Wat maakt een effectieve presentatie? Zijn het de uiterst belangrijke communicatieve vaardigheden van de presentator of de honger naar kennis van het publiek? Om uw boodschap op een effectieve manier over te brengen voor uw publiek moet u werken met zowel uw publiek als het onderwerp van uw bericht.
Het is belangrijk om eerst te weten uw publiek met wie u communiceert, om de grootste impact te maken. Als uw toespraak plaatsvindt op een zakelijke conferentie, is het belangrijk dat u spreekt in professionele terminologie; terwijl u in een meer ontspannen omgeving wilt dat uw bericht duidelijk wordt afgeleverd, maar sommige geavanceerde terminologie kan alleen maar afleiden van het bericht en de dia's.
Denk aan het publiek
Je hebt nogal wat slechte presentaties gezien, plaats jezelf even in de schoenen van het publiek. Voordat u zich kunt concentreren op uw inhoud of iets anders achter uw effectieve presentatie, moet u nadenken over het standpunt van het publiek.
Maak uw presentatie herkenbaarder en persoonlijker voor uw publiek door uzelf in hun positie te verplaatsen. Een beroep doen op hun emoties is een geweldige manier om met uw toespraak verbinding te maken, te overtuigen en tot meer actie te inspireren. Wanneer je je onderwerp voor de presentatie bedenkt, denk dan niet alleen vanuit het standpunt van de presentator, maar denk ook na of dit verhaal de mensen raakt voor wie ik presenteer?
Ondersteun uw toespraak omhoog
Nadat je jezelf in de schoenen van het publiek hebt geplaatst, zul je snel beseffen dat je de BS moet verminderen. Ze zijn niet geïnteresseerd in je pluisjes en als je feiten niet worden ondersteund door statistieken, is het nauwelijks hun aandacht waard. Het publiek reageert doorgaans beter op cijfers en degelijke informatie in een toespraak als deze afkomstig is van een meer geloofwaardige bron.
Een ander onderdeel van het ondersteunen van elk argument dat door uw dia's of in uw toespraak zelf wordt geleverd, is de logische structuur. Over het algemeen zijn mensen sneller overtuigd als onderwerpen in een voor hen logische volgorde worden behandeld. Wanneer u in een onsamenhangende volgorde rondspringt en uw dia's alle kanten op gaan, is de kans groter dat uw publiek afhaakt.
Wanneer je een logische 'verhalenboek'-volgorde volgt met een begin, midden en einde, komen de punten van de spreker duidelijker over en klinken ze geloofwaardiger om conclusies en onduidelijkheden te voorkomen. Deze organisatie moet worden verbeterd door de beelden op uw dia's en door de woorden die tijdens de toespraak uit uw mond komen.
Als je je zorgen maakt over het vergeten van de volgorde, maak dan flashcards met je punten duidelijk uitgeschreven om je te helpen herinneren, of onthoud de afbeeldingen op de dia's in verband met je belangrijke punten, zodat het onmiddellijk woorden in je hoofd oproept. Als uw beeldmateriaal relevant is voor de inhoud, zou het geen probleem moeten zijn om direct associaties te maken en naadloos toe te voegen aan de stroom van uw presentatie.
Het medium is de boodschap
In dit geval, in tegenstelling tot de hypothesen van Marshall McLuhan, ben jij zelf het medium. Uit onderzoeken is keer op keer gebleken dat wat een publiek ziet in een presentatie een sterkere impact heeft dan wat ze horen.
Volgens een academisch onderzoek aan de UCLA slechts 7% van de waarde van iemands presentatie kan worden toegeschreven aan woordkeuze. De tone of voice die u gebruikt, is goed voor 38%, terwijl gezichtsuitdrukkingen de resterende 55% vormen. Verspil geen tijd met piekeren over welke woorden uw product of analyses perfect beschrijven, maar concentreer u in plaats daarvan op het medium, uzelf en uw presentatiedia's.
Breng uw boodschap effectief over door uw persoonlijkheid op uw gezicht te laten zien, uw stemintonatie en door uw dia's een eigen persoonlijkheid te geven. Met emaze u kunt 3D-presentaties maken en kiezen uit een breed scala aan sjablonen die de afbeelding weergeven die u probeert te leveren zonder woorden te spreken. Hoewel effectieve presentaties idealiter al deze praktijken combineren, concentreer je je op één om mee te beginnen en kijk je of je echt in het hoofd van je publiek kunt kruipen of gebruik je meer geloofwaardige bronnen om je informatie te onderbouwen. Laat ons weten wat voor feedback je krijgt van je publiek!
