Het is tijd om de opsommingstekens achterwege te laten en iets nieuws te proberen! Leer een paar tips om uw presentatie om te zetten in een verhaal dat de aandacht van uw publiek trekt.
Niemand vindt het leuk om een presentatie door te nemen die dia na dia tekst is. Presentaties met saaie dia's met alleen tekst zullen uw kijkers altijd vervelen. Zelfs als u een serieus, belangrijk onderwerp presenteert, zijn er altijd een paar manieren om de gegevens en details om te zetten in iets interessants, en uw publiek actief betrokken en aandachtig te houden. Klaar om te leren hoe u uw presentatie kunt omzetten in een verhaal dat uw publiek raakt? Hier een paar handige tips!
Probeer de 10/20/30 regel
Je hebt misschien andere dingen gelezen die we in het verleden over deze regel hebben geschreven - dat komt omdat we er ALLEMAAL over zijn. Als je voor een groot publiek op een groot scherm presenteert, is dit een strategie die het proberen waard is. Probeer je presentatie te beperken tot 10 dia's, 20 minuten en niet kleiner dan 30 punts lettertype (27 of 28 is naar onze mening waarschijnlijk prima). Door jezelf een aantal richtlijnen te geven waar je je aan moet houden, zul je erop gericht zijn ervoor te zorgen dat elke dia en elke minuut de hoogste impact heeft en alleen datgene bevat wat echt belangrijk is. Dit betekent niet dat je er zoveel mogelijk tekst in moet proppen, maar dat je alleen de tekst moet opnemen die essentieel is, en daarnaast je publiek moet betrekken met opvallende beelden.
Oefen de beste praktijken voor opsommingstekens
Soms is er geen manier om eraan te ontsnappen - u hoeft alleen wat informatie op te nemen in de vorm van opsommingstekens. Hier en daar is dat helemaal prima te doen! Maar als u van plan bent enkele dia's met opsommingstekens op te nemen, probeer dan deze lijst met opsommingstekens met richtlijnen te volgen:
-Houd ze kort- opsommingstekens moeten korte, geen lange zinnen of paragrafen zijn
- Benadruk het begin– zoals in dit opsommingsteken, zodat lezers gemakkelijk kunnen bladeren
- Nummer ze– als je er veel hebt, nummer ze dan zodat lezers ze kunnen volgen
-Blijf bij één onderwerp- elk opsommingsteken moet to-the-point zijn over één stuk informatie
Door deze best practices te volgen om uw opsommingstekens publieksvriendelijk te maken, kunt u het verhaal dat u probeert te vertellen stroomlijnen terwijl u al die essentiële informatie opneemt.
Wees een verhalenverteller
Wanneer u een presentatie geeft, presenteert u niet alleen feiten aan een publiek. Wat het onderwerp ook is, je bent er om mensen een verhaal te vertellen. Of u nu een onderzoeksproject, een zakelijk voorstel, een trainingssessie of iets anders presenteert, er zijn een paar dingen die u moet opnemen om het als een verhaal te laten stromen. Begin eerst met een inleiding over wie je bent en waar de presentatie over gaat. Vertel vervolgens het verhaal zelf - duik in waarom dit project belangrijk was om te doen, wat je wilde weten of waarom er behoefte was aan dit nieuwe product of bedrijf.
Vertel het verhaal waarom dit een waardevol onderwerp was om te presenteren. Vertel vervolgens het verhaal van wat je eraan hebt gedaan: dit apparaat gebouwd, dit specifieke onderzoeksproject gepland, deze relevante informatie gevonden. Ten slotte hebben alle geweldige verhalen een einde en zou uw presentatie niet anders moeten zijn. Leg uit wat de bevindingen of resultaten waren en wat daaruit kan worden geleerd. Leg uit hoe dit bedrijfsidee mensen helpt, of hoe het aangeleerde trainingsmateriaal uw werknemers kan helpen klanten te helpen. Het doel is om uw publiek de ruimte of vergadering te laten verlaten met een duidelijke afhaalmaaltijd die ze begrijpen en zullen onthouden.
Weet dat beeld alles is
Mensen zijn van nature visuele wezens. We reageren veel sneller op afbeeldingen dan op tekst. Daarom moet uw presentatie volledig gevuld zijn met beeldmateriaal. Voor sommigen betekent dat spannende afbeeldingen en video's, speciale effecten, gifs en allerlei kleurencombinaties. Voor anderen die meer conservatieve presentatiebehoeften hebben, zijn er nog steeds manieren om visuals op te nemen die helpen een verhaal te vertellen. Probeer in plaats van opsommingstekens boeiende diagrammen en grafieken te maken. Staafdiagrammen en lijngrafieken zijn vaak nodig, maar overweeg een van de honderden andere infographic-ontwerpen op te nemen die licht werpen op een ander deel van uw presentatie in een formaat dat het publiek gemakkelijk kan consumeren.
Kies de inhoud verstandig
Zorg er bij het maken van een presentatie voor dat u deze niet vult met volledige alinea's en lange zinnen. Presentaties zijn anders dan artikelen, e-mails, essays en briefings. Ze zijn bedoeld om informatie samen te vatten. Kies elk woord verstandig en gebruik geen lange, moeilijke woorden. Houd het bij korte, eenvoudige taal en houd elke zin, opsommingsteken en ondertitel kort en bondig. Hoe goed je tekst ook is, mensen zullen nooit alle tekst op een dia willen lezen, dus maak het ze gemakkelijker door alleen op te nemen wat ze absoluut moeten weten over het onderwerp. Zorg er ten slotte voor dat u een sjabloon of thema gebruikt dat bij uw inhoud past. Als u over zaken presenteert, kiest u een zakelijk sjabloon dat echt bij uw boodschap past.
Interactie en betrokkenheid gedurende het hele proces
De sleutel om uw publiek niet te laten vervelen tijdens een presentatie klinkt te simpel om waar te zijn - betrek ze gewoon. Maar zo simpel is het, en het werkt. In combinatie met beknopte, duidelijke dia's en verleidelijke beelden, is het laatste stuk in het geven van een geweldige, gedenkwaardige presentatie de interactie met uw kijkers. Begin uw presentatie door een vraag te stellen en te horen wat uw aanwezigen te zeggen hebben.
Terwijl de dia's vorderen, blijf je glijden op manieren waarop je publiek kan deelnemen. Voordat je een dia met gegevens laat zien, vraag je ze wat ze verwachten van de resultaten. Vraag na het tonen van een videoclip wat ze ervan vonden. Voeg een kleine activiteit toe als je een paar minuten de tijd hebt. Zelfs als je weinig tijd hebt, zijn er altijd een paar minuten in de presentatie om te vragen of mensen het ergens mee eens of oneens zijn.
Heb je andere suggesties voor hoe mensen hun presentaties kunnen omzetten in boeiende verhalen waar hun publiek dol op zal zijn? Wij horen ze graag! Stuur ons een e-mail op info@emaze.com of neem contact met ons op via Facebook, Instagram of Twitter.
