Elke goede spreker in het openbaar weet hoe hij moet presenteren. Geweldige sprekers weten dat een geweldige PowerPoint-sjabloon niet alles is wat nodig is om je doel te bereiken.
Als u een idee wilt presenteren aan een publiek, of het nu een zaal vol marketingprofessionals is, een bestuursvergadering of uw eigen team, dan zijn geweldige presentaties een goed voorbeeld voor uw zaak. Hoe u uw zaak moet presenteren, klinkt misschien als een moeilijke les en er is wat oefening voor nodig, maar dit korte artikel zal u helpen te leren presenteren als een professional.
Hoe presenteer je een onderwerp
De meeste mensen beginnen met het voorbereiden van een presentatie door presentatiesoftware (zoals emaze of Keynote) maar een goede spreker begint aan zijn presentatie door zijn tekstverwerkingsdocument te openen. Begin met een lege pagina en schrijf het volgende op:
Uw inhoud maken
1. Presentatie titel: Wat is de uiteindelijke conclusie waartoe u uw publiek wilt laten komen? Schrijf het op als je titel.
2. Onderwerpen: schrijf op wat u gaat behandelen in een inhoudsopgave. Dit worden uw presentatiesecties.
3. Secties: Maak een lijst van de specifieke informatie die u binnen elk onderwerp wilt bespreken. Dit worden uw presentatiedia's.
4. Dia's: Breek elke dia af tot de minimale gegevens die u moet laten zien om uw punt duidelijk te maken.
Uw diavoorstelling maken
1. Gebruik een slimme presentatietool (we hebben een geweldige online presentatiesoftware).
2. U heeft een geschikt presentatiesjabloon nodig. Microsoft PowerPoint wordt eigenlijk niet geleverd met sjablonen en keynote heeft er maar heel weinig. De sjabloon die u kiest, moet uw merk, onderwerp weerspiegelen en de vorm ervan moet overeenkomen met uw inhoudsbehoeften
3. Lay-out van de informatie uit uw document op elke dia volgens de voorgestelde lay-outs in uw sjabloon.
Hoe te presenteren in het digitale tijdperk
Presentaties zijn online verplaatst. Veel presentaties krijgen tegenwoordig meer online views dan in de conferentiezaal. Hoe presenteer je dan online?
Gelukkig worden hiervoor steeds meer tools ontwikkeld.
Begin met het opnemen van uw spraak
U kunt een eenvoudige tool voor spraakopname gebruiken die mogelijk gratis bij uw besturingssysteem wordt geleverd, of u kunt een professionele tool zoals Durf om uw toespraak te houden voor een live computer.
Synchroniseer uw presentatiedia's met het voice-overbestand
A goede online presentatiesoftware geeft u de mogelijkheid om een opname toe te voegen aan uw presentatiediavoorstelling. Het enige dat overblijft is om de dia-overgang te synchroniseren met de juiste timing in de presentatie die u wilt dat ze zijn.
Voor extra pit kun je beslissen of de kijker de presentatie kan besturen of dat je liever hebt dat ze de gesproken presentatie continu afspelen, net als een video.
Geschreven door Daniël Glickman
