Todos nós já estivemos lá, sentados na sala de reuniões ouvindo um colega presente e, de repente, você se sente cochilando à distância. De repente você é acordado do seu dia dormir ao som de "alguma pergunta?" Acontece com todos nós, mas como podemos ter certeza de que não estamos do outro lado da mesa colocando nossos colegas para dormir?
Aqui estão as maneiras básicas de criar apresentações impressionantes e manter seu público atento durante toda a apresentação.
Adapte sua Apresentação
Conheça seu público. Você sabe quem é seu público, sejam eles seus amigos e colegas dos últimos anos, colegas de classe ou investidores que você acabou de conhecer no início do dia. Quem quer que seja, fale com eles como faria em uma conversa cotidiana. Você não falaria com seus colegas da mesma forma que falaria com um investidor, então mude seu discurso, sua escolha de palavras e sua linguagem corporal, respectivamente.
Iniciar um Diálogo
Depois de estabelecer seu tom de voz para a apresentação com base no público, comece com uma conversa básica. As pessoas dormem quando estão no meio de uma conversa pessoal com você? Espero que não, então esta é uma ótima maneira de envolver seu público e mantê-los acordados e interagindo.
Comece sua apresentação com uma pergunta; isso prepara o terreno para um diálogo contínuo durante toda a apresentação. Certifique-se de que seu público saiba que eles podem entrar a qualquer momento se tiverem uma pergunta ou um comentário. Isso não apenas ajudará mantenha seu público envolvido, mas também deve tirar muita pressão de você, o apresentador, pensando nisso mais como uma conversa e menos como uma apresentação.
BEIJO
Mantenha isto curto e simples. Muitas vezes, estou realmente interessado no conteúdo que está sendo apresentado a mim, mas fico facilmente sobrecarregado com a quantidade de informações que estão sendo lançadas para mim. Quer seja muita confusão nos slides ou o orador vomitando números sem contexto, ficar sobrecarregado faz meu cérebro desligar. Depois de desligar a apresentação, é preciso muito para me envolver novamente.
Ao limitar-se a um slide, uma ideia, você pode garantir que reduzirá muito essa desordem. Você não precisa usar todos os gráficos e tabelas que usou em sua pesquisa, guarde-os no apêndice. Use as figuras-chave necessárias para a compreensão do público e explique-as minuciosamente para não desviá-las do caminho.
Diferencie o conteúdo
Nada é pior como membro da audiência do que um apresentador que sobe lá para apresentar e acaba lendo palavra por palavra o que está nos slides. TEDIOSO! Olá, eu posso ler por mim mesmo, muito obrigado. Altere o conteúdo de seus slides para que seja algo diferente do conteúdo na tela para manter seu público ouvindo ativamente.
Certifique-se de que seus slides apoiem o que você está dizendo sem reiterar completamente. Por exemplo, se estou falando sobre a quantidade de calorias em um hambúrguer do McDonalds, posso ilustrar no fundo quantas frutas e vegetais são equivalentes à contagem de calorias do hambúrguer para tornar meu ponto ainda mais forte para o público.
Se você preferir apresentar para um público ativo de participantes em vez de uma sala cheia de roncadores e bocas escancaradas, siga estas etapas para habilidades de apresentação mais envolventes. Quando se trata da própria apresentação, use emaze para criar apresentações poderosas, com suas interações e efeitos matadores, não é como se seu público estivesse olhando para os dados. É como se eles estivessem assistindo a um programa super elegante que conta a história de seus dados.
