Esta é a sua chance. Sua apresentação é sua chance de compartilhar sua ideia; seu plano de negócios; suas inspirações sejam elas quais forem para o seu público. Todos nós já passamos por isso naqueles meros segundos antes da apresentação em que você está pensando em todas as coisas que não pode esquecer de mencionar, oh, e fazer contato visual, e errr, não se esqueça de sorrir. Respire fundo, com essas dicas você terá toda a confiança do mundo para chegar lá e apresentar suas informações como o apresentador-rockstar que você tem potencial para ser.
As coisas essenciais que você precisa ter em mente ao planejar e executar sua apresentação são a capacidade de atenção do público e como ela funciona; como dividir sua apresentação em uma série de histórias; e como manter seu público envolvido durante todo o evento.
A curva de apresentação da atenção
Pense na última vez que ouviu alguém fazer uma boa apresentação. A informação em si pode ter sido boa, mas você conseguiu manter o foco durante toda a apresentação? Mesmo que o conteúdo seja ótimo e o próprio apresentador seja muito bom, você ainda precisa prestar atenção à curva de atenção. Saber quando seu público está no auge da atenção é um fator muito importante a ser levado em consideração ao planejar sua apresentação.
Seu público se distrai com muita facilidade, então é melhor prendê-los desde o início. De acordo com a curva de atenção, a maior parte do seu público está prestando atenção logo no início da sua apresentação. No meio da sua apresentação já caiu para 10-20% das pessoas que estavam ouvindo no começo. No final da apresentação, as pessoas voltaram de seu torpor para ouvir seus comentários e conclusões finais.
Como todos estão ouvindo no início de sua apresentação, este é o momento de deixar seus pontos principais bem claros. Qualquer coisa que você queira garantir que seu público tire de sua apresentação, a essência do que você vai falar, certifique-se de dizer isso logo no início enquanto ainda tem a atenção de todos. É importante, claro, repetir essa lição no final, quando a atenção do público for recuperada. O melhor método para aproveitar a atenção do seu público é dividir sua apresentação em várias histórias. Dê a cada tópico seu próprio enredo, começando com uma introdução sólida da ideia e terminando com uma reiteração sólida na conclusão.
Hora da história
Como agora aprendemos sobre a curva de atenção e o modo como a mente de nosso público funciona durante a apresentação, é importante focar agora na 'história' que sua apresentação está tentando transmitir. Quando você divide sua boa apresentação em histórias individuais, fica mais fácil para o público participar a qualquer momento durante a apresentação.
As pessoas adoram a hora da história. As histórias têm a capacidade de levar as pessoas a um mundo diferente usando sua própria imaginação. Uma vez que as pessoas estão envolvidas em sua história usando sua própria imaginação, elas atingiram um certo nível de envolvimento ativo e é menos provável que se desliguem no meio do caminho. Ao contar uma série de histórias ao longo da apresentação que destacam suas ideias principais, você dá ao público mais oportunidades de acompanhá-lo.
Quando estiver contando suas histórias, use a emoção. Mude sua voz e gestos de acordo, já que você não está vomitando dados e fatos concretos, fazendo com que seu público fique realmente encantado com o que você tem a dizer. Uma boa história vai pintar uma imagem na mente do seu público. Isso os ajuda a se relacionar com o conteúdo sobre o qual você está falando e vai ressoar com eles muito depois de sua apresentação, na esperança de que sempre pensem na história e se lembrem de sua boa apresentação.
Visuais fortes salvam o dia
Para ajudar suas histórias a pintar essa imagem visual na mente de seu público, use recursos visuais fortes para dar a eles uma vantagem. Cada 'história' dentro de sua apresentação deve coincidir com um visual em sua apresentação para tornar certos aspectos da história mais claros.
Por exemplo, se você está tentando ilustrar para seu público quantas pessoas estão em um determinado mercado, use um gráfico e comparações úteis. Se você tem uma história mais complexa para contar, use diagramas para explicar literalmente cada passo do caminho para tornar mais fácil para o cérebro do seu público. Os recursos visuais falam mais com as pessoas do que os números, então sempre que você tem a oportunidade de ilustrar algo para seus espectadores, utilize-o e deixe o visual falar por você.
Ao montar seus visuais para sua apresentação, você pode usar a incrível lista de modelos e gráficos usados anteriormente do emaze para ajudá-lo com alguma inspiração. Quer você tenha uma apresentação para um investidor, esteja tentando impressionar um novo cliente no trabalho ou esteja apresentando seu seminário para o reitor, o emaze tem modelos e design perfeitos que irão impressionar qualquer público.
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