Zit je vast in een presentatiesleur? Heb je het gevoel dat je recente zakelijke presentaties goed waren, maar niets om over naar huis te schrijven? Zou je willen dat je presentaties memorabel en indrukwekkend genoeg waren om je publiek elke keer "wauw" te laten zeggen?
Maak je geen zorgen, we zijn er allemaal geweest. Nu zijn we hier om u te helpen leren hoe u en iedereen gratis visuele en interactieve presentaties kan maken. Blijf gewoon lezen.
Begin met een geweldig ontwerp en het perfecte presentatiesjabloon
Voordat u aan de slag gaat met het maken van de presentatie van uw dromen, moet u een sjabloon vinden dat bij uw uiterlijk en stijl past. Misschien heeft uw bedrijf een meer zakelijke uitstraling, of misschien heeft het een meer leuke, jeugdige sfeer. Hoe het ook zij, u wilt er zeker van zijn dat u een sjabloon kiest waarmee u uw boodschap kunt overbrengen. Als u een demo of pitch doet, een presentatie geeft op een verkoopbijeenkomst, werknemers traint, een les geeft, gegevens deelt met klanten of een creatief idee presenteert aan uw team, wilt u er zeker van zijn dat de stijl van uw presentatiesjabloon overeenkomt met de inhoud die u deelt.
Met Emaze is het vinden van de perfecte sjabloon eenvoudig. Aanbieden honderden visueel stimulerende 2D- en 3D-vrije presentatiesjablonen, elk type gebruiker zal iets vinden dat precies bij hem past. Emaze bevat sjablonen die worden aanbevolen voor elk type presentatie, inclusief verkoop, marketing, onderwijs, training, zaken en kunst en design. U hoeft natuurlijk niet te kiezen voor de sjablonen die worden aanbevolen voor uw type inhoud, maar dit biedt een gemakkelijke manier om aan de slag te gaan met het vinden van een sjabloon die is ontworpen met dat soort materiaal in gedachten, met de dia's al gemaakt.
Zorg voor een succesvolle presentatie
Misschien lijkt dit iets voor de hand liggend, maar voor velen is de gedachte aan het starten van een nieuwe presentatie ontmoedigend. Waar te beginnen? Emaze elimineert deze zorg volledig. Elke sjabloon bevat tientallen kant-en-klare dia's, elk met een unieke lay-out. Voeg een dia toe met een grote titel. Voeg een dia toe met een grote titel, een ondertitel en een alinea met tekst. Voeg een dia toe met een lijst met opsommingstekens. Voeg een dia toe met één grote afbeelding. Voeg een dia toe met twee afbeeldingen en een titel. Snap je het punt? De opties zijn onbeperkt. Blijf dia's toevoegen terwijl u bezig bent met het maken van uw presentatie.
Zoals elke doorgewinterde presentator je zal vertellen, is het ten eerste saai en in de tweede plaats ineffectief om tonnen zinnen te schrijven en ze in dia's op een scherm te zetten. Concentreer u goed op het plaatsen van uw belangrijkste punten en ideeën op dia's, en ondersteun sommige daarvan met dia's waarmee u informatie kunt overbrengen in de vorm van opsommingstekens, infographics en afbeeldingen. U wilt ervoor zorgen dat uw doel en boodschap duidelijk en consistent zijn tijdens uw presentatie. Experts suggereren dat de gemiddelde optimale lengte van een presentatie 30 dia's is, maar uw presentatie kan succesvol zijn bij 5 dia's of bij 100 - er is geen perfect aantal. Elke keer dat u een nieuwe dia toevoegt, moet u bij uzelf denken: "Welke nieuwe en belangrijke informatie voegt deze dia toe aan mijn centrale boodschap?" U zult merken dat uw presentaties krachtiger en gerichter worden.
Laat uw presentatie eruitzien alsof een professionele ontwerper het heeft gemaakt
Wanneer veel bedrijven duizenden dollars betalen voor ontwerpers om hun presentaties mooi, boeiend en interactief te maken, lijkt het niet iets dat gemakkelijk gratis kan worden gedaan. Emaze biedt kant-en-klare sjablonen en alle gebruiksvriendelijke tools die je nodig hebt om je presentatie als nooit tevoren te laten opvallen, zonder hulp van buitenaf. Je denkt nu waarschijnlijk: "Ok, dus als ik eenmaal de perfecte sjabloon voor mijn presentatie heb gekozen, wat komt er dan?" Ten eerste raden we altijd aan om uw tekst en gedachten in dia's te plaatsen, uw inhoud op te splitsen en uit te zoeken wat een titel, een ondertitel, een bijschrift verdient en wat u uit een dia kunt weglaten. Zodra uw dia's allemaal zijn georganiseerd met de tekst, is het tijd om uw afbeeldingen toe te voegen, of dit nu foto's, video's, live ingesloten webpagina's of iets anders zijn.
Zodra al uw inhoud in uw presentatie staat, ziet deze er waarschijnlijk al goed uit. Als de lay-out van de tekst en afbeeldingen in de dia's duidelijk is en je een interessant sjabloon gebruikt met mooie achtergronden, lettertypen en overgangen, ben je al een heel eind op weg. Sterker nog, voor velen zal je presentatie er al behoorlijk perfect en professioneel uitzien. Om het naar een hoger niveau te tillen, kunt u enkele subtiele aangepaste effecten toevoegen aan sommige van uw tekst en afbeeldingen waardoor uw inhoud eruit springt en echt de aandacht trekt. Overweeg om naar uw presentatie-instellingen te gaan en de branding te wijzigen zodat deze overeenkomt met de branding van uw bedrijf, of om deze aan te passen zodat deze er heel uniek uitziet. Probeer verschillende elementen in uw presentatie te markeren en te koppelen om deze interactief te maken, bijvoorbeeld door een bepaalde sectie aan een andere sectie te koppelen, zodat wanneer u of uw kijker erop klikt, ze naar een andere dia worden geleid. U kunt zelfs automatisch bijgewerkte social media-feeds aan uw presentatie toevoegen zodat uw kijkers ervan kunnen genieten.
Dan is het tijd om je presentatie bij te werken, een stap die vaak over het hoofd wordt gezien en die het verschil kan maken tussen een goede en een geweldige presentatie. Doorloop elk van uw dia's en zorg ervoor dat alle tekst en media correct zijn uitgelijnd, zorg ervoor dat alle tekst consistent is in lettertype, grootte, hoofdlettergebruik en kleur. Zorg ervoor dat alle aangepaste effecten doen wat u wilt dat ze doen, en dat alle links naar een andere plaats in de presentatie of buiten de presentatie linken naar wat u bedoeld had. Als u het logo of de branding van uw bedrijf aan de presentatie heeft toegevoegd, zorg er dan voor dat alle kleurcodes correct zijn, dat de branding exact op dezelfde plaats staat op elke dia die wordt weergegeven en dat de afbeeldingen en logo's allemaal van hoge kwaliteit zijn. Sommige van deze dingen lijken u misschien vrij voor de hand liggend, maar door consistent te worden in het aanleren van de gewoonte om deze dingen te doen als best practices voor presentaties, worden uw presentaties binnen de kortste keren professioneler, visueel stimulerender en uniek interactief.
Verander uw presentatie in een interactieve ervaring
Er is weinig verrassing om de aandacht van het publiek vast te houden wanneer u dia na dia op "volgende" klikt en de dia snel verandert in de dia erna, en zo maar doorgaat voor wie weet hoe lang. Het publiek blijft alert en let op wanneer ze in plaats van te klikken en naar de volgende dia in de presentatie te gaan, naar een andere plaats in de presentatie worden geleid, ergens lager op de dia, een ingesloten webpagina, een externe website en waar dan ook anders kunnen ze zich voorstellen. Dit is met name het geval als u uw dia's verzendt zodat een klant of opdrachtgever of supervisor zichzelf op hun eigen computer kan beoordelen. Er is niets waar mensen meer een hekel aan hebben dan zich te vervelen en dingen te doen die zo voorspelbaar zijn, en door eenvoudig dingen aan uw presentatie toe te voegen waarop ze kunnen klikken, doorbladeren en zich ermee bezighouden, kunt u uw presentatie er een maken die ze goed zullen onthouden. Het is bekend dat mensen dol zijn op inhoud waar ze direct de resultaten kunnen zien van een actie die ze hebben uitgevoerd, zelfs een kleine. Houd hier rekening mee bij het samenstellen van uw presentatie en het samenstellen van uw dia's, waarbij u bedenkt waar u misschien iets kleins kunt toevoegen waar u of uw kijkers iets aan kunnen doen.
Klaar om aan de slag te gaan met het gratis maken van visuele en interactieve presentaties? Ga vandaag nog aan de slag met Emaze!
