Você é um apresentador profissional? Executivo de tiro quente? Que tal um aspirante a orador público? Nesse caso, reuni 10 dicas de apresentações profissionais só para você.
Preparar? Aqui vamos nós:
1. Você nunca terá uma segunda chance de causar uma primeira impressão
As pessoas tendem a se lembrar de seus primeiros e últimos momentos no palco. Para fazer uma apresentação profissional, você precisa parecer profissional desde o início:
- Os apresentadores profissionais ficam de pé e exalam confiança – Desempenhe o papel.
- Entre no palco rapidamente e olhe o público nos olhos.
- Comece imediatamente - pule as introduções.
- Seja formal, não fale sobre os Red Socks porque seu público é de Boston.
2. O público faz parte de qualquer apresentação profissional
O público é a razão de você estar lá. As apresentações profissionais são sempre sobre algum tópico importante que é muito importante para o público. Inclua o público na apresentação – fale com eles e não sobre eles. Faça-lhes perguntas e convide sua opinião. Você quer que eles se envolvam apenas no tópico da discussão, não tenha medo de cortá-los educadamente se eles tentarem desviar a conversa.
3. Não use os modelos padrão do PowerPoint
Você já viu uma apresentação profissional feita usando um daqueles modelos de PowerPoint? Nem eu. Apenas não faça isso – parece realmente amador. Você pode aprender mais sobre Modelos de PowerPoint aqui. Você pode ter sua escolha de modelos de designer com emaze.
4. Apresentações profissionais são apresentações simples
Eu sei que você realmente quer impressionar seu público e mostrar a eles que você sabe muito sobre muitas coisas. E é muito tentador tentar dar a eles o máximo de informações possível. Eu mesmo cometi esse erro. Pode ser tentador, mas é errado. Você foi levado para falar na frente dessas pessoas porque elas precisam de algo de você. Quanto mais você se aproximar disso, mais eles o respeitarão. Portanto, mantenha-o simples. As chances são de que você seja muito mais proficiente no que está falando do que qualquer outra pessoa na sala. O que pode parecer óbvio para você é ciência do foguete para outra pessoa.
- Minimize a quantidade de dados em seus slides apenas para o absoluto “must show”.
- Apresentações profissionais não incluem apresentações de slides decoradas
- Fale com o público como se estivesse dando uma aula na faculdade.
5. O único objetivo do visual é complementar o palestrante
Como apresentador profissional, os olhos do público precisam estar focados em você. Você não quer que seus slides concorram com você e não quer que as pessoas olhem para a tela tentando analisar os dados que você está mostrando enquanto fala (porque nesse caso eles não estão ouvindo você falar). Isso significa que você deseja que seus recursos visuais apoiem o que você diz – como se para provar que você está certo e mostrar exemplos visuais de seus pontos de discussão.
- Use imagens inspiradoras
- Minimize dados em gráficos para mostrar tendências
- ilustrar um ponto de conversa de cada vez
- As apresentações profissionais mostram apenas os dados que suportam o ponto de fala do palestrante
6. Apresentadores profissionais falam devagar e não se repetem
Um apresentador profissional sabe que seu público está ali para aprender, não para ouvir. O que isso significa é que você precisa apresentar as informações em um ritmo que eles possam digerir. Se você fica animado quando está no palco, provavelmente deveria diminuir o ritmo. Quão lento? Imagine que seu público não sabe absolutamente nada sobre o assunto que você está apresentando, de tão lento.
7. Reserve bastante tempo para perguntas e respostas
Digamos que você tenha sido convidado para fazer um discurso de meia hora sobre ética no trabalho diante de um comitê executivo. A razão pela qual eles convidaram você geralmente é muito específica. Descubra com antecedência o que os está incomodando e quando você vier apresentar isso em 15 minutos. Isso deixa você com mais 15 perguntas e respostas, o que lhe dará mais tempo de qualidade com eles e os deixará querendo mais de você.
8. Concentre-se em uma mensagem clara
As pessoas só podem processar tanta informação nova em um determinado momento. Portanto, seu trabalho não é inundá-los com tudo o que você sabe, mas sim dar a eles uma visão simples que eles possam levar consigo. As pessoas se lembram dos insights – lembre-se: os dados tendem a ser esquecidos. Veja como são as apresentações profissionais: Uma mensagem simples apresentada repetidas vezes por meio de diferentes histórias e exemplos.
9. Ao apresentar: não é o que você diz que conta – é como você diz
Nunca preparo meu material para minhas apresentações, mas passo muito tempo me preparando emocionalmente. Eu desenvolvo minha confiança e me empolgo com o tema que estou prestes a apresentar. Quando as pessoas fazem perguntas, respondo com rigor, como se a resposta fosse algo que eu soubesse desde a primeira série. Eu me safo com muitas travessuras dessa maneira. As pessoas querem saber que estão ouvindo um especialista, não um pensador. Eles querem respostas simples. Se não tenho certeza da resposta, simplesmente digo que não tenho certeza ou que não sei e sigo em frente. Eu quero ter confiança para dizer “eu não sei disso agora”.
Isso sobre todas as apresentações profissionais que você já viu. Aposto que você não se lembra deles por serem profissionais porque houve alguns dados específicos que o impressionaram. Em vez disso, você provavelmente se lembra de como eles “pareciam” profissionais.
10. Não feche sua apresentação com um “slide de agradecimento”
O que as pessoas mais lembram são suas primeiras e últimas palavras. um apresentador profissional sabe aproveitar o último slide. Em vez de agradecer ao público, em uma apresentação profissional, você dará a eles instruções sobre o que devem fazer a seguir (chamamos isso de CTA ou Call To Action). Promova seu livro mais recente, forneça suas informações de contato e um bom motivo para entrar em contato ou forneça um código de cupom para seu produto. Certifique-se de parecer profissional e fechar rapidamente. Pratique sua linha de fechamento. Até mesmo a maneira como você sai do palco pode ajudar a elevar sua palestra ao status de Apresentação Profissional.
