? Wat voor impact zal het hebben op hun baan of leven? Houd dat in de voorhoede van je geest terwijl je doorgaat.
Organiseer vervolgens uw informatie. Vergeet niet om de tekst op uw dia's tot een minimum te beperken - alleen hoofdideeën. Dat zorgt ervoor dat uw toehoorders op u vertrouwen, niet op uw dia's, om hen de informatie te geven die ze nodig hebben. Hoe weten ze dat ze het nodig hebben? Je hebt ze al verteld waarom ze het nodig hebben en wat er met ze zal gebeuren als ze het niet krijgen. En als ze op jou vertrouwen in plaats van op je slides, heb je een aandachtig en betrokken publiek: de droom van elke presentator.
Als je eenmaal je informatie hebt verzameld, begin dan na te denken over kunstwerken. De beste app die er is om u hierbij te helpen, is de Emaze-app. Het is volledig online, helemaal gratis en vol met coole mogelijkheden. Of u nu begint met een sjabloon of helemaal opnieuw, de emaze presentatiesoftware is precies wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. Vraag jezelf af wat voor sfeer je wilt creëren. Welke kleuren beïnvloeden die stemming? Als je meerdere kleuren achter je hoofdideeën gebruikt, zijn je coole PowerPoint-achtergronden dan te druk? Overstimuleer uw toehoorders niet; onthoud dat je de meeste aandacht wilt hebben voor jou en wat je ze leert, en dat je coole PowerPoint-achtergronden bijna een bijzaak zijn.
