Er zijn zoveel websites en bedrijven die gratis PowerPoint-sjablonen of presentatiesjablonen aanbieden. Hoe vind je de juiste? Hoe zorg je ervoor dat ze je verhaal vergemakkelijken in plaats van afleiden?
Presentatiesjablonen kunnen variëren van 'Look at Me!!!' tot degenen die heel eenvoudig zijn en meer een 'less is more'-benadering.
Voordat u zelfs maar begint met zoeken naar gratis PowerPoint-sjablonen, moet u verschillende belangrijke ingrediënten in gedachten houden om er zeker van te zijn dat u een waardevolle en passende presentatiesjabloon kiest.
Stap één, wat is het nut van de presentatie? Denk na over de ideeën die u in uw presentatie wilt overbrengen. Soms gaat het om het vertellen van een inspirerend verhaal over een merk aan een investeerder. Misschien is het een maandelijks vergaderverslag, dus het kan meer informatief zijn. Wat het ook is, heb een duidelijk idee over de daadwerkelijke inhoud die u aan uw publiek wilt leveren en vertellen.
Ten tweede moet je je publiek kennen! Verplaats jezelf in hun schoenen en probeer na te denken over wat hen inspireert? Waar denken ze normaal gesproken aan? Waar zijn ze in geïnteresseerd? Welke berichten en tonen zijn ze gewend?
Dat brengt ons bij stap drie, de context van uw inhoud. Er zijn zoveel verschillende manieren om hetzelfde stuk inhoud te presenteren. Neem bijvoorbeeld een maandelijkse vergadering. Misschien wilt u een heel eenvoudige, ongecompliceerde weergave van de feiten, of het kan een meer motiverende toon aannemen. Dus nadat je hebt nagedacht over de letterlijke woorden die je van plan bent te zeggen en tegen wie je het zegt, bedenk je welke tonen je nodig hebt om je inhoud zo te kaderen dat ze het kunnen horen. Denk na over de tonen en de zangerigheid van uw stem in uw toespraak. Wat zijn jouw aandachtspunten?
Geloof het of niet, maar ik raad je nu pas aan om te beginnen met zoeken naar je gratis PowerPoint-sjabloon. Als u eenmaal uw inhoud, uw publiek en de toon die u moet zetten kent, kunt u het beste uitzoeken welke soorten ontwerp de toon van het idee en het publiek het beste dienen.
Uw presentatiesjabloon is uw kans om uw trifecta van inhoud, context en publiek op een buitengewone manier te presenteren. Gebruik uw keuze aan gratis PowerPoint-sjablonen verstandig, want ze kunnen heel goed van wat typisch het bedrijfssnoozefest is, een moment van bedrijfsbekrachtiging maken.
Laten we nu naar die zoekmachines gaan om de juiste gratis PowerPoint-sjabloon te vinden, namelijk stap 4. Misschien wilt u buiten uw gebruikelijke denken, vooral als u een presentatie wilt maken die opvalt. Denk meer na over beschrijvende termen voor je toon, "subtiel", "verfijnd", "motiverend" zijn enkele die in je opkomen.
Het vinden van een sjabloon met afbeeldingen en lay-outs die bij deze toon passen, is essentieel.
Neem bijvoorbeeld deze sjabloon met een chic 3D-galerijthema in de binnenstad.
Een publiek dat naar deze presentatie kijkt, voelt alsof ze een rondleiding door een verfijnde galerij maken. Alle inhoud die met deze sjabloon wordt gepresenteerd, wordt zeker geassocieerd met woorden als modieus, chic, relevant, artistiek. Het creëert een sfeer en setting en context voor uw inhoud.
Hoe zit het met dit sjabloon?
Hier vliegt het publiek door de nacht. Het lijkt alsof alles mogelijk is. De serene maar stralende nachtelijke hemel voegt visuele rijkdom toe aan uw inhoud. Dit kan geschikt worden gekozen voor presentaties die iets innovatiefs, iets opwindends en toch een soort grenzeloze kwaliteit demonstreren.
De overgangen tussen de dia's maken hier een groter verhaal mogelijk van hoger en hoger reizen.
In beide sjablonen maakt het publiek een soort virtuele reis met de presentator. Ze hebben het gevoel deel uit te maken van het verhaal alsof ze mede-ervaren en co-creëren.
Maar soms kunnen al deze virtuele reisovergangen afleiden van de boodschap die voorhanden is. Soms is iets heel puurs maar verfijnd genoeg om een toch al krachtige boodschap over te brengen. Daarvoor wil je misschien iets als Investor's Pitch proberen.
Het is schoon en eenvoudig en precies to the point. De overgangen zijn naadloos en nauwelijks aanwezig op een moderne manier. Hier voegen de lay-outs, kleuren en lettertypen een genuanceerde component toe aan het stuk dat een moderne rijkdom toevoegt.
Stap 5, de daadwerkelijke beslissing. Zodra u de inhoud, het publiek en de context van uw presentatie hebt bepaald, is de besluitvorming over uw presentatiesjabloon vrij eenvoudig. Met al deze factoren in overweging genomen, bent u absoluut gouden en klaar voor presentatiesucces.
Zoals altijd horen we graag uw mening en ideeën. Deel uw opmerkingen met ons op onze Facebook pagina of twitteren @emaze_tweets.
